Senior Adviseur Grootboekadministratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De financiële gezondheid van RVO draait om één onmisbare factor: een betrouwbare en accurate administratie. Centraal hierin staat de grootboekadministratie. Het kloppend hart waar alle financiële gegevens samenkomen. Als senior binnen het team Grootboek ben jij dé spil in het dagelijks functioneren van het cluster Grootboek.

Samen met je collega’s binnen het cluster Grootboek monitor je diverse financiële processen (uit o.a. modules van het ERP-systeem Oracle eBS). Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van memoriaal- en correctieboekingen. Denk daarbij aan het verwerken van salarissen, buitenlandse dienstreizen, detacheringscontracten en periodieke boekingen (permanences). Ook draag je zorg voor een volledige en correcte activa-administratie die voldoet aan alle geldende richtlijnen. Zo krijgen het management en de F&C-teams helder inzicht in de actuele financiële cijfers van RVO.

Als senior adviseur geef je richting aan de werkzaamheden, verdeelt taken, bewaakt de voortgang en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten RVO. Denk daarbij aan diverse Kerndepartement overkoepelende en Rijksbrede overleggen. Dankzij jouw kennis, ervaring, overzicht en verbindende kracht verbeter je de processen en help je het team naar een hoger niveau. Je houdt samen met je collega’s nauwlettend toezicht op de kostenstromen, balans- en tussenrekeningen. 

In deze rol staat effectieve samenwerking centraal. Je stemt de werkzaamheden van jouw cluster nauwkeurig af met collega’s en deelt actief kennis, informatie en ideeën om gezamenlijk doelen te bereiken. Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties, stelt prioriteiten en zorgt voor een heldere planning zodat afspraken altijd worden nagekomen.

Met jouw sterke analytische en communicatieve vaardigheden signaleer je ontwikkelingen vroegtijdig, zet je deze om in praktische stappen en communiceer je helder en overtuigend met collega’s én klanten. Je volgt niet alleen de voortgang van je eigen taken, maar ook die van je team, en stuurt tijdig bij wanneer bijsturing nodig is. Zie je een kans om processen te verbeteren? Dan onderneem je proactief actie, zonder dat iemand je daarop hoeft te wijzen.

Samenvattend ga jij:

• Coördineren: Je stuurt het cluster Grootboek aan (5 fte) en houdt de dagelijkse werkzaamheden in goede banen.
• Sparren en adviseren: Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s binnen en buiten het cluster, zoals het ministerie van Economische Zaken en andere afdelingen.
• Overzicht creëren: Jij legt verbanden, ziet het grotere plaatje en weet mensen met elkaar te verbinden.
• Vertegenwoordigen: Je bent het gezicht van het cluster Grootboek in diverse interne en externe overleggen.
• Verbeteren en vernieuwen: Je zoekt actief naar kansen om processen te verbeteren en technologische innovaties te benutten, zodat de kwaliteit van de administratie blijft groeien.
  
  

Meer lezen over het vakgebied financiën en control bij RVO? Dat kan hier: https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo/vakgebieden/financien-control 

Functie-eisen

In deze rol toon je sterk leiderschap: je neemt initiatief, geeft richting en weet je team te motiveren om gezamenlijke doelen te bereiken. Dankzij je organisatievermogen stel je prioriteiten, houd je het overzicht en blijf je effectief, ook in complexe situaties. Je bent communicatief vaardig en fungeert als verbindende schakel binnen het cluster en met andere teams. Met je analytisch vermogen doorgrond je financiële processen snel en weet je deze te vertalen naar concrete verbeteracties. Je handelt proactief, signaleert knelpunten of kansen en onderneemt zelfstandig actie. Daarbij werk je samen op een constructieve manier, deel je actief kennis en draag je bij aan een positieve werksfeer. Je bent resultaatgericht en zorgt dat doelen en deadlines worden behaald, zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Verder zien we graag terug op je cv:

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een afgeronde opleiding accountancy of bedrijfsadministratie.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Het team werkt elke maandag op locatie: twee keer per maand in Den Haag, één keer in Zwolle en één keer in Utrecht. Daarnaast werk je nog één dag per week op kantoor, wat flexibel in overleg met het team kan worden afgestemd.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken in het team Agentschapfinanciën POD en grootboek. Dit team is onderdeel van de afdeling Financiën en Control (F&C). De afdeling F&C ondersteunt de organisatiedoelstellingen van RVO door de financiële keten te waarborgen en het leveren van analyse, advies en data voor sturing en verantwoording.

Het team zorgt voor een actueel inzicht in de financiële gezondheid van RVO door de tussentijdse afsluitingen en het jaarrekeningproces te organiseren. Daarbij leveren we het jaarrekeningdossier aan bij het cluster Risk, Compliance en Analyses voor beoordeling en overdracht aan de Auditdienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer (AR). Ook verzorgen we de dossiers, zijn we aanspreekpunt voor de ADR en dragen we zorg voor belastingaangiftes, zoals de btw, de uitbetaalde bedragen aan derden en de werkkostenregeling bij het ministerie van Economische Zaken (EZ).

Het team bestaat uit 20 collega’s, verdeeld over 2 clusters. Het cluster Grootboek en het cluster Projectadministratie. Jij komt te werken binnen het cluster Grootboek. Hier werk je samen met 5 collega's.

In ons team hechten we veel waarde aan goede samenwerking en een prettige werksfeer. We werken hybride vanuit verschillende RVO-vestigingen, waarbij we de flexibiliteit hebben om elkaar te ontmoeten op locatie en vanuit huis te werken. Er is een open en collegiale sfeer, waarin we regelmatig persoonlijke feedback geven en ontvangen om samen te groeien en de kwaliteit van ons werk te verbeteren. We verdelen onze taken maandelijks en zorgen ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Els Ballast
els.ballast@rvo.nl
0646596633

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectiervo@rvo.nl