Senior Adviseur financiële informatievoorziening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het ministerie van Financiën werkt aan een financieel gezond Nederland en aan een goede uitvoering van beleid door bijvoorbeeld de Belastingdienst, Toeslagen en de Douane. Maar dit gaat niet vanzelf. De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) zorgt ervoor dat beleid en uitvoering van het ministerie zelf kwalitatief goed zijn, geld effectief wordt besteed, uitgaven rechtmatig zijn en de bedrijfsvoering binnen het ministerie op orde is. Spreken deze thema’s je aan? Solliciteer dan op onze vacature!

Wat ga je doen?
Als senior adviseur financiële informatievoorziening bij de directie Financieel Economische Zaken zorg je ervoor dat de financiële systemen van het ministerie van Financiën inhoudelijk goed blijven werken en dat de gebruikers deze systemen goed kunnen gebruiken. Daarnaast adviseer je het management van FEZ pro-actief over vraagstukken met betrekking tot de automatisering van de financiële administratie en informatievoorziening.

Als overkoepelende financiële administratie maakt het ministerie van Financiën gebruik van het systeem SAP-3F. Dit systeem gebruiken we samen met de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en wordt beheerd door de gezamenlijke uitvoerder: het Financieel Diensten Centrum (FDC). Als senior adviseur neem je deel aan diverse overleggen met je collega’s van deze departementen en het Financieel Diensten Centrum, en adviseer je de directeur FEZ in zijn rol van opdrachtgever voor het FDC.
Samen met de andere collega’s van het FEZ-team Financieel Informatie Management (FIM) dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Kaderstelling stel je de periodieke onderhoudsreleases van SAP-3F samen en zorg je ervoor dat wijzigingen in SAP-3F goed getest worden, voordat deze in gebruik worden genomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de juiste inrichting van de financiële structuren in SAP-3F (functioneel beheer), ondersteun je de gebruikers van het systeem met opleidingen en werkinstructies, en beantwoord je vragen over de functionaliteit van SAP-3F. Ook beoordeel je het functioneren van toeleverende deeladministraties en beheer je de koppeling hiervan met de overkoepelende financiële administratie.

Voor de financiële informatievoorziening maakt het ministerie van Financiën gebruik van het BO-portaal. Je neemt deel aan het gebruikersoverleg BO-portaal, stelt  samen met de andere gebruikers en beheerders van het BO-portaal de periodieke onderhoudsreleases samen en zorgt ervoor dat de wijzigingen in de financiële rapportages in het BO-portaal goed getest worden. 
Het vakgebied van de financiële administratie en informatievoorziening is volop in ontwikkeling. Nieuwe functionaliteiten, werkwijzen (zoals Lean, Agile/Scrum), data-analytics en verdergaande automatisering zullen de komende jaren grote impact hebben. Op Rijksniveau werken de verschillende ministeries samen in het project Toekomst Financiele Administratie (TFA) waarin het miniserie van Financiën een van de pilot-organisaties is.  Als senior adviseur volg je de ontwikkelingen op de voet en adviseer je het management van de FEZ over de gevolgen.
Je komt terecht in een team dat bestaat uit vier collega’s. Jullie werken veel samen en de sfeer in het team is collegiaal en informeel. Ben jij de collega die ons team komt versterken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu! 
 

Functie-eisen

•    Je hebt een hbo- of academisch werk- en denkniveau in een financieel-economische, bedrijfseconomische of ICT-studierichting. Een specialisatie in businessanalyse is een pre.
•    Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
•    Je bent iemand die goed en snel kan opereren binnen de brede organisatie van Financiën en die op een doortastende wijze anderen weet mee te nemen.
•    Je kunt op een heldere manier je standpunten uitdragen in overleggen binnen en buiten het departement, in woord en geschrift.
•    Je kunt goed samenwerken binnen en buiten de afdeling, maar ook goed zelfstandig problemen aanpakken en oplossen.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

•    Je feitelijke inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van je kennis, opleiding en werkervaring, maar bedraagt maximaal schaal 12.
•    Let op: Gedurende openstelling van de vacature vinden ook gesprekken plaats. Hierdoor kan het zijn dat de vacature eerder wordt afgesloten dan de aangegeven openstellingstermijn. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren!

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en beidt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden horen onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Procedure
•    Draag jij graag bij aan een stevige directie FEZ en daarmee een sterk ministerie? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en een motivatiebrief in te sturen. 
•    Wil je ons eerst beter leren kennen voordat je gaat solliciteren? We moedigen je aan om vrijblijvend te bellen met Gelland Hartog, wnd. teamcoördinator FIM via 06-29665353. 
•    Als we op basis van je cv en motivatiebrief een potentiële match zien, zullen we je uitnodigen voor de sollicitatieprocedure. De procedure bij FEZ bestaat uit de volgende onderdelen:
1.    Een eerste gesprek om je motivatie, achtergrond en wensen te bespreken. 
2.    Een tweede gesprek om je (inhoudelijke) kwaliteiten en vaardigheden te beoordelen. In dit gesprek zul je mogelijk een ‘casus’ voorgelegd krijgen, waarin we kijken hoe je omgaat met inhoudelijke uitdagingen. Hiermee krijg je ook een nog beter beeld van het type werk bij FEZ. Ook is het mogelijk dat we je in plaats van een casus voor te leggen, vragen een schrijftest af te leggen.
3.    Een arbeidsvoorwaardengesprek. Voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek willen we, na overleg met jou, een tweetal referenten raadplegen.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 
 

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

directie Financieel-Economische Zaken

Afdelingsomschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is dé concerncontroller van het ministerie van Financiën en bestaat uit drie afdelingen: Beleidscontrol, Begrotingszaken en Kaderstelling. De directie adviseert vanuit haar specifieke deskundigheid op financieel-economisch terrein de bewindslieden en de secretaris-generaal over diverse onderwerpen, zoals herstel voor de toeslagenouders, ICT-verbeteringen bij de Belastingdienst of investeringen bij TenneT of Invest International. Daarbij gaat het niet alleen om budgetten en het sluitend krijgen van de begroting, maar ook om de consequenties van het beleid, rechtmatigheid, effectiviteit en de organisatie van de bedrijfsvoering. 

Bij FEZ werken circa 60 collega’s met elk hun eigen expertise en aandachtsgebied. Onze directie kent een open, energieke en collegiale cultuur: je collega’s zijn makkelijk benaderbaar, we werken veel samen en we streven diversiteit in brede zin na. Kortom: als senior adviseur financieel management en bedrijfsvoering wacht jou een afwisselende en uitdagende baan met veel kansen om jezelf te ontwikkelen in een team dat jou daarbij ondersteunt! 

De afdeling Kaderstelling (24 medewerkers) bestaat uit 5 teams. Een belangrijke taak van de afdeling is het stellen van kaders waarbinnen de financiële processen van het ministerie horen te lopen. Maar de afdeling doet veel meer dan dat. Ook advieswerk op uiteenlopend gebied valt binnen de taken van de afdeling, net als het onderhouden van de contacten tussen het ministerie van Financiën en de ADR en de AR. De afdeling stelt niet alleen kaders voor het reviewbeleid, de inrichting van het managementcontrolsysteem en het toezicht op het financieel beheer, maar ook voor de verantwoording van de reis- en representatiekosten (bestuurskosten) van de bewindslieden. Ook voor het toezicht op de fiscale processen van het ministerie als belastingplichtige worden de structuren opgesteld.  
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jos Klink
a.klink@minfin.nl
06-53357461

Gelland Hartog
G.Hartog@minfin.nl
06-29665353

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ikrame el Bouzidi
i.bouzidi@minfin.nl
0638237445

Sharon Steenvoorden
s.a.steenvoorden@minfin.nl
06-29690882