Resourcemanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Resourcemanager ben je de schakel tussen de opdrachtgever en de PPM medewerkers. Je zorgt voor heldere profielen zodat er een optimale match wordt gemaakt (tussen opdrachtgever en opdrachtnemer). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor het IUC Noord (Inhuur Uitvoeringscentrum Noord) ten aanzien van de externe inhuur. Dit doe je natuurlijk niet alleen; de managers van de afdeling zijn samen met de resourcemanagers verantwoordelijk voor de juiste combinatie tussen de vraag van de opdrachtgever, de ambities van de medewerkers en de complexiteit van de opdracht. Daarnaast verzorg je de administratieve afhandeling van aanvragen maar ben je ook verantwoordelijk voor het aanleveren van rapportages, houd je 2x per jaar accountgesprekken met de business van DUO en verzorg je de juiste rapportages t.a.v. trends. Daarnaast onderhoud je contacten met netwerkpartijen buiten DUO voor de uitwisseling van kennis, ervaring en mogelijk ook uitwisseling van kandidaten in de vorm van detachering.

Als resourcemanager ben jij verantwoordelijk voor:

o    Een procedureel en kwalitatief goed inhuurproces van aanvraag tot inzet van alle rollen die PPM aanbiedt binnen het projectmanagement vakgebied;
o    Het onderhouden van een goede relatie met opdrachtgevers van DUO PPM:
           het helder krijgen van een aanvraag en het opstellen van een duidelijk profiel inclusief financiële dekking;
           Het inschatten van de zwaarte van de opdracht en daarop volgend het adviseren van de opdrachtgever over de meest passende rol voor de opdracht;
           Het evalueren van de (externe) inzet met de opdrachtgever;
           Het voeren van accountgesprekken met opdrachtgevers, 2x per jaar.
o    De Inhuur van extern personeel
           Opstellen van mbpc’s (melding benodigde personele capaciteit);
           Contact met IUC over de uit te zetten aanvraag;
           Voorselectie van aangeboden kandidaten;
           Intakegesprekken met kandidaten voorbereiden;
           De afhandeling van een aanvraag cq inzet van (nieuwe)medewerkers;
           Introductieprogramma/begeleiding vanuit PPM voor nieuwe medewerkers verzorgen;
           Periodiek contact onderhouden met de extern ingehuurd medewerkers;
           Monitoren en in gang zetten verlenging / beëindiging van contracten.
o    De administratieve afhandeling van detachering van extern / intern personeel
o    Rapportages & Communicatie
          Wekelijkse updates van aanvragen richting het management PPM in het resourceoverleg;
          Viermaandelijkse rapportages inclusief analyse van ontwikkeling van aanvragen;
          Resource updates (over aanvragen, inzetten, e.d.) naar de afdeling;
          Incidenteel: presentaties geven binnen de afdeling.
o    Relaties onderhouden buiten DUO
          Lid van Samenwerking Noord Projectmanagementpool;
          Relaties onderhouden met I-Interim Rijk

Functie-eisen

Voor de functie geldt dat je beschikt over relevante werkervaring in grote, complexe organisaties. Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met snel afwisselende taken, zonder het overzicht te verliezen. Je bent een professional die zowel een netwerker is als een relatiemanager. Je durft kritisch te zijn en nee te zeggen zonder je professionaliteit te verliezen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. In het werk laat je een assertieve en proactieve houding zien. Je neemt besluiten, maar weet ook wanneer je dienend bent. Je beschikt uiteraard over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).

Je hebt ook organisatorisch inzicht en kunt met gemak schakelen op zowel operationeel als tactisch en strategisch niveau. Hierbij heb je oog voor politieke verhoudingen en blijkt jouw organisatie sensitiviteit. Je beschikt over analytisch denkvermogen, mede hierdoor kun jijsnel knelpunten signaleren in jouw werk en hiernaar handelen. Vaak wordt er van jou gevraagd om innovatief en vernieuwend te zijn in jouw aanpak en werkwijze.  Je weet mensen te overtuigen en mee te nemen in jouw aanpak, hierin laat je ook stijlflexibiliteit zien. 

Daarnaast heb jij:

•    Aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau
•    kennis van en ervaring met recruitment (werving & selectie)
•    kennis van specifieke methoden en technieken van de afdeling (Prince2, MSP, IPMA, P3O)  
•    kennis van en ervaring met het analyseren van meetgegevens  
•    inzicht in de mate van complexiteit van opdrachten binnen DUO
•    kennis van de bij de DUO gehanteerde ondersteunende administratieve systemen en hulpmiddelen zoals Jira.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Indien je een vast dienstverband hebt binnen de Staat der Nederlanden zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).
• Neem voor meer informatie contact op met Nicole Baard, (operationeel) manager afdeling Project- en Programmamanagement op telefoonnummer 06-15048431 of nicole.baard@duo.nl. 
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 6 januari 2025.
• De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. De gesprekken zullen plaatsvinden op 20 januari (1ste gesprek) en 27 januari (2de gesprek) tussen 9.00 uur en 13.00 uur. Wanneer u wordt uitgenodigd voor een gesprek zal u hiervoor op 15 of 16 januari 2025 telefonisch worden benaderd.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Onderwijsinstelling/Project- en Programmamanagement

Afdelingsomschrijving

De doelstelling van de afdeling Project- en programmamanagement (PPM) is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het managen van projecten binnen DUO. PPM levert focus en sturing op de complexe veranderagenda van de business. Deze professionaliteit bestaat uit het aanbieden van vakbekwame, gecertificeerde medewerkers die zijn verbonden met de DUO brede ontwikkelingen en die direct resultaat nastreven. PPM-medewerkers bieden betrokkenheid, deskundigheid, klantgerichtheid, transparantie en moed.

De afdeling telt ruim 130 medewerkers en heeft naast Groningen, ook een vestiging in Den Haag.

Wij zijn op zoek naar vervanging van één van de huidige resourcemanagers van het resourcemanagement-team voor de afdeling PPM. De Resourcemanager is verantwoordelijk voor de afhandeling van alle resourceverzoeken voor projectmanagement capaciteit binnen DUO. De kerntaak van deze functie is het zoeken en matchen van de juiste persoon bij de veranderopgave van de opdrachtgever. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicole Baard, manager
nicole.baard@duo.nl
06-15048431

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: