Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Business vertegenwoordiger financiële data)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De kwaliteit van financiële informatie wordt steeds belangrijker en hier ga jij een verschil in maken. Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Business vertegenwoordiger financiële data) zorg je dat financiële data klopt, bruikbaar is én bijdraagt aan betere besluiten. Je verbetert de informatievoorziening binnen F&C, met een sterke focus op data-analyse en optimalisatie. Daarmee help je collega’s om scherp te sturen op doelen, prestaties en budgetten. Dit doe je door vragen uit de organisatie te vertalen naar heldere (stuur)informatie en legt zo de basis in de organisatie voor data gedreven werken. Waarbij trends, risico’s en kansen op basis van financiële analyses worden gesignaleerd. 

Waar jij aan werkt
Je haalt informatiebehoeften op bij collega’s en vertaalt deze naar duidelijke en toegankelijke (stuur)informatie. Hierbij wordt gekeken wat nodig is om financiële data slimmer te benutten en waar ‘basis op orde’ belangrijk is. Daarbij stem je actief af binnen F&C Programmagelden en de lijnorganisatie. Je maakt specificaties en userstory’s die nodig zijn om rapportages en dashboards op te stellen en te optimaliseren op basis van de actualiteit en relevantie, deze kennis wordt actief gedeeld binnen en buiten F&C. Samen met collega’s van Programmagelden, de lijn en Data of IV, zorg je dat wensen goed worden geanalyseerd, beschreven en gerealiseerd. Je bent de brug tussen de financiële systemen, data-analyse en de lijn.

Daarnaast werk je het verbeteren van de kwaliteit, structuur en bruikbaarheid van financiële data. Er wordt onderzocht waar in de keten datarisico’s ontstaan en hiervoor maak jij verbetervoorstellen. Je beschrijft datakwaliteitsregels en bedenkt hoe we deze regels structureel kunnen monitoren. 

In deze functie is het belangrijk dat je continu kijkt hoe de financiële processen geoptimaliseerd kunnen worden (o.a. het oplossen van aansluitingsverschillen en automatiseren van bijlagen). Je identificeert verbeterkansen in werkafspraken en processen en werkt mee aan het versterken van de Planning & Control-cyclus. Je verbindt financiële en inhoudelijke teams en zorgt voor meer samenwerking en kennisdeling.

Verder neem je actief deel aan projecten (zoals ODR en Oracle Fusion) en organisatiebrede veranderopgaven waarin je jouw financiële expertise inbrengt, waarbij je de vertegenwoordiger van F&C Programmagelden ben en je bewaakt de financiële sturing binnen projectdoelen.

Functie-eisen

Je werkt datagedreven en analytisch en verwerkt informatie snel en nauwkeurig. Je communiceert helder en weet complexe onderwerpen begrijpelijk uit te leggen aan collega’s met verschillende achtergronden. Met oog voor bestuurlijke verhoudingen beweeg je je soepel binnen de organisatie, zoek je actief de samenwerking op en richt je je op concrete resultaten die de financiële informatievoorziening verbeteren. Daarbij signaleer je verbeterkansen tijdig en neem je het initiatief om deze om te zetten in actie.

Daarnaast beschik je over een sterk omgevingsbewustzijn en overzie je IT-processen en onderlinge afhankelijkheden. Je weet per vraagstuk de juiste stakeholders te betrekken en gaat effectief om met tegengestelde belangen. Je bent sterk in plannen en organiseren, stelt duidelijke prioriteiten en maakt realistische inschattingen van tijd en middelen. Je analyseert financiële en IT-vraagstukken zowel integraal als op detailniveau en ontwikkelt passende oplossingen op basis van data, KPI’s, businesscases en kosten-batenanalyses. Proactief bewaak je de voortgang, initieer je procesverbeteringen en adviseer je over kansen binnen het systeemlandschap van Programmagelden en de samenwerking binnen RVO.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, finance, accountancy, bedrijfskunde, data-analyse of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring van kas- en verplichtingen administratie en financieel beheer. Aantoonbare kennis en ervaring van de inrichting van een kas- en verplichtingenadministratie en kennis van de richtlijnen van het departement en het Ministerie van Financiën op dit gebied. (Comptabiliteitswet, Rijksbegrotingsvoorschriften en Regeling Financieel beheer Rijk).
• Minimaal 5 jaar ervaring en kennis van zowel financiële processen als ICT- en dataprocessen, met het vermogen om de vertaalslag te maken tussen financiën, systeeminrichting en datastromen
• Minimaal 3 jaar ervaring in het kritisch analyseren van data en bestaande financiële processen (van registratie tot rapportage) en het zelfstandig initiëren, ontwerpen en implementeren van procesverbeteringen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met BI-tools (bijvoorbeeld Power BI) of vergelijkbaar.
• Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement: ervaring met het samenwerken met toezichthouders, externe partners, ketenpartners, interne afdelingen (ICT, Data, juridische zaken) etc.
• Inzicht in ICT architectuur, informatiebeveiliging, privacy / wettelijke kaders (wet  en regelgeving zoals AVG, Wlz, Zvw etc.), en hoe deze van invloed zijn op digitale dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Met teamoverleggen en samenwerkdagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Voor deze vacature is een preferente kandidaat.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiën en Control (F&C) bestaat uit zeven teams, die werkzaam zijn in vijf domeinen: Programmagelden, Agentschapsfinanciën, Control, Risk - Compliance & Analyse en Data & Financiële Informatievoorziening. F&C investeert in de ontwikkeling van medewerkers. We zetten daarbij vooral in op professionaliteit, werken van buiten naar binnen, samenwerken en flexibiliteit.

Het domein Programmagelden is daarbij verantwoordelijk voor de administratie, betaling, invorderen en verantwoording van alle verplichtingen, uitgaven en vorderingen die RVO voor de opdrachtgevers uitvoert. Het betreft hier dan gelden van het Rijk, Provincies en de EU. 

Het cluster Financieel Ketenbeheer team waar je werkzaam gaat zijn, bestaat uit 6 collega’s. Collega’s werken op dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag, op andere dagen wordt er vaak thuis gewerkt. Ook op thuiswerkdagen zoeken collega’s elkaar online op. De week begint met een dagstart. Tijdens dit overleg worden de urgente en belangrijke werkzaamheden verdeeld en prioriteiten bepaald. Het is een enthousiast team dat op de golven van het dynamische financieel administratieve speelveld mee surft. We hebben een passie voor het snijvlak van IV-IT-Finance en verrichten allemaal zinvol en impactvol werk voor Ondernemend Nederland. Er is een sfeer van vertrouwen en wederzijds respect. Bijdragen van collega’s worden op waarde geschat en erkend.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Imran Rahamat
imran.rahamat@rvo.nl
06 25708090

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl