Senior Adviseur P-Direkt

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in de optimalisatie van hr-dienstverlening binnen de Rijksoverheid? Dan zoeken wij jou!

Als Senior Adviseur bij O&P Rijk, afdeling P-Direkt, ben je een cruciale schakel in het continu verbeteren van onze dienstverlening. Je weet als geen ander proactief bij te dragen en richting te geven aan het optimaliseren van onze dienstverlening. Daarbij zoek je de verbinding en samenwerking op met collega’s van verschillende disciplines  binnen O&P Rijk. Je werkt elke dag met hen samen aan het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze dienstverlening.

In jouw rol adviseer je interne stakeholders over hoe de dienstverlening efficiënter en effectiever kan. Je zoekt naar oplossingen waarbij je rekening houdt met een optimale standaardisatie in onze dienstverleningsprocessen. Je signaleert knelpunten in de huidige dienstverlening en neemt het initiatief deze op te lossen. Je werkt daarbij graag samen met je collega’s aan de voortgang van de verbeterinitiatieven waarbij jij een voortrekkersrol hebt. Jij bent hierin verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van de verbeterinitiatieven en stuurt in de voortbrengingsketen bij waar nodig.

Belangrijke uitgangspunten hierbij zijn integrale kwaliteit, efficiëntie en betrouwbaarheid in de dienstverlening. Daarnaast streven wij naar continu verbeteren en innoveren en gebruiken we graag data om onze besluiten te onderbouwen en te prioriteren.

Ook ben je gesprekspartner voor externe partijen, zoals de Belastingdienst en ABP. Je draagt bij aan de implementatie en borging van verbeteringen die voortkomen uit ontwikkelingen in de wet- en regelgeving. Je vertaalt dit naar concrete adviezen en houdt rekening de verschillende processen en producten en gevolgen voor onze dienstverlening.

Tot slot ben jein je rol als gedelegeerd business owner functioneel verantwoordelijk voor de inrichting, ontwikkeling en optimalisatie van de product- en dienstprocessen binnen P-Direkt. Jij hebt deze rol binnen de hele samenwerkingsketen en dat vraagt om een strategische blik, lef en overtuigingskracht. De samenwerking en verbinding met collega's blijft hierbij voorop staan.

Houd je van een afwisselende functie waarbij je elke werkdag wordt uitgedaagd om samen met jouw collega’s te werken aan het continu verbeteren van onze dienstverlening? Dan zoeken wij jou! Wij bieden jou een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en groei centraal staan.

Wat ga je doen?
•    Je adviseert over procesverbetering binnen de hr-dienstverlening.
•    Je ontwikkelt, implementeert en actualiseert beleid en procedures op het gebied van hr-processen.
•    Je vertaalt wet- en regelgeving, beleid en ontwikkelingen naar concrete verbetermaatregelen.
•     Je ondersteunt teams bij het versterken van vakmanschap.
•    Je signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en zorgt voor de opvolging van verbeteracties.
•    Je draagt bij aan de verdere professionalisering, standaardisatie en kwaliteitsverbetering van processen.
•    Je bent aanspreekpunt voor collega’s, management en andere stakeholders en begeleidt bijeenkomsten en adviestrajecten.

Functie-eisen

•    Wo werk- en denkniveau
•    Minimaal vijf jaar relevante werkervaring en aantoonbare kennis van of ervaring met payroll, personeels- en salarisadministratie of aanverwante hr-processen.
•    Sterke analytische en adviesvaardigheden, waardoor je complexe vraagstukken snel weet te doorgronden en vertaalt naar praktische, oplossingsgerichte adviezen.
•    Ervaring met het begeleiden en implementeren van verbeteringen binnen dienstverleningsprocessen. Je bent een stevige adviseur die veranderingen effectief weet te realiseren.
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en weet mensen op inhoud, proces en samenwerking met elkaar te verbinden.
•    Affiniteit met het snijvlak van HR en IT. Je vindt het interessant om te onderzoeken hoe beide disciplines elkaar kunnen versterken en zo bijdragen aan een optimale dienstverlening.

Competenties
• Sterk Analytisch vermogen
• Strategisch adviserend
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Eigenaarschap en initiatief tonen 
• Verbindend 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Over Dienstverlening P-Direkt

P-Direkt levert hr-dienstverlening voor circa 170.000 medewerkers binnen de Rijksoverheid. Onze dienstverlening is modern, efficiënt en betrouwbaar, met producten zoals salarisverwerking en informatievoorziening.

Binnen de businessunit Dienstverlening P-Direkt werken circa 450 medewerkers aan het continu verbeteren van onze dienstverlening, met de ambitie om steeds meer als strategisch partner binnen O&P Rijk te opereren.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim Hofmeester
Kim.hofmeester@p-direkt.minbzk.nl
0621514977

Susanne Holtkamp
Susanne.Holtkamp@p-direkt.minbzk.nl
0650156098

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direkt.minbzk.nl
0621958207