Senior Adviseur Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Realiseer de juiste marktbenadering strategieën en overeenkomsten met aannemers en ingenieursbureaus om succesvol uitvoering te geven aan het versterkingsproces. Op die manier draag jij bij aan veilig wonen, werken en leven in het aardbevingsgebied. 
 

Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningbouwcorporaties en rijksoverheid. Maar voor Inkoop betekent dit vooral een proactieve samenwerking met de marktpartijen.  

Met het opstellen van het tactisch inkoopplan, passend bij de strategie van NCG, stel jij de basis op voor de aanbestedingen van versterkingsprojecten, zowel bouwkundig versterken als sloop/nieuwbouw. Jij realiseert aanbestedingstrajecten middels diverse inkoopprocedures (Groninger Model, enkelvoudig, meervoudig, nationaal of in een specifieke situatie doe je mee aan Europese aanbesteding). Jij onderhoudt actief contact met de interne opdrachtgevers en ben je continu op zoek naar mogelijkheden tot versnellen om de voorkeuren van bewoners te honoreren. Als adviseur inkoop word je gekoppeld aan een bepaald programma en/of gebied.  

Jouw verantwoordelijkheden als Senior Adviseur Inkoop 

Als Senior Adviseur Inkoop ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van een projectplan en projectopdracht (inclusief marktbenaderingsstrategie en aanbestedingsstrategie). Daarnaast geef je vroegtijdig een tactisch advies ten aanzien van een versterkingsgebied, zodanig dat de interne opdrachtgever is ondersteund om de productie aantallen en de beoogde versnelling waar te kunnen maken. Tevens realiseer en begeleidt je aanbestedingstrajecten. 

Jij bent verantwoordelijk voor het: 

• Meedenken aan de marktbenadering en adviseren van het uitvoeringsteam op gebied van passende marktbenadering; 
• Borgen van de uitvoering van het tactisch inkoopplan; 
• Realiseren van aanbestedingstrajecten van werken en uitvragen aan onder andere ingenieursbureaus onder de raamovereenkomsten; 
• Opstellen van ontwikkel en aannemingscontracten tussen NCG en aannemers. Ook zorg je voor de overdracht binnen de organisatie; 
• Adviseren en ondersteunen van de directie, interne afdelingen en externe stakeholders bij onderwerpen gerelateerd aan het inkoopproces; 
• Begeleiden van minder ervaren inkoop collega’s. 

Wat krijg je ervoor terug?  

Je wordt onderdeel van een team van collega’s waar humor net zo belangrijk is als hard werken. Samen creëren we een informele sfeer waarin we elke dag met plezier naar ons werk komen. Naast een gezellige werkomgeving bieden we je ook de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze afdeling of organisatie.  

Je start in een veranderende omgeving, de afdeling is namelijk ‘under construction’. We werken vanuit het gedachtegoed ‘continu verbeteren’. Daarbinnen zijn we gestart met het optimaliseren van de inkoopketen en nemen we onze eigen werkprocessen onder de loep.   

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe leuk het kan zijn om te werken in een team waar werkplezier en productiviteit hand in hand gaan!  

Functie-eisen

Om je rol als procesbegeleider te kunnen pakken, ben je sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden, het houden van overzicht en breng je voldoende overtuigingskracht mee. Je onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten organisatie en werkt veel samen met collega’s en andere partijen.  

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een relevante richting; 
• Een certificering op NEVI 2 of een relevante inkoopopleiding; 
• Kennis van publieke inkoopprocedures en de capaciteiten om kaders en beleid te ontwikkelen; 
• Kennis van richtlijnen conform de Aanbestedingswet.

Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, stressbestendig, flexibel, communicatief vaardig en overtuigingkracht. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 12 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

Heb je nog vragen of wil je meer weten over de werkzaamheden? Neem gerust contact op of loop langs bij collega Daniëlla Bakker. De koffie staat voor je klaar.   

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) richt zich op efficiënte inkoop-, contract- en leveranciersmanagementprocessen voor de versterkingsopgave in Groningen. Het team ontwikkelt inkooprichtlijnen, beheert leveranciersrelaties en faciliteert aanbestedingen. NCG heeft een Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) en is daarmee zelfstandig verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van versterkingswerkzaamheden. 
 
Het doel is het leveren van kwaliteit voor de bewoners, met minimale vertraging en kosten. 
 
De afdeling bestaat uit vijf teams: twee voor aanbestedingen en inkoop, een voor contract- en leveranciersmanagement, een voor nazorg na oplevering, en een voor beleid, strategie en juridisch support. Kwaliteitsgarantie is de rode draad door het gehele proces. Jij komt terecht in team aanbestedingen en inkoop. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dani:ella Bakker, teamleider

0650192651

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, adviseur Mobiliteit (ook via WhatsApp)

0655484087