Secretaris/Procescoördinator TBM

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij een scherp oog voor processen? Wil jij bijdragen aan de veiligheid van mens, dier en natuur? Als Secretaris/Procescoördinator bij de Teams Bestuurlijke Maatregelen (TBM) van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) speel jij een cruciale rol in het waarborgen van een veilige en rechtvaardige samenleving. Vanuit Utrecht én vanuit huis ondersteun je de vier teamleiders in het realiseren van de ambitieuze doorontwikkeling van TBM: ‘TBM in 2026: de Basis op Orde’. In deze dynamische rol houd jij je bezig met het stroomlijnen en harmoniseren van werkprocessen, het informatiemanagement binnen TBM en het ondersteunen van het managementteam. Samen maken we impact!

Wat ga je doen? 
TBM gaat en staat voor de juridische kwaliteit van de maatregelen die volgen uit het toezicht uitgevoerd door de directies Handhaven, Handelstoezicht en Slachttoezicht. Concreet betekent dit dat TBM onder andere boetebesluiten en bestuurlijke maatregelen oplegt, handhavingsverzoeken behandelt, bestuurlijke strafbeschikkingen beoordeelt en kostenbesluiten opstelt. 

Binnen ons organisatieonderdeel ben jij dé spil tussen het MT TBM en de vier TBM-teams. Je hebt affiniteit met het juridische werk, maar kijkt vooral door de bril van processen en bedrijfsvoering. Jij bent het extra paar ogen en oren dat precies weet wat er speelt binnen de TBM-organisatie. Ook maak je de vertaalslag van de plannen van het MT-JZ en het MT TBM naar het werk van TBM. Hierbij houd je steeds in je achterhoofd wat deze ideeën voor de verschillende TBM-teams betekenen. 
 

TBM is de afgelopen jaren fors gegroeid, waardoor processen opnieuw bekeken moeten worden en beter moeten worden vastgelegd. Jij hebt een goed oog voor efficiënt en effectief werken en kunt in je adviezen de vertaalslag naar werkprocessen maken. Proactief doe je voorstellen voor verbeteringen en pak je samen met de TBM-teams (vooral de coördinatoren binnen TBM) deelprojecten op om werkprocessen te verbeteren. Dit houdt tevens in het waar mogelijk harmoniseren van werkprocessen.

Je bent de rechterhand van de vier teamleiders TBM en adviseert hen gevraagd en ongevraagd over procesmatige en strategische onderwerpen. Daarmee ben je tegelijkertijd een scherpzinnige sparringpartner voor het MT TBM. In die rol bereid je tevens de vergaderingen voor van het MT TBM, verzorg je het verslag, en bewaak je de voortgang van afspraken. 
  

Naast bovengenoemde zijn jouw focuspunten ook:
het op orde krijgen van het TBM-informatiemanagement; welke informatie hebben wij waar staan, wat is relevant, wat kunnen wij samenbrengen?  
het bieden van ondersteuning bij de IT-doorontwikkeling met betrekking tot TBM, inclusief het komen tot een goede cijfermatige ondersteuning van het MT TBM.  

Het werken als Secretaris/Procescoördinator TBM doe je vanuit een aanstelling bij TBM VWS 2, waar je formatief zal worden ondergebracht. Wij werken hybride. Dit betekent dat er minimaal 1 of 2 dagen per week op kantoor wordt gewerkt, en er voor de overige dagen kan worden gewerkt vanuit huis (al hoeft dit natuurlijk niet). 

Ben jij die o-zo-gewenste Secretaris/Procescoördinator TBM, die de teamleiders van TBM gaat helpen bij de doorontwikkeling van TBM? Kom ons dan versterken!
 

Functie-eisen

Je vindt het leuk om met veel mensen binnen TBM in contact te staan en weet hoe je jouw kennis van de TBM-organisatie kunt benutten om onderdelen uit het doorontwikkelingsplan van TBM (‘TBM in 2026: de Basis op Orde’) te helpen realiseren. Je bent sterk in het analyseren van de verschillende processen binnen TBM, en kunt deze, waar nodig, vastleggen, bijwerken en harmoniseren. Ook ben je handig in het bedenken van slimme oplossingen voor complexe vraagstukken (op proces, inhoud, en cijfermatig) en kun je met jouw creatieve vermogen buiten de gebaande paden denken, ook als de kaders (nog) niet duidelijk omlijnd zijn. Daarnaast schat je verschillende belangen in en ben je in staat daarbij heldere standpunten in te nemen. Verder ben je organisatiesensitief, houd je rekening met de politieke, maatschappelijke en organisatorische context, en met de haalbaarheid. Je kunt jouw werk goed plannen en organiseren, en je kunt ontwikkelingen duiden en analyseren en eventuele organisatorische consequenties ervan overzien. Je handelt vanuit de kernwaarden van de NVWA: betrouwbaar, professioneel, transparant en onafhankelijk. Tot slot ben je een teamspeler en draag je bij aan de gezamenlijke doelstellingen van zowel TBM als de divisie Juridische Zaken.

Daarnaast zien wij graag het volgende: 

• Je hebt WO werk- en denkniveau en ervaring met advisering over de bedrijfsvoering;
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met procesverbeteringsmethodieken;
• Je hebt ervaring (pré) of affiniteit met juridisch werk en met cijfers;
• Je bent kundig en/ of hebt affiniteit met Excel;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties 

• Integriteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiessensitiviteit
• Flexibiliteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Juridische Zaken

Afdelingsomschrijving

De divisie Juridische Zaken (JZ) staat voor de juridische kwaliteit van het werk van de NVWA. Het toezicht kan alleen effectief en doelmatig zijn als het voldoet aan de eisen van het recht. De divisie bewaakt dit in de uitvoering van al haar taken en wil aldus een actieve bijdrage leveren aan toezicht, handhaving en dienstverlening door de NVWA. De verankering in de directie Strategie zorgt voor checks and balances ten opzichte van de directies Handhaven, Handelstoezicht en Slachttoezicht. Ondanks verankering in de directie Strategie blijft JZ NVWA-breed actief met nauwe relaties en taken op het terrein van de directies Handhaven, Handelstoezicht, Slachttoezicht, en nauwe relaties ten overstaande van CFO/Financiën en Bedrijfsvoering. 

De taken van JZ zijn: 

• (Strategische) advisering aan de Directieraad van de NVWA en de andere organisatieonderdelen, waaronder advisering in crisissituaties (bijv. bij dierziekten). 
• Het nemen van handhavingsbesluiten (bestuurlijke boetes, bestuursdwang e.d.), besluiten op bezwaar en het voeren van beroepsprocedures bij de rechter.
• Actieve en passieve openbaarmaking (Wob). 

De divisie JZ bestaat uit negen teams:

• Team Advisering & Privacy
• Team Bestuurlijke Maatregelen LVVN 1
• Team Bestuurlijke Maatregelen LVVN 2
• Team Bestuurlijke Maatregelen VWS 1
• Team Bestuurlijke Maatregelen VWS 2
• Team Bezwaar en Beroep 1
• Team Bezwaar en Beroep 2
• Team Openbaarmaking
• Team JZ Bedrijfsbureau

JZ biedt een uitdagende werkomgeving, waarin enthousiast en collegiaal wordt samengewerkt en medewerkers volop ontwikkelmogelijkheden hebben.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Hagemeijer
j.h.hagemeijer@nvwa.nl
06-25391755

Marnix Dijkman
m.r.dijkman@nvwa.nl
06-52758240

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: