Senior Adviseur Programmabeheersing Digitalisering Vergunningen

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Ben jij een strategisch en organisatorisch sterke adviseur die overzicht behoudt in complexe en dynamische programma’s? Kun je organisatiesensitiviteit combineren met een scherpe analytische blik? En ben je in staat om niet alleen de voortgang te monitoren, maar de programmaleiding ook proactief te adviseren en te sturen op risico’s en kwaliteit? Dan is de functie van Project Management Officer (PMO) op schaal 11-niveau de juiste uitdaging voor jou. 

Als Senior PMO ben je binnen het programmateam de strategische sparringpartner van de programmamanager, de programmaboard en de stuurgroep. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren, professionaliseren en bewaken van de programmabesturing (governance), de planning & control-cyclus en het kwaliteits- en risicomanagement. Je overziet het speelveld, signaleert tijdig knelpunten en vertaalt complexe gegevens naar heldere analyses en stuurinformatie.
 
Kernwerkzaamheden en Verantwoordelijkheden
1. Strategische Advisering & Programma-governance

• Advisering management: Je adviseert het programmamanagement en de stuurgroep gevraagd en ongevraagd over het toepassen, implementeren en optimaliseren van de programma-governance en bedrijfsvoeringprocessen. 
• Kwaliteits- en procesbewaking: Je ontwikkelt standaarden, methodieken en rapportagetemplates voor het programma en ziet toe op een consistente toepassing en hoge kwaliteit van project- en programmadocumentatie. 
• Interventies en knelpunten: Je analyseert de voortgang en inventariseert en signaleert proactief-risico’s, afwijkingen en inhoudelijke knelpunten tussen werkstromen. Je formuleert hiertoe oplossingsrichtingen en interventievoorstellen. 

2. Planning, Control & Risicomanagement

• Programmarapportages & Cijfers: Je bundelt en analyseert projectrapportages tot een integraal, strategisch programmacontract en periodieke voortgangsrapportages. 
• Financieel en capaciteitsbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van het programmabudget, de capaciteitsplanning en de maandelijkse uitputting. Je analyseert trends in bestedingen en uren en adviseert het management bij herallocatie of capaciteitsvraagstukken. 
• Risicobewaking: Je beheert de programmaregeling voor risico’s en mitigerende maatregelen. Je bewaakt dat de afgesproken acties tijdig en effectief worden uitgevoerd. 

3. Inhoudelijke Verslaglegging & Besluitvormingsondersteuning

• Verslaglegging: Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en besluitvormingsanalyse van de programmaboard- en stuurgroepvergaderingen. Je legt besluiten, strategische overwegingen en complexe afspraken scherp vast. Onderzoeken en implementeren hoe verslaglegging meer geautomatiseerd plaats kan vinden maakt onderdeel uit van deze rol.
• Actie- en besluitenopvolging: Je regisseert de bewaking en opvolging van besluiten en actiepunten op strategisch en tactisch niveau. 

4. Stakeholder- en Netwerkmanagement

• Netwerk opbouwen: Je bouwt een effectief intern en extern relatienetwerk op met werkstroomleads, lijnmanagers, leverancier en counterparts binnen de organisatie (o.a. Finance & Control, HR). 
• Bruggen bouwen: Je overbrugt eventuele belangentegenstellingen tussen projecten en werkstromen en zorgt voor een transparante en continue informatievoorziening richting alle stakeholders. 

Dit vragen wij

• Opleiding: Academisch werk- en denkniveau (Opleidingsrichting bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar). 
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als PMO, projectcontroller of strategisch adviseur (bedrijfsvoering) binnen een complexe, projectmatige omgeving of overheid. 
• Vakkennis: Aantoonbare kennis van en ervaring met programmamanagement-methodieken (bijv. MSP, Prince2), risicomanagement, financieel beheer en Planning & Control-cycli. 
• Vaardigheden:
  o    Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; je beschikt over een 'goede pen' voor het opstellen van rapportages en strategische verslagen. 
  o    Cijfermatig en analytisch onderlegd, in staat om grote hoeveelheden data snel te doorgronden en om te zetten in stuurinformatie. 

Competenties

• Analyseren: Je analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines, legt verbanden tussen werkstromen en herkent potentiële risico's en kansen in de bredere context. 
• Organisatiesensitiviteit: Je hebt scherp zicht op de formele en informele krachtenvelden, belangen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie en handelt daarnaar. 
• Overtuigingskracht: Je zet argumenten op het juiste moment in, stemt je stijl af op de doelgroep en weet ook bij tegengestelde belangen draagvlak te creëren voor adviezen en maatregelen. 
• Plannen en organiseren: Je stelt concrete doelen en prioriteiten, bewaakt de voortgang van de P&C-cyclus en kunt snel en creatief schakelen bij onverwachte wendingen. 
• Netwerken: Je bouwt actief (in)formele contacten op met alle relevante stakeholders en zet dit netwerk effectief in om afstemming en draagvlak te bereiken. 

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

Directie Infrastructuur

Afdelingsomschrijving

De Nederlandse samenleving rekent op een hoogwaardige, digitale infrastructuur. Vanuit dat maatschappelijke belang bevordert en beschermt de directie Infrastructuur de beschikbaarheid van vaste en mobiele netwerken en de goede werking ervan. 
Deze doelen behalen we door het radiospectrum in (inter)nationaal verband te verdelen en de gebruiksrechten toe te kennen. Denk aan de grote frequentieveilingen voor het 5G-netwerk. Ook zien we toe op naleving van de voorwaarden waaronder spectrum is gegund. En we zorgen voor storingsvrij gebruik van netwerken. Diverse taken, die verdeeld zijn over zes teams: Overheid, Vervoer & Ruimtevaart, Openbare Netwerken, Bedrijfsnetwerken, Omroep en Caribisch Nederland.
  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kier-co Gerritsen

088-0416206

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: