Recruitment support medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) groeit! We zijn doorlopend op zoek naar talentvolle en enthousiaste nieuwe collega’s. Om dit proces vlekkeloos en succesvol te laten verlopen hebben we jou nodig! Geef jij vanuit ons team de recruiters, kandidaten en andere betrokkenen bij het sollicitatieproces de ondersteuning die ze verdienen? Ben jij sterk in overzicht bewaren en ben je zorgvuldig? Misschien is dit wel jouw nieuwe baan!

Wat ga je doen? 
Samen met je collega’s vorm jij de basis, het supportteam van Recruitment binnen de ACM. Bij support komt alles samen, van het begin van een vacature tot het aannemen van een nieuwe collega. Jij behoudt het overzicht en zorgt dat de volledige administratieve ondersteuning van de verschillende procedures soepel verloopt. Wat doe je dan zoal?

- Ontvangen van vacaturemeldingen van de recruiters en deze nieuwe vacatures invoeren in ons Applicant Tracking System (ATS) WenS;
- Zorgen voor correcte interne en publicatie van vacatures;
- Het uitnodigen van kandidaten die we graag willen leren kennen, en hierbij hoort ook het regelen van een passende vergaderruimte en het reserveren van de gesprekken in de agenda’s van collega’s;
- Soms organiseren we evenementen of staan we op een vacaturebeurs, jij bent dan ons organisatietalent en houdt in de gaten dat alles goed verloopt;
- Het beantwoorden van vragen die binnenkomen in onze gemeenschappelijke Recruitment inbox of deze vragen doorzetten naar collega’s die de vragen verder oppakken.

Helaas hoort het er ook bij om kandidaten teleur te moeten stellen door afwijzingen te versturen, maar door onze vriendelijke tone of voice zorg jij er toch voor dat elke sollicitant een prettige ervaring heeft overgehouden aan het contact met de ACM. Jij houdt altijd in beeld dat de candidate journey voor al onze sollicitanten op een hoog niveau is.

Team Recruitment bestaat momenteel uit een coördinator, recruiters en support medewerkers. Met elkaar vormen we één team en maken we deel uit van het HRM-team binnen de directie Bedrijfsvoering. De sfeer is hecht, we werken hard, maar maken altijd tijd vrij om bij elkaar in te checken en te horen hoe je weekend is geweest. Initiatief juichen we toe, want voor een goed idee zijn we altijd in! Creativiteit hoort bij recruitment zoals koffie op een maandagochtend.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
- Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én het werken aan de publieke zaak. 
- De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. 
- De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale. Ook willen we graag een goede balans tussen je werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.  
- Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!

Functie-eisen

Wie ben jij?
Jij bent een kei in plannen en organiseren. Overzicht behouden en deadlines bewaken gaat jou makkelijk af. Een collega achter de broek aan zitten omdat je nog wat informatie mist? Geen probleem! Je blijft vriendelijk, maar vraagt duidelijk om datgene wat je nodig hebt. Je bent secuur, kunt goed samenwerken en kan gaat flexibel om met veranderingen, want bij recruitment is geen dag hetzelfde. Snel kunnen schakelen is een must.
  
Daarnaast heb je:
- Minimaal een passende opleiding afgerond op mbo niveau 4;
- Al enige ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning en complexe agendaplanning, het is een pré als dit op HR gebied is;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Beschikbaarheid op vrijdag (hele dag).

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Word jij onze nieuwe collega? 
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Margot Aelen (Manager HRM) via 06 50 18 38 97. Voor andere vragen kun je terecht bij Sophie de Jong (Senior adviseur HRM) via 06 50 02 79 19.

De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 6 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Organisatieomschrijving

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Lees hier meer over de ACM als werkgever.

Organisatie-URL

www.acm.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Margot Aelen

0650183897

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Jong

0650027919