Senior Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Duurzame toegankelijkheid betekent dat overheidsinformatie nu en in de toekomst goed terug is te vinden en bruikbaar blijft. Als Senior adviseur digitaal informatiebeheer bij het Nationaal Archief in Den Haag adviseer en informeer je overheidsorganisaties over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie (DUTO). Zo draag je bij aan een transparante en efficiënte overheid. Klinkt dit als een rol voor jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Je adviseert informatieprofessionals van overheidsorganisaties bij praktijkvraagstukken over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. En je ondersteunt deze professionals bij het implementeren van kennisproducten. Dit zijn overheidsbrede normen en handreikingen die het Nationaal Archief ontwikkelt en beheert, zoals het DUTO-raamwerk. Vraagstukken kunnen afkomstig zijn van individuele organisaties. Of vanuit rijksbrede trajecten, waarin het Nationaal Archief als expert een bijdrage levert. Een voorbeeld hiervan is  chatarchivering, of andere rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Je werkt daarbij dan actief samen met overheidsorganisaties en stelselpartijen zoals CIO-Rijk en de Rijksorganisatie voor InformatieHuisHouding (RvIHH). Afhankelijk van de vraag betrek je andere teams en disciplines binnen het Nationaal Archief bij de beantwoording daarvan. De kernfilosofie die we hierbij hanteren is ‘archiveren by design’

Als senior adviseur doe je de voorbereiding, aansturing en uitvoering van complexe trajecten. Dit kunnen naast externe trajecten ook projecten zijn waarmee we ons als Nationaal Archief voorbereiden op de nieuwe Archiefwet. Het vormgeven van het proces voor het verkrijgen van een ontheffing van overbrenging is hier een voorbeeld van. Jouw kennis over digitaal informatiebeheer en senioriteit als adviseur zorgen er voor dat je op deze complexere trajecten ingezet kan worden. Deze competenties zijn ook van waarde bij het ontwikkelen van nieuwe kennisproducten of het doorontwikkelen van bestaande. Jouw ervaring zorgt er voor dat we bruikbare en toegankelijke kennisproducten opleveren.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring in het adviseren in multidisciplinaire adviestrajecten op meerdere bestuurlijke niveaus.
• Je hebt ervaring met digitaal informatiebeheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een adviestraject of een klein projectteam.
  
  

De diversiteit in aard en complexiteit van de vragen waarmee je te maken krijgt, vraagt flexibiliteit en creativiteit in denken en doen. Je ben een echte teamspeler die graag samenwerkt en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Zo ben je in staat om tijdens groepssessies moeiteloos de rode draad te identificeren en waardevolle adviezen te formuleren. Zelfs bij weerstand weet je anderen op één lijn te krijgen, zodat we gezamenlijk succesvol kunnen zijn. Daarnaast vind je het leuk om te plannen, te organiseren, te netwerken en te presenteren.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie waarin je impact maakt op het informatiebeheer van de overheid.
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken. Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin een specifieke competentie wordt toegelicht: kun je een voorbeeld geven van een adviestraject waarbij je je flexibiliteit en creativiteit hebt moeten inzetten om tot een goed resultaat te komen?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Senior adviseur digitaal informatiebeheer bij het Nationaal Archief? Neem dan –vanaf 21 augustus - contact op met Wout van der Reijden, Coördinerend adviseur recordkeeping via 06 55 26 79 52.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Floor Schmidt, P&O-adviseur via 06 5009 8058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Let op! Deze vacature staat voor een langere tijd open. Wij beoordelen binnenkomende sollicitaties doorlopend. Het eerste moment is de eerste week van september. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, nodigen we deze direct uit voor een gesprek. Wacht dus niet te lang met reageren als je geïnteresseerd bent in deze functie!
• Het gaat om een tijdelijke functie voor twee jaar, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 36 uur per week.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om, in overleg, je werktijden zelf in te delen. We werken op dit moment hybride, in de praktijk is de verhouding tussen werken op locatie en vanuit huis ongeveer 50/50.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Kennis & Advies

Afdelingsomschrijving

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid en maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen. We richten ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, via o.a. het Leerhuis Informatiehuishouding, de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) en Open Donderdag. Verder zijn we ook verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie en houden we ons bezig met openbaarheid van informatie op strategisch niveau. Wij ontwikkelen instrumenten, delen kennis, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld.

Team Recordkeeping

Jouw thuisbasis is het team Recordkeeping, dat naast jou uit vier andere collega’s en een coördinator bestaat. Bij jou en je collega’s ligt de focus op advisering over duurzame toegankelijkheid van informatie, met name gericht op beleid, het ontwerp en inrichting van informatiesystemen, het toepassen van instrumenten (zoals selectielijsten) en inrichten van organisaties (rollen en verantwoordelijkheden).

Om onze taken te vervullen, bewegen we ons binnen het Nationaal Archief, maar vooral daarbuiten. Dat geeft de nodige afwisseling en de unieke mogelijkheid om een kijkje in de keuken van verschillende overheidsorganisaties te kunnen nemen.

We overleggen regelmatig, zodat we elkaar bij zaken kunnen betrekken en taken kunnen afstemmen en verdelen. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele, plezierige werksfeer met ruimte voor zelfstandigheid. We zijn altijd bereid elkaar te helpen.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wout van der Reijden
wout.van.der.reijden@nationaalarchief.nl
0655267952

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt
floor.schmidt@nationaalarchief.nl
0650098058