Regievoerder (Adviseur Bedrijfsvoering)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In de functie van regievoerder ben je regisseur tussen de leverancier en de eigen organisatie. In deze functie zorg je ervoor dat je helder hebt wat onze collega’s nodig hebben om hun werk op kantoor, thuis of onderweg goed te doen. Je denkt vooruit en overlegt proactief. Daarnaast ben je creatief en managet verwachtingen.  

Je werkt binnen de directie Mens en Middelen onder functionele aansturing van de manager Specialistische Ondersteuning en Middelen.  Wij leveren ondersteunende producten en diensten aan de onderdelen van RDI, bijvoorbeeld op het gebied van ICT, finance, control, HRM, huisvesting en facilitaire zaken en inkoop. We maken daarbij gebruik van diverse (externe) Shared Services Organisaties (SSO’s). De directie Mens en Middelen  is volop in ontwikkeling en verandering om zich te professionaliseren op regievoering, klanttevredenheid en strategie.

Als regievoerder zorg je er voor dat de relatie met de verschillende leveranciers en SSO's goed is. Tegelijkertijd stuur je strak op de kwaliteit die van de SSO’s en andere leveranciers verwacht mag worden. Je bent daarbij ‘zacht op de relatie’, maar daar waar nodig ‘hard op de inhoud’. Je bent als het ware een relatiemanager en contractmanager in één.

Binnen de Directie Mens en Middelen zijn er twee regievoerders. Naast de functie in deze vacature, is er ook nog een regievoerder ICT. Jullie delen kennis met elkaar, sparren regelmatig en kunnen elkaar in voorkomende gevallen vervangen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het bij elkaar brengen van de vraag van de RDI-organisatie en het aanbod van de leveranciers/SSO’s. Je bent verantwoordelijk voor de juiste keuze van de leveranciers/SSO’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het (laten) vastleggen van het aanbod van de leveranciers/SSO’s in de vorm van leveringsovereenkomsten, producten- en diensten catalogus, serviceniveau overeenkomsten en werkafspraken.
• Je zorgt voor prestatie rapportages die inzichtelijk maken in welke mate het aanbod/de vraag conform de gemaakte afspraken wordt geleverd/gevraagd.
• Je bewaakt de vraag- en leveringsprocessen en levert input voor procesverbeteringen bij RDI en de SSO’s.
• Je organiseert en faciliteert klant-leverancier gesprekken over de kwaliteit van de dienstverlening. 
• Je adviseert collega’s bij RDI over hoe ze het beste gebruik kunnen maken van de producten en diensten van de SSO’s.
• Je beoordeelt de kwaliteit van offerte-aanvragen, offertes, opdrachtverstrekkingen, vraagformuleringen, rapportages en facturen.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een effectieve relatie met de leveranciers/SSO’s.  
• Je volgt relevante ontwikkelingen op je vakgebied, de Rijksoverheid en de SSO’s en je duidt, , de ontwikkelingen voor RDI.
• Je ontwikkelt en onderhoudt een effectieve relatie met vakgenoten van de overige onderdelen van EZ.

Functie-eisen

• Je hebt een relevante opleiding op HBO niveau, bijvoorbeeld Facility Management.
• Je hebt aantoonbare kennis van de diverse producten en diensten die worden afgenomen van de leveranciers/SSO’s. Je hebt ruime ervaring met het opstellen en beoordelen van leveringsovereenkomsten (SLA’s).
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een vergelijkbare organisatie.
• Je bent zakelijk ingesteld, sociaal vaardig op alle niveaus, analytisch, proactief, gestructureerd, communicatief en hebt impact. Het hebben van goede schrijfvaardigheden is noodzakelijk.
• Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je beschikt over de volgende competenties: 
Klantgerichtheid
Analyseren
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn
Plannen en Organiseren
Voortgangscontrole
Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

CFO office

Afdelingsomschrijving

Van huisvesting tot aan financiën en van de ICT tot het recruitment: de directie Mens & Middelen ondersteunt de organisatie op veel verschillende vlakken. Allemaal om ervoor te zorgen dat we bij de RDI Nederland veilig verbonden kunnen houden. Want een goede inspectie, vergunningverlening of frequentieveiling kan niet gebeuren zonder dat de RDI de juiste mensen en materialen in huis heeft. Zo kunnen we steeds meebewegen met de veranderende maatschappelijke opgave. 

Binnen de directie Mens & Middelen werken vier teams, ingericht naar specialisme:

• Team Sturing en Beheersing: zijn er voldoende vitale, goed opgeleide en betaalbare collega’s?
• Team Specialistische Ondersteuning en Middelen: hebben de collega’s voldoende middelen om mee te werken, zoals specialistische meetinstrumenten, huisvesting en bijvoorbeeld voertuigen?
• Team Gegevensmanagement: hebben de collega’s voldoende betrouwbare data om mee te werken en openbaar te maken? Data zijn immers onze nieuwe collega’s.
• Team Informatiemanagement: hebben de collega’s voldoende ICT-middelen om onze klanten te bedienen en om zelf mee te werken?

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michiel Laan
Michiel.laan@rdi.nl
06-50738571

Gerwin IJzer
Gerwin.ijzer@rdi.nl
06-15373090

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Louise von Liebenstein
Louise.vonliebenstein@rdi.nl
06-52401106