Senior Adviseur Inrichten en Organiseren

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wie zoeken we?
Krijg jij er energie van om ervoor te zorgen dat personele- en organisatievraagstukken niet alleen goed worden bedacht, maar in de praktijk écht werken? En doe je dit ook graag samen met een fijn en hecht team van HR-professionals? Dan is deze baan misschien wel iets voor jou! 
 

We zoeken een senior adviseur die OCW verder kan laten groeien in de richting van een opgavegerichte organisatie, steeds in overeenstemming met de eisen en wensen die ‘goed werkgeverschap’ van ons vragen. 
 

Wat ga je doen?
OCW wil de maatschappelijke opgaven sterker centraal stellen in het werk. Dit vraagt om andere manieren van samenwerken. Maar ook willen we blijven werken aan ‘goed werkgeverschap’, met eisen en wensen die van buiten en binnen onze organisatie komen, of die we juist zien aankomen. Met jouw kennis over personeelszaken en organisatievraagstukken, pak je dit aan. Door actief mee te denken, voorstellen aan te bieden voorzien van advies, te begeleiden, kritisch te reflecteren en soms ook praktisch te helpen vormgeven van een verandering. Dit alles is steeds gericht op het implementeren, om er voor te zorgen dat wat wij bedenken, ook echt meerwaarde heeft in de praktijk. 
De kern van deze functie is samenwerken met collega’s om tot een goede analyse te komen, het voorbereiden van besluitvorming met verschillende oplossingsrichtingen, en het adviseren over de inhoud, communicatie en de uitvoerbaarheid van veranderingen.

Hieronder een paar voorbeelden waar je je mee bezig zou kunnen gaan houden:

• Schijnzelfstandigen: De Belastingdienst handhaaft regels rondom schijnzelfstandigheid. OCW moet voldoen aan de wet om boetes te voorkomen. Hoe kunnen we dit op een effectieve en efficiënte manier realiseren?
• MBO-traineeship: We willen een mbo-traineeship opzetten om meer diversiteit in de instroom van trainees te realiseren (naast HBO en WO). Hoe pak je dit aan, terwijl er nog geen bestaande functieprofielen voor zijn?
• Inclusiekalender: We willen medewerkers de mogelijkheid bieden om actief bij te dragen aan een inclusieve organisatie. Welke keuzes maak je voor de inhoud van de kalender en hoe zorg je ervoor dat deze toegankelijk is voor iedereen?
• Management development: OCW wil investeren in de ontwikkeling van (aankomend) leidinggevenden tot schaal 15. Hoe sluit dit aan bij de loopbaanpaden van onze medewerkers en wat is jouw bijdrage aan deze ontwikkeling?

Met wie werk je samen?

Je doet je werk in een team met andere bevlogen collega-adviseurs in organisatieontwikkeling en HR. De afdeling P&O kent vier coördinerend adviseurs die het eerste aanspreekpunt zijn voor het SG/DG niveau. Daarnaast werkt het team van HR Adviseurs samen met de directies aan allerlei HR-vraagstukken. Tot slot hebben we een team van organisatieadviseurs die zich met name ook richten op de zachte kant van organisatieontwikkeling en de begeleiding van teams. Met hen vorm je een hecht team waarin soms jij, soms een ander de lead heeft; dit afhankelijk van het verandervraagstuk of de situatie. Je thuisbasis is de vakgroep HR/CO Advies, een divers en collegiaal team. We trekken graag samen op, leren van elkaar en gunnen elkaar veel. En kunnen óók pittige discussies voeren als we het niet eens zijn. 
 

Samen streven we ernaar om praktische oplossingen te bieden, die tevens rechtdoen aan de OCW-brede keuzes over opgavebericht en grenzeloos samenwerken.

Functie-eisen

We zoeken een senior adviseur die het belangrijk vindt om de ambitie van een wendbare organisatie waar te maken, zonder concessies te doen aan ‘goed werkgeverschap’. Dit vraagt om:

• wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in het adviseren en implementeren van personeels- en organisatievraagstukken.
• Ervaring in het opstellen en uitvoeren van projectplannen voor HR/ organisatie vernieuwingen en ontwikkelingen.
• Kennis van ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid rond (flexibel) organiseren, bij voorkeur met ervaring in reorganisaties.
• Creativiteit, pragmatisch denkvermogen en de energie om mensen mee te nemen in veranderingen.
• Kennis van Rijks HR middelen. Ervaring met het houden van werksessies en het werken met groepen zou fijn zijn maar geen must. 

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, solliciteer dan met je CV en een brief waarin je de volgende vragen beantwoord: 

1. Vraag 1: Kun je een voorbeeld geven van een organisatieverandering/ ontwikkeling die je hebt begeleid, waarbij je zowel de inhoudelijke aspecten als de implementatie hebt aangepakt? Hoe zorgde je ervoor dat de veranderingen in de praktijk echt werkten?
2. Vraag 2: Hoe pak jij het aan wanneer je merkt dat een verandering of voorstel niet goed wordt ontvangen door medewerkers of andere betrokkenen? Kun je een situatie delen waarin je succesvol weerstand hebt overwonnen?
3. Vraag 3: Welke trends zie jij momenteel in de Rijksoverheid op het gebied van HR en organisatieontwikkeling? Hoe zou je deze trends kunnen toepassen bij OCW, en welke van deze trends vind jij het belangrijkst voor de komende jaren?
4. Vraag 4: Kun je een situatie beschrijven waarin je in een team werkte met verschillende persoonlijkheden of werkstijlen? Hoe zorgde je ervoor dat jullie als team effectief samenwerkten, en welke rol nam jij daarin?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

•    De selectiegesprekken vinden plaats op 17 april in de middag 
•    De dinsdag is de vaste team (vergader) dag op kantoor.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Personeel en Organisatie (P&O)

Afdelingsomschrijving

OCW is een organisatie die volop in beweging is. We willen zo goed mogelijk aansluiten bij de veranderende samenleving én tegelijkertijd een betrouwbare overheidspartner zijn. Een partner die de maatschappelijke vraagstukken op het gebied van onderwijs, cultuur, wetenschap en emancipatie als vertrekpunt neemt voor haar denken en doen.

Vanuit de afdeling Personeel en Organisatie (P&O) dragen we hieraan bij door samen met onze OCW-collega’s te werken aan opgave-, team-en talentgericht werken, leiderschap, hybride werken en digitalisering. De kunst is om de opgave van OCW leidend te laten zijn en te kijken hoe wij vanuit P&O daaraan kunnen bijdragen.

P&O probeert ook zelf flexibel met de inzet van haar talenten om te gaan, dus aandachtsgebieden kunnen in de toekomst wijzigen, maar we vinden stabiliteit en het kunnen opbouwen van kennis en relaties ook belangrijk.
 

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen van de Vliet-Snel (Clusterhoofd HR/ CO Advies)

06-52367545

Cees-Jan van Beek

06-18304763

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl