Senior Adviseur Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Senior Adviseur Inkoop ben jij de spil in ons Inkoopteam. Met jouw kennis en ervaring ben jij dé vraagbaak binnen en buiten het team t.a.v. processen en inhoudelijke inkoopzaken. Je coördineert met de teammanager de taken van de adviseurs en bent hun vraagbaak. Door jouw kennis en gedrevenheid ben jij de ideale persoon de kwaliteit en efficiëntie van ons Bestel tot Betaalproces te borgen en te verbeteren en te zorgen dat de ca. 15.000 inkopen binnen onze KPI’s worden uitgevoerd. 

Je houdt je bezig met het zowel het begeleiden van de adviseurs en de accountbeheerders als het adviseren en samenwerken buiten onze afdeling. Denk hierbij aan crediteuren, onze interne klanten en onze ICT-ondersteuners. Ook neem je deel aan (inter)departementale projecten en overlegstructuren waarbij de komende jaren de focus zal liggen op de vervanging van ons Oracle eBS. 

Om hiertoe in staat te zijn, zorg je dat je op de hoogte bent van ons proces en weet je je makkelijk te bewegen tussen de diverse afdelingen. De vraagstukken zijn divers en lopen van  operationeel tot strategisch niveau. 

Je werkt nauw samen met vier andere adviseurs en drie accountbeheerders die ieder een eigen ankerpunt hebben. Onder elkaar verdeel je de taken afhankelijk van affiniteit, kennis en prioriteit. Jij hebt daarin een sturende rol. Deze diversiteit brengt de verantwoordelijkheid van deze functie met zich mee. 

Binnen ons open en informele team krijg je de ruimte om proactief en zelfstandig te werken vanuit je eigen ankerpunt, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt met je directe collega’s. Als bewaker van kwaliteit en procesverbeteraar heb je een belangrijke rol om de professionaliteit van het Inkoopplein te verhogen.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Jouw toegevoegde waarde blijkt uit jouw gedegen kennis van het operationele inkoop vak en je coachende houding. Je streeft naar een hoge kwaliteit van onze dienstverlening waarbij jouw accuratesse en organisatorisch vermogen hand in hand gaan. Ten slotte zet je jouw communicatieve en adviserende vaardigheden in tijdens het dagelijks contact met de organisatie en jouw collega’s. 

Je zorgt als Senior Adviseur Inkoop dat werkzaamheden gestructureerd en tijdig worden uitgevoerd. Door prioriteiten te stellen en een heldere planning te maken, werk je efficiënt en doelgericht. Bij veranderingen pas je snel je planning aan en houd je de focus op wat echt belangrijk is. Je begrijpt wat interne en externe klanten nodig hebben en zet je in voor een goede service. Je bent betrokken en denkt actief mee over hoe je de klant nog beter kunt ondersteunen. Je werkt zorgvuldig en controleert je werk om fouten te voorkomen. Je let op details, volgt richtlijnen en zorgt dat informatie volledig en correct is. Je communiceert duidelijk, hierdoor begrijpen anderen jouw standpunt en krijg je hen mee in jouw voorstellen.

Je beschikt over:

• Een hbo-diploma in een financieel-administratieve richting
• Een afgeronde relevante inkoopopleiding
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring met inkopen, bij voorkeur binnen de overheid
• Kennis van Oracle-eBS heeft een grote pré

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je één keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
  
  

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.
  
  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en motivatiebrieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen drie werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op 9 april in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een nauwkeurige inkoopadministratie. Wij zorgen ervoor dat alles secuur wordt vastgelegd en fungeren als vraagbaak voor administratieve zaken en informatie over het inkoopproces voor collega’s. Als verbindende spin in het web tussen verschillende afdelingen, van Besteller tot Betaler, spelen we een cruciale rol. Met een team van 20 operationele inkopers en 5 adviseurs zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen we bij aan het soepel verlopen en verbeteren van de processen.

We werken hybride. Als team komen we maandelijks samen op ons kantoor in Utrecht. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders). 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Rutten
Andre.rutten@rvo.nl
06 25134027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl