Senior Adviseur Bedrijfsvoering HR

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Dit ga je doen
Binnenwerk creëert in opdracht van ministeries en uitvoeringsorganisaties binnen het Rijk structurele en duurzame banen in teamverband voor mensen met een doelgroepindicatie. Binnenwerk is werkgever voor deze groep, inmiddels zo’n 1000 mensen. We zorgen ervoor dat ze elke dag lekker aan het werk zijn, duurzame inzetbaarheid staat hoog op onze agenda. Naast de dagelijkse begeleiding op de werkvloer, organiseren we daar achter de schermen ook veel voor. Deze doelgroep vraagt vaak om maatwerk. Naast Rijksbrede HR-thema’s, hebben we te maken met conflicterende wet- en regelgeving of complexe vraagstukken. En het beschikbare aanbod leren en ontwikkelen verbreedt steeds meer. We zoeken een senior adviseur bedrijfsvoering HR om deze thema’s te coördineren en verder te ontwikkelen.

Jij als senior adviseur bedrijfsvoering HR zorgt voor de juiste verbinding tussen deze thema’s en de collega’s die er aan werken. Je weet wat speelt en wat nodig is. Dat betekent ook dat je diverse zaken uitzoekt. Je zorgt ervoor dat bestaande processen op papier komen en legt nieuwe processen vast. 

Je gaat aan de slag met inkoop van trainingen en advies over opleidingsmogelijkheden. Zoals de BBL-opleiding voor onze teams die ondersteunend facilitair werk in Rijkspanden verzorgen. Denk concreet ook aan het onderhoud van het handboek voor leiding en begeleiding. En je geeft de Binnenwerk-specifieke onboarding verder vorm. Voor zowel de staf, leiding en begeleiding als alle medewerkers.

Wat verwachten we van jou?
Je stuurt op relatie en resultaat. Je werkt in deze functie veel samen met collega’s binnen en buiten de organisatie. Denk aan je directe collega’s, MT-leden of HR-adviseurs maar ook externe lesaanbieders. En altijd met de dynamiek van Binnenwerk in gedachten. Je krijgt volop kans om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Jouw manager kan zich richten op andere thema’s omdat jij zorgt dat deze op rolletjes lopen. Je hebt hart voor onze doelgroep en haalt daar veel motivatie uit.

Jouw omgeving 
Je komt te werken op een afdeling waar veel disciplines zijn ondergebracht. Het ligt jou wel om in zo’n diverse omgeving te werken, waar altijd wat te doen is. Je werkt zelfstandig, maar wel binnen een team. Naast kennis en ervaring mag je daar ook veel collegialiteit verwachten. We doen het echt samen.

Relevante ervaring
Geef in je sollicitatie antwoord op de volgende vraag: van welk project in jouw carrière heb je veel geleerd en hoe zou je dit toepassen in deze functie bij Binnenwerk?

Functie-eisen

Dit vragen wij
Voor deze functie zoeken we een ervaren senior adviseur met:
•    WO-werk en denkniveau
•    Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt kennis van de benoemde thema’s, vindt snel je weg en weet van aanpakken. 
•    Ervaring met het coördineren en uitvoeren van projecten en het schrijven van processen en notities. 
•    Een flexibele houding; je schakelt makkelijk tussen verschillende thema's. Je legt makkelijk contact en staat in verbinding met anderen. 

Competenties 
Daarnaast beschik je over de juiste competenties. Zoals organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht. Ook ben je goed in het opbouwen van een relevant netwerk, organisatorisch sterk en creatief in je aanpak. Binnen een groep kan je sturen op samenwerking om je doelstellingen te halen. Je overziet het geheel en kijkt over je eigen domein heen.

Het is een pre als je ervaring hebt met de doelgroep die werkzaam is bij Binnenwerk. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Bij Binnenwerk doen we het samen. Je komt te werken binnen het cluster OPP (Ondersteuning Primair Proces). Hier werken bijna dertig mensen vanuit meerdere disciplines, zoals HR-F (financiën), leren en ontwikkelen, administratie, inkoop, communicatie, financiën en managementondersteuning. Samen met zo’n 140 andere Binnenwerk-collega’s van de staf, leiding en begeleiding zorgen we ervoor dat alle bijna 900 medewerkers lekker aan het werk zijn. We gaan respectvol met elkaar om, denken in mogelijkheden en bieden een sociaal veilige werkomgeving. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Brenda van de Pavert
Brenda.pavert@rijksoverheid.nl
0625107064

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
laura.nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367