Senior Adviseur Relatiemanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bouw jij mee aan een transparante overheid?

Het team Relatiemanagement is op zoek naar iemand die verbinding kan leggen. Iemand met het strategische inzicht van een ervaren adviseur en het talent om in een dynamische omgeving kansen te zien en orde en structuur te creëren. Durf jij in te stappen in een complex krachtenveld? Solliciteer dan op de functie van senior adviseur relatiemanagement bij het Nationaal Archief.

Het team Relatiemanagement bouwt en onderhoudt de relaties met verschillende partijen die betrokken zijn bij  het Nationaal Archief, zoals departementen en stelselpartners voor informatiebeheer. Als een van de adviseurs is het jouw taak om in dit complexe speelveld de uitdagingen voor informatiebeheer te koppelen aan onze expertise en de verantwoordelijkheden van het Nationaal Archief en de algemene rijksarchivaris.

Als senior adviseur relatiemanagement speel jij bijvoorbeeld een rol bij complexe kwesties die binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied spelen. Denk daarbij aan vraagstukken rond privacy en openbaarheid, of rijksbrede beleidstrajecten binnen het informatiebeheerdomein. Jij bent in staat om een adviesproces te leiden, het overzicht te bewaren en af te stemmen met alle betrokken partijen. Dit doe je samen met de experts van het Nationaal Archief en de stelselpartners binnen de rijksoverheid.

Samen met de coördinator en andere teamleden werk je het komend jaar aan de verdere ontwikkeling van het strategisch relatiemanagement van het Nationaal Archief. Zowel binnen als buiten het Nationaal Archief verandert er veel. Zo brengt de Archiefwet 2027 nieuwe taken en verantwoordelijkheden met zich mee voor de algemene rijkscharivaris. Daarnaast zijn er maatschappelijke en technologische veranderingen in het informatiebeheerdomein die voor nieuwe uitdagingen en kansen op het gebied van informatiehuishouding zorgen. Het team Relatiemanagement speelt een belangrijke rol om het Nationaal Archief en de algemene rijksarchivaris stevig te positioneren in deze ontwikkelingen. Jij draagt actief bij aan het ontwikkelen en ontwerpen van het relatiemanagement en stakeholdermanagement, bijvoorbeeld door de nieuwe organisatiedoelen te vertalen naar een duidelijke aanpak. Je werkt nauw samen met de coördinator om de visie op relatiemanagement verder uit te rollen binnen de organisatie.

Met jouw kennis, jarenlange ervaring en analytisch vermogen kan je ontwikkelingen en uitdagingen binnen het vakgebied vertalen naar behoeften voor normen, (landelijke) adviezen, kennisproducten en leermiddelen. Dankzij je politiek-bestuurlijke sensitiviteit kijk je niet alleen naar de behoeften van afzonderlijke organisaties, maar adviseer je op basis van bredere ontwikkelingen ook de algemene rijksarchivaris over strategische dossiers. Bijvoorbeeld voor de strategisch informatieoverleggen (SIO) die de algemene rijksarchivaris voert met de CIO’s van rijksorganisaties.

Door je proactieve houding wacht je niet af tot er vragen komen, maar anticipeer je op de ontwikkelingen die je ziet en doe je voorstellen tot verbetering. Voor jou is het vanzelfsprekend om dit helder te communiceren en waar nodig te escaleren.

Daarnaast gebruik je jouw kennis en jarenlange ervaring om collega’s in het team te coachen. Je kunt situationeel sturen en weet als geen ander mensen te verbinden en te motiveren.

Functie-eisen

Door je interesse in wat rijksorganisaties bezighoudt en je verbindende karakter ontdek je snel voor welke uitdagingen rijksorganisaties tegenkomen bij hun informatiebeheer. Je vertaalt ze naar manieren waarop het Nationaal Archief, eventueel in samenwerking met stelselpartners, hen verder kan helpen met adviezen, normen, handreikingen en leermiddelen.  

Jij bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in ons vakgebied. Je geeft zelfstandig invulling aan je functie, maar zoekt ook actief samenwerking, zowel binnen als buiten het Nationaal Archief. Je bent benaderbaar en toegankelijk voor minder ervaren collega’s en adviseert hen bij complexe vraagstukken. Daarnaast ben je in staat om verhoudingen, belangen en posities te analyseren en diepgaand te onderzoeken. Je hebt te maken met tegengestelde belangen. Gelukkig beschik jij over de juiste communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, doorzettingsvermogen en soms een lange adem om partijen op één lijn  te krijgen.

Verder beschik je over:

• wo-werk- en -denkniveau, door opleiding of ervaring;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• meerdere jaren aantoonbare ervaring met het adviseren van bestuurders en/of belanghebbenden;
• het vermogen om ontwikkelingen en uitdagingen van verschillende overheidsorganisaties te signaleren, te analyseren en duidelijk over te brengen;
• affiniteit met digitaal informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid;
• ervaring met onderhandelingstrajecten binnen de overheid is een pre.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 2 vragen beantwoordt.

1. Hoe zorg jij ervoor dat jij en je team rust en structuur behouden in een situatie waarin de kaders nog niet altijd even duidelijk zijn? Hoe heb jij dit in een eerdere rol opgepakt?
2. Welk concreet voorbeeld kun jij geven, waarbij je je ervaring met strategische dossiers, je politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je analytisch vermogen hebt moeten inzetten om tot een goed resultaat te komen?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Kennis en Advies

Afdelingsomschrijving

Meer over Kennis en Advies

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak van het Nationaal Archief op het gebied van archiveren, informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. Als expertisecentrum voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie richten we ons op het archief- en informatiebeheerbeleid en maken we kennisproducten om rijksorganisaties te helpen. Daarnaast richten we ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, bijvoorbeeld via het Leerhuis Informatiehuishouding en de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Ook zijn we verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie. We ontwikkelen instrumenten, delen kennis, en hebben een belangrijke adviesrol richting de algemene rijksarchivaris, overheidsorganisaties en het archiefveld.

Team Relatiemanagement

Jouw thuisbasis is het team Relatiemanagement, dat naast jou uit 5 andere collega’s en een coördinator bestaat. Iedere collega in het team heeft eigen taken, maar je werkt binnen het team, binnen het Nationaal Archief en bij de rijksoverheid samen aan (landelijke) vraagstukken rond informatiebeheer. Dit zorgt voor veel afwisseling in je werk, zowel in de mensen met wie je samenwerkt als in de onderwerpen waar je je in verdiept.

Je komt terecht in een team met een informele werksfeer, waar iedereen zichzelf kan zijn. Iedereen werkt zelfstandig, maar we helpen elkaar waar nodig, lachen veel en vieren successen samen.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rutger Ebskamp, Coördinator Team Relatiemanagement

06-15952446

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt, P&O adviseur

06-50098058