Quality Manager Security, Safety & Materiaalbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Quality Manager Security, Safety & Materiaalbeheer (SeSaM), (burgerfunctie, Rijen 32-38 uur)

Jouw functie: 

Als Quality Manager SeSaM ben je verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren, onderhouden en uitvoeren van het interne kwaliteit monitoring voor het borgen van de processen Safety, Security en Materieelbeheer.

Je komt te werken bij DHC/Chef staf/S&C/Compliance, ons team bestaat uit 8 enthousiaste collega’s. Samen zorgen wij dat het DHC veilig en volgens de regels blijft werken. Als QM SeSaM ben jij, samen met jouw medewerkers, verantwoordelijk voor het algehele toezicht op de effectieve werking van de organisatie voor wat betreft de domeinen Safety, Security en Materieelbeheer. Dit doe je door het gestructureerd uitvoeren van interne audits waarna je de verbetermaatregelen monitort en adviseert om de kwaliteit van de genoemde processen te verbeteren. Tevens functioneren jullie als vraagbaak op het gebied van de bijbehorende regelgeving, bijvoorbeeld bij veranderingen in de bedrijfsvoering.

Je werkt nauw samen met jouw Compliance collega’s van de Luchtvaart gerelateerde domeinen maar natuurlijk ook met jouw Safety collega’s en het Hoofd S&C. Als toezichthouders houd je toezicht op bijna de gehele DHC organisatie en zit je voornamelijk aan tafel met de H-S&C, de A2 Hoofd Inlichtingen en (militaire)veiligheid en de A4 Hoofd Onderhoud en Logistiek.

Als QM SeSaM kan je voor lastige situaties komen te staan waar je een vervelende boodschap moet overbrengen en de organisatie moet overtuigen van het belang om te voldoen aan de regelgeving. Het is essentieel dat jij communicatief, sociaal vaardig, integer en representatief bent. Daarnaast beheers jij over een goede zelfreflectie om in te zien hoe jouw gedrag en acties overkomen.

Functie-eisen

• Een HBO of WO diploma
• Aantoonbare werkervaring in Kwaliteitskunde/Quality Management
• Ervaring met tenminste een van de SeSaM domeinen: Security, Safety & Materieelbeheer
• Leidinggevende ervaring of bereid leiding te gaan geven aan een team 
• In staat veiligheidsrisico’s te bepalen en gewend te werken met veiligheidsmanagementsystemen
• Ervaring met adviseren van het management 
• Ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen
• Kennis van wet-en regelgeving
• Je hebt affiniteit met Defensie 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht en werkt in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
• Een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie met uitzicht op een vast contract;
• Aantal vrije dagen conform het BARD (184 uur per kalenderjaar + extra leeftijdsgebonden uren);
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling. 

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Safety & Compliance

Afdelingsomschrijving

Jouw werkomgeving het DHC:
Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK). Dit commando oefent en traint dagelijks met helikopters om wereldwijd bij te dragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Het DHC is verantwoordelijk voor de inzet van 79 helikopters voor heel Defensie vanaf drie vliegbases in Nederland: vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy en vliegbasis Deelen. Het DHC werkt samen met partners binnen gehele defensieorganisatie, civiele overheidsorganisaties en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1800 medewerkers (burgers en militairen). 

Jouw afdeling: 

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) beschikt over de afdeling Safety & Compliance (S&C), deze afdeling is verantwoordelijk voor zowel het Safety Management Systeem (SMS) en het Quality Management Systeem (QMS) van het DHC. De sectie Compliance houdt toezicht op de DHC bedrijfsvoering. Daarnaast adviseert en ondersteunt de sectie Compliance de C-DHC en het onderdeelmanagement. Het werkgebied van de sectie bestaat uit de locaties Vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy (MVKK) en de Vliegbasis Deelen.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arachne Verschuur-Litjes
dhc.werving@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Arachne Verschuur-Litjes
dhc.werving@mindef.nl