Senior Adviseur Documentaire Informatievoorziening en Architectuur

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren adviseur die graag op strategisch niveau meedenkt én zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd? Heb je een brede blik op informatievoorziening, informatiebeheer en architectuur en weet je deze te verbinden aan de bedrijfsvoering? Dan zijn we op zoek naar jou.

Dit ga je doen

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering adviseer je management en directie over strategische en organisatiebrede vraagstukken rondom informatievoorziening, informatiehuishouding, digitalisering en architectuur. Je kijkt daarbij verder dan afzonderlijke systemen of processen. Je overziet het geheel, brengt verschillende perspectieven bij elkaar en vertaalt strategische vraagstukken naar heldere kaders, keuzes en veranderopgaven.

Strategische advisering

Je bent een stevige gesprekspartner voor management, directie en opdrachtgevers. Je volgt maatschappelijke, technologische, juridische en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de organisatie. Je ontwikkelt visies, beleidsvoorstellen en meerjarenplannen en adviseert over de toepassing van relevante wet- en regelgeving.

Zo draag je bij aan heldere strategische keuzes en beleidskaders voor een effectieve, duurzame en rechtmatige informatievoorziening.

Kaders en architectuur

Je ontwikkelt en onderhoudt de informatie-, applicatie- en dataarchitectuur en zorgt voor samenhang tussen bedrijfsprocessen, informatievoorziening en IT. Je stelt architectuurprincipes, standaarden en roadmaps op en adviseert over de inrichting en modernisering van informatiesystemen en digitale omgevingen.

Zo geef je vanuit architectuur richting aan een samenhangende en toekomstbestendige informatievoorziening.

Documentaire informatievoorziening en informatiehuishouding

Je ontwikkelt beleid en kaders voor document- en recordmanagement en adviseert over onder andere metadata, bewaartermijnen, vernietiging, duurzame toegankelijkheid en digitale archivering. Je toetst processen en systemen aan eisen voor informatiebeheer en vertaalt wet- en regelgeving naar de inrichting van de informatiehuishouding.

Zo zorg je voor een duurzame, toegankelijke en betrouwbare informatiehuishouding waarin informatie goed wordt beheerd en wet- en regelgeving is geborgd.

Regie op complexe veranderopgaven

Je speelt een richtinggevende rol bij organisatiebrede projecten en programma's, bijvoorbeeld als strategisch adviseur, inhoudelijk opdrachtgever of architect. Je bewaakt de samenhang met beleid, architectuur en informatiehuishouding, adviseert over investeringen en digitale oplossingen en initieert waar nodig verbeter- en verandertrajecten.

Zo zorg je dat veranderingen niet op zichzelf staan, maar bijdragen aan de strategische doelstellingen en passen binnen de kaders van de organisatie.

Governance en kwaliteitsborging

Je helpt de governance rond informatievoorziening en informatiebeheer verder te ontwikkelen en te bewaken. Je voert architectuurreviews en kwaliteitstoetsen uit, adviseert over risico's, compliance, informatiebeveiliging en continuïteit en bevordert standaardisatie en kennisdeling.

Zo draag je bij aan een beheerste en kwalitatief goede informatievoorziening, met heldere verantwoordelijkheden, besluitvorming en borging van kwaliteit.

Dit vragen wij

Dit ben jij

Je hebt een brede strategische blik en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen, organisatieniveaus en belangen. Je bent analytisch en conceptueel sterk, maar verliest de praktische uitvoering niet uit het oog. Je weet complexe vraagstukken helder te maken en kunt management en directie overtuigend adviseren.

Tegelijkertijd ben je verbindend en organisatiesensitief. Je begrijpt dat succesvolle verandering niet alleen draait om inhoud, maar ook om samenwerking, draagvlak en goede afstemming. Je kunt verschillende belangen bij elkaar brengen en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Je bent een ervaren professional die gewend is te werken in een complexe overheidsomgeving en die zich prettig voelt bij organisatiebrede vraagstukken met bestuurlijke en inhoudelijke componenten.

Daarnaast:

• Je beschikt over een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding en hebt aantoonbaar een stevig strategisch werk- en denkniveau.
• Je hebt meerjarige ervaring met strategische advisering binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Je hebt een brede kennis van informatievoorziening en informatiebeheer en kunt vanuit een strategisch perspectief naar de organisatie kijken.
• Je hebt kennis van en ervaring met documentaire informatievoorziening en recordsmanagement, bijvoorbeeld door opleiding en/of ruime praktijkervaring.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, waaronder de Archiefwet, en weet deze te vertalen naar de inrichting van digitale informatiestromen.
• Je hebt ervaring of affiniteit met informatie-, applicatie- en/of enterprise-architectuur.
• Je hebt ervaring met organisatiebrede programma's, verandertrajecten en vraagstukken rondom digitale transformatie.
• Je hebt ervaring met informatiegovernance en het ontwikkelen van beleidskaders en strategische uitgangspunten.
• Je kunt management en directie adviseren over complexe, organisatiebrede vraagstukken en bent een stevige gesprekspartner.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en weet strategische doelen te vertalen naar concrete uitvoering.

Wat deze functie zo interessant maakt?

Je werkt aan vraagstukken die de hele organisatie raken. Je combineert strategische advisering met inhoudelijke regie en implementatie. Daardoor zie je niet alleen wat er op strategisch niveau nodig is, maar ben je ook betrokken bij de vertaling naar de praktijk.

De functie brengt verschillende vakgebieden samen: van informatievoorziening, informatiebeheer en architectuur tot bedrijfsvoering, governance en digitale transformatie. Je hebt ruimte om vanuit jouw expertise richting te geven, maar doet dat altijd in verbinding met de organisatie en de mensen die de veranderingen moeten realiseren.

Je bent daarmee een ervaren en stevige gesprekspartner die boven de materie kan uitstijgen, verbanden ziet en complexe vraagstukken weet terug te brengen tot heldere keuzes en concrete vervolgstappen.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bijzonderheden

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en op geothermie en windenergie op zee. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers.

Organisatie-URL

www.sodm.nl

Afdelingsnaam

Informatiemanagement

Afdelingsomschrijving

Het team informatiemanagement bestaat uit meerdere expertises; business analyse, data analyse & reporting, Informatiebeveiliging & privacy en digitale informatie voorziening (DIV) & toezicht. Het jonge team bestaat in totaal uit 20 interne medewerkers en een groep inhuurkrachten en is nog volop in ontwikkeling in een dynamische omgeving. Er heerst een informele en gezellige werksfeer waarin iedereen actief een bijdrage wil leveren aan het verbeteren van de praktijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne Veenma
y.veenma@sodm.nl
0629484662

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dannieke Diepenmaat
werkenbij@sodm.nl
0628837501