Planner/roosteraar

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als burger medewerker kom je als  planner/roosteraar op het Mariniers Opleidingscentrum (MOC) te werken wat een inspirerende werkomgeving biedt en waar de korpswaarden hoog in het vaandel staan.  Als planner/roosteraar ben je de spil in het web binnen onze opleidingstrajecten. Als planner zorg je ervoor dat alle opleidingen soepel en efficient worden ingepland. Je stemt af met verschillende afdelingen en zorgt dat de planning tot in detail  klopt. Zelfstandig werken wordt van je verwacht waardoor je veel ruimte krijgt om je eigen werk te organiseren en verbeteringen door te voeren. Je werkt samen in een team dat elkaar versterkt en dankzij jouw strakke planning  kunnen cursisten hun doelen halen.  De opgedane ervaring door een plaatsing bij het MOC is zeer waardevol voor diverse loopbanen binnen Defensie.

Functie-eisen

Opleiding en kennis:

• een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in een administratieve of secretariële richting.

• basiskennis van administratieve processen en documentbeheer.

• vaardigheid in het gebruik van digitale systemen en kantoorsoftware (zoals Word, Excel en planningssystemen).

• beheersen van Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Werkervaring:

• ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.

• affiniteit met een dynamische, prestatiegerichte werkomgeving. Vaardigheden en competenties:

• goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• communicatief vaardig en servicegericht.

• nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.

• vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk uit te voeren.

• discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Persoonlijke eigenschappen:

• proactieve en flexibele werkhouding.

• teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.

• stressbestendig en oplossingsgericht. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Hoe solliciteren? Het insturen van een cv en motivatiebrief is onderdeel van de selectieprocedure, deze bescheiden dienen voor het sluiten van de vacature te zijn aangeleverd. Dat kan per mail aan: WerkenbijDPenO@mindef.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met  SGTMARNALG F.de Wit (F.d.Wit.04@mindef.nl). Voor vragen omtrent het sollicitatieproces kunt u contact opnemen met Jr P&O-Adviseur S.E. Kooijman (WerkenbijDPenO@mindef.nl)

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur S.E. Kooijman (WerkenbijDPenO@mindef.nl)

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

S.E. Kooijman
WerkenbijDPenO@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

SGTMARNALG F. de Wit
F.d.Wit.04@mindef.nl