Recordmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een transparante en goed georganiseerde overheid? 
Als recordmanager zorg je samen met je collega’s voor een goede informatiehuishouding bij de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Je helpt collega’s om informatie veilig en vindbaar te maken, zodat zij hun werk goed kunnen doen én burgers kunnen vertrouwen op duidelijke, betrouwbare informatie. 
 
Jouw belangrijkste taken: 

• Je beheert informatie in het zaak- en documentmanagementsysteem. Daarbij zorg je dat documenten veilig en toegankelijk zijn, voorzien van de juiste metadata en correct worden geclassificeerd en opgeslagen.  
• Je begeleidt het proces rondom informatiestromen (ook voor het Semi Statische Archief; SSA): je zorgt voor juiste routering binnen werkprocessen, voert het vernietigingsproces uit, coördineert de overdracht naar archieven en begeleidt interne en externe audits en controles op documentbeheer. Ten behoeve van SSA onderhoud je de externe (leveranciers) en interne contacten (Directies en Informatieprofessionals).
• Je analyseert werkprocessen en adviseert over verbeteringen. Je stelt impactanalyses op in overleg met collega’s en draagt bij aan gebruikershandleidingen, werkinstructies en procesverbetering.
• Je neemt als vakspecialist deel aan projecten en programma’s binnen én tussen ministeries. Je signaleert risico’s in het informatiebeheer en rapporteert hierover ten behoeve van kwaliteitsmanagement in diverse overleggen.            

Functie-eisen

Verder vragen we:

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiedienstverlening of vergelijkbaar. 
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als recordmanager of informatiebeheerder.  
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden.

Er is de mogelijkheid om te starten als recordmanager schaal 8 en door te groeien (en bij gebleken geschiktheid) naar schaal 9.  

Je beschikt over de volgende competenties:

• Klantgericht: Verdiept zich in de organisatie en de belangen van de klant.
• Secuur werken: Werkt precies en zorgvuldig.
• Netwerken: Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties.
• Plannen en organiseren: Stelt prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op 4 of 5 juni. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Voor deze functie heb je een veiligheidsonderzoek B nodig. Wanneer je niet in het bezit bent van dit Veiligheidsonderzoek categorie dan wordt dit zo spoedig mogelijk opgestart. Dit kan een aantal maanden in beslag nemen. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de AIVD > Wat is een veiligheidsonderzoek? | AIVD 

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZK én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Data, Informatie en Archivering

Afdelingsomschrijving

Je werkt in het team Contentmanagement binnen de afdeling Data, Informatie en Archivering (DIA). Samen ondersteunen jullie de beleidsafdelingen van de twee ministeries. Je helpt bij het verbeteren van het digitale informatiebeheer en zorgt dat documenten goed worden opgeslagen, bewaard, vindbaar of vernietigd, volgens de regels. Je werkt opgavegericht: je sluit aan bij de inhoudelijke thema’s van de ministeries en vertaalt beleid naar praktische werkwijzen. 
Afdeling-URL

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Dubbeld, teammanager Data, Informatie en Archiverin
m.a.dubbeld@minezk.nl
06-46757690

Annemarie Schaafstal, Management consultant
a.l.schaafstal1@minezk.nl
06-46426387

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, recruiter
s.a.m.deleeuw@miniezk.nl
06-31923794