Senior Adviseur Financieel Management en Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

“Geen week is hetzelfde in mijn functie en dat maakt het nu juist zo ontzettend leuk. Vandaag werk ik aan een actualisering van ons kader voor het beheersen van frauderisico’s en morgen schrijf ik teksten voor de bedrijfvoeringsparagraaf van het jaarverslag. Binnen de afdeling praat ik later deze week met de collega’s die zich bezighouden met het toezicht op het financieel beheer: zien zij nieuwe risico’s in onze bedrijfsvoering en het financieel beheer en hoe kunnen we die risico’s beheersen? Ook ontmoet ik deze week vertegenwoordigers van de Audit Dienst Rijk om te horen hoe het staat met de uitvoering van hun auditplan.” – Eén van de senior-adviseurs.

Het ministerie van Financiën werkt aan een financieel gezond Nederland en aan een goede uitvoering van beleid door bijvoorbeeld de Belastingdienst, Toeslagen en de Douane. Maar dit gaat niet vanzelf. De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) zorgt ervoor dat beleid en uitvoering van het ministerie zelf kwalitatief goed zijn, geld effectief wordt besteed, uitgaven rechtmatig zijn en de bedrijfsvoering binnen het ministerie op orde is. Spreken deze thema’s je aan? Solliciteer dan op onze vacature!

Wat ga je doen?
Je gaat werken bij het team Coördinatie, Auditing & Instrumentatie (CAI) van de afdeling Kaderstelling van de directie FEZ. Team CAI is een hecht team van 5 medewerkers met een goede werksfeer en houdt zich bezig met zowel inhoudelijke als coördinerende taken, zoals de verdere ontwikkeling van het managementcontrolsysteem, maar ook de inhoudelijke en procedurele coördinatie van de onderzoeken van de Algemene Rekenkamer (AR) en Auditdienst Rijk (ADR). We stellen adviezen op voor de ambtelijke leiding, coördineren de totstandkoming van de bedrijfvoeringsparagraaf van het departementale jaarverslag, werken aan de auditprogrammering van de ADR en voeren gesprekken met de ADR en de AR. Ook helpen we mee met het bewaken van de voortgang van het oplossen van de door de ADR en AR geconstateerde tekortkomingen op het gebied van het financieel beheer en de bedrijfsvoering.

Als adviseur binnen het team CAI  kom je met veel collega’s van buiten de directie in contact en bouw je snel een netwerk op. Dit alles gebeurt in een complexe en dynamische omgeving, dat soms hoge eisen stelt aan je flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.

Je takenpakket is uitdagend en afwisselend en wordt in overleg tussen jou en je coördinator vastgesteld, maar ook periodiek aan de actualiteit aangepast. 
 

Functie-eisen

•    Je hebt een academisch werk- en denkniveau in een financieel-economische of bedrijfseconomische studierichting. Aanvullende opleidingen op het gebied van control en/of auditing zijn een pré. Ook als je ervaring hebt binnen het bedrijfsleven word je van harte uitgenodigd te solliciteren.
•    Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een omgeving waar je te maken hebt gehad met bestuurlijke processen.
•    Je hebt goede analytische vaardigheden, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en snel tot de essentie doordringen.
•    Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je schrijft kernachtige stukken en kan je standpunt en advies goed onder woorden brengen.
•    Je kunt op een overtuigende manier de standpunten van de directie inbrengen in overleggen binnen en buiten het departement, in woord en geschrift. 
•    Je kunt goed samenwerken binnen en buiten de afdeling, maar ook goed zelfstandig problemen aanpakken en oplossen.

Procedure
•    Draag jij graag bij aan een stevige directie FEZ en daarmee een sterk ministerie? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en een motivatiebrief in te sturen. 
•    Wil je ons eerst beter leren kennen voordat je gaat solliciteren? We moedigen je aan om vrijblijvend te bellen met Gelland Hartog, teamcoördinator CAI via 06-29665353. 
•    Als we op basis van je cv en motivatiebrief een potentiële match zien, zullen we je uitnodigen voor de sollicitatieprocedure. De procedure bij FEZ bestaat uit de volgende onderdelen:
1)    Een eerste gesprek om je motivatie, achtergrond en wensen te bespreken. 
2)    Een tweede gesprek om je (inhoudelijke) kwaliteiten en vaardigheden te beoordelen. In dit gesprek zul je mogelijk een ‘casus’ voorgelegd krijgen, waarin we kijken hoe je omgaat met inhoudelijke uitdagingen. Hiermee krijg je ook een nog beter beeld van het type werk bij FEZ. Ook is het mogelijk dat we je in plaats van een casus voor te leggen, vragen een schrijftest af te leggen.
3)    Een arbeidsvoorwaardengesprek. Voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek willen we, na overleg met jou, een tweetal referenten raadplegen.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele oriëntatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

•    Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
•    De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
•    De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
•    Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
•    Een schrijftest kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
 

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

Afdelingsomschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is dé concerncontroller van het ministerie van Financiën en bestaat uit drie afdelingen: Beleidscontrol, Begrotingszaken en Kaderstelling. De directie adviseert vanuit haar specifieke deskundigheid op financieel-economisch terrein de bewindslieden en de secretaris-generaal over diverse onderwerpen, zoals herstel voor de toeslagenouders, ICT-verbeteringen bij de Belastingdienst of investeringen bij TenneT of Invest International. Daarbij gaat het niet alleen om budgetten en het sluitend krijgen van de begroting, maar ook om de consequenties van het beleid, rechtmatigheid, effectiviteit en de organisatie van de bedrijfsvoering. 

Bij FEZ werken circa 60 collega’s met elk hun eigen expertise en aandachtsgebied. Onze directie kent een open, energieke en collegiale cultuur: je collega’s zijn makkelijk benaderbaar, we werken veel samen en we streven diversiteit in brede zin na. Kortom: als senior adviseur financieel management en bedrijfsvoering wacht jou een afwisselende en uitdagende baan met veel kansen om jezelf te ontwikkelen in een team dat jou daarbij ondersteunt! 

De afdeling Kaderstelling (24 medewerkers) bestaat uit 5 teams. Een belangrijke taak van de afdeling is het stellen van kaders waarbinnen de financiële processen van het ministerie horen te lopen. Maar de afdeling doet veel meer dan dat. Ook advieswerk op uiteenlopend gebied valt binnen de taken van de afdeling, net als het onderhouden van de contacten tussen het ministerie van Financiën en de ADR en de AR. De afdeling stelt niet alleen kaders voor het reviewbeleid, de inrichting van het managementcontrolsysteem en het toezicht op het financieel beheer, maar ook voor de verantwoording van de reis- en representatiekosten (bestuurskosten) van de bewindslieden. Ook voor het toezicht op de fiscale processen van het ministerie als belastingplichtige worden de structuren opgesteld.  Daarnaast is de afdeling stevig geworteld in de dagelijkse financiële praktijk met het toezicht op de concernadministratie en het beheer van de consignatiekas.  De afdeling heeft voor al die thema’s de nodige deskundigheid in huis. Kaderstelling is daarmee de duizendpoot van FEZ. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gelland Hartog (Coördinator CAI)
g.hartog@minfin.nl
06-29665353

Jos Klink (Afdelingshoofd Kaderstelling)
a.klink@minfin.nl
06-53357461

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sharon Steenvoorden (Adviseur Werving & Selectie)
s.a.steenvoorden@minfin.nl
06-29690882

Andre Komáromi (Adviseur Werving & Selectie)
a.j.r.komaromi@minfin.nl
06-11469767