Recordmanager/adviseur Informatiebeheer 1

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het hebben van een goede informatiehuishouding is essentieel voor de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE). Niet alleen zorgt het ervoor dat de informatie beschikbaar is om de kennis over het erfgoed van Nederland goed te kunnen beheren, ook draagt het bij aan het cultureel erfgoed dat de RCE zelf produceert. Wil jij hier als recordmanager aan bijdragen?

Dit maakt jouw baan uniek:

Net als veel andere organisaties staat de RCE voor grote uitdagingen wat betreft informatiebeheer. Samen met jouw collega’s bij het net opgezette team Coördinatie Informatiebeheer ga jij met deze uitdaging aan de slag door in gesprek te gaan met de afdelingen over hun behoefte, een organisatie op te zetten die voldoet aan wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer, en draag je samen zorg voor de duurzame toegankelijkheid. Het gaat om een afwisselende functie die een stuk uitvoering vraagt, zoals het toepassen van selectielijsten en he overdragen van informatie, en het inrichten en verbeteren van processen waar dat nog nodig is. Hierdoor maak je op een unieke manier kennis met het erfgoed van Nederland en zorg je ervoor dat deze kennis over de jaren alsnog toegankelijk is. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het uitvoeren van recordmanagementprocessen, waaronder vervanging, vernietiging en overbrenging.
• Het beantwoorden van vragen en het adviseren van afdelingen en medewerkers over hun informatiebeheer.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de informatiehuishouding bij de RCE.
• Het opstellen van kaders wat betreft de informatiehuishouding.
• Het toepassen van de selectielijst en het toekennen van metadata aan informatie.
• Het structureel verbeteren van de informatiehuishouding bij de verschillende afdelingen.
• Het opstellen en/of aanvullen van beleid en handboeken waar deze nog ontbreken.

Functie-eisen

Jouw profiel:

• HBO of WO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring als recordmanager of een soortgelijke functie.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pré, maar het snel eigen maken van een organisatie is belangrijker.
• Je bent proactief en kunt zowel goed in teamverband als zelfstandig werken.
• Je bent resultaatgericht, hebt goed ontwikkelde communicatievaardigheden, bent analytisch en structurerend.
• Je hebt kennis van relevante kaders en wet- en regelgeving en kan deze goed toelichten.
• Ervaring met recordmanagement binnen het OpenText platform is een pré.

Wij kijken graag naar jouw kwaliteiten en talenten. Voldoe je niet aan alle functie-eisen maar denk je dat je een geschikte kandidaat bent? We gaan graag met je in gesprek om jouw (ontwikkel)mogelijkheden te bespreken!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Stuur je motivatie voorzien van CV uiterlijk 12 december 2025.
• De eerste gesprekken staan gepland voor week 51.
• We streven er naar om binnen 5 werkdagen na sluitingsdatum te reageren op je sollicitatie.
• Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
• Wij werken voor Nederland en willen daarom ook graag een afspiegeling zijn van onze diverse inwoners. We hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Organisatieomschrijving

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Onze opdracht is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.

De RCE is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van de minister van OCW. We voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken we subsidies aan eigenaren.

Onze grote en specialistische erfgoedkennis ontwikkelen we op het snijvlak van beleid, praktijk en wetenschap. Deze kennis ontsluiten we voor toepassing in de praktijk en voor het publiek. We adviseren rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden en eigenaren van (rijks)monumenten en we werken samen met het brede erfgoedveld van marktpartijen tot vrijwilligersorganisaties.

De RCE is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega's en een informele werksfeer. De standplaats is Amersfoort en deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Organisatie-URL

www.cultureelerfgoed.nl/

Afdelingsnaam

Informatievoorziening

Afdelingsomschrijving

Om in te kunnen spelen op de digitale toegankelijkheid van erfgoed is de IV-kennis en expertise binnen de RCE samengebracht in een IV-afdeling (ca. 35 fte). We werken in multidisciplinaire teams aan vernieuwing, de digitale transformatie van RCE processen, digitale dienstverlening en toegankelijkheid van onze erfgoeddata. We zetten hoogwaardige oplossingen in voor zaakgericht werken, Enterprise content management, linked open data en GEO data. De RCE maakt zoveel mogelijk gebruik van generieke voorzieningen binnen de (rijks)overheid, zodat zij zich kan focussen op de erfgoedzorg.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Otto van den Hoven, Coördinator Digitale processen

06-29546627

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tanja Schouten, adviseur bedrijfsvoering

0621700171