Senior Adviseur flexibele inzet

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij interesse in contractmanagement en het beheer van de inhuur bij NCG? Zoek je een vervolgstap en wil je deze rol helemaal eigen maken? Dan wacht deze uitdaging op je!

Als Senior Adviseur flexibele inzet ga jij over het contractmanagement van tijdelijke inhuur contracten van (flexibele schil) medewerkers. Daarbij ben jij de schakel tussen Team Tijdelijk Werk, NCG en de inhuur kandidaten. Team Tijdelijk Werk adviseert en ondersteunt Rijksorganisaties bij de inhuur van externe medewerkers.  

Wat ga jij precies doen? 
Als Adviseur flexibele inzet zorg je dat het inhuur proces op rolletjes loopt. NCG verandert de komende jaren en hier komen verschillende uitdagingen bij kijken. Nieuwe wijzigingen zijn bijvoorbeeld: het nieuwe Organisatie en Formatieplan van NCG en de Wet DBA (handhaving schijnzelfstandigheid). Samen met de HR- adviseurs en leidinggevenden zorg je voor het beheer en de opvolging van de inhuur contracten bij NCG en de invulling hiervan. Ook zorg je dat de betrokken leveranciers hun verplichtingen nakomen. Dit omvat een stuk strategisch contract- en leveranciersmanagement.

In jouw rol adviseer je over het gebruik van raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Je bewaakt het overzicht van het inhuurproces, identificeert risico’s en werkt voortdurend aan het verbeteren van processen om continuïteit, kwaliteit en kosten te waarborgen. Je houdt managers en andere betrokkenen proactief op de hoogte, bijvoorbeeld door presentaties te geven, deel te nemen aan overleggen en het juiste gesprek te voeren.
Als tussenpersoon tussen Team Tijdelijk Werk en inhurend managers en HR van NCG vertegenwoordig je verschillende belangen. Je werkt actief samen met Team Tijdelijk Werk om de gemeenschappelijke dienstverlening te verbeteren. Ook zoek je actief de samenwerking met de afdeling Inkoop, Contract en Leveranciersmanagement binnen NCG. Je werkt samen om verbeteringen door te voeren en van elkaar te leren. Doordat jij goed de verbinding zoekt met verschillende partijen krijg je dit voor elkaar. 

Deze rol bied je een unieke kans om een belangrijke rol te spelen om zowel het inhuurproces te verbeteren als het contractbeheer. Je onderhoudt verschillende contacten met partijen. Hier krijg jij energie van! 
Jij krijgt ruimte om slimme, innovatieve oplossingen in deze rol op te pakken en uit te voeren. Daarnaast sta jij zelf ook niet stil en ontwikkel je verschillende competenties in deze rol en leer je veel over contractbeheer en inhuur. 

Kortom wat ga jij doen: 
•    Jij bent verantwoordelijk voor alle lopende inhuur overeenkomsten in het inhuursysteem DIOR en lost waar nodig problemen op (op termijn zal een andere medewerker hierbij ondersteunen);
•    Contract- en leveranciersmanagement: jij managet NCG gerelateerde raamovereenkomsten kosten en kwaliteit en bent verantwoordelijk voor het relatiebeheer en contractbeheer met leveranciers waarbij je prestaties periodiek evalueert;
•    Wet DBA-management;
•    Partner in het management van het Organisatie en Formatievraagstuk van NCG ;
•    Stakeholdermanagement met verschillende partijen: Team Tijdelijk Werk en partijen binnen NCG;
•    Procesoptimalisatie en kostenbesparingen in de gehele keten en het borgen van datakwaliteit.

Functie-eisen

Wie ben jij: 
-    Minimaal HBO werk- en denkniveau;
-    Ervaring met contract- en leveranciersmanagement en inhuurprocessen bij voorkeur in een overheidscontext ;
-    Communicatief sterk waarbij je goed schakelt met verschillende partijen;
-    Ervaring in procesverbetering; 
-    Je herkent risico’s snel, geeft scherp advies en zorgt ervoor dat de organisatie zich bewust is van zowel de kosten als de risico’s.

Herken jij je in deze competenties? Organisatiesensitiviteit, analyseren, overtuigingskracht, netwerken en plannen en organiseren. 

We horen graag van je! 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Herken je jezelf in het profiel en wil je graag meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Annamarie Sieling – Projectleider Mobiliteit en Ontwikkeling of Ron Paardekooper – Huidige Senior Adviseur flexibele inzet. 
Wil je meteen reageren? Dan horen we graag van je! 

Je solliciteert met je cv en door de 3 motivatievragen kort te beantwoorden. Je hoeft dus geen motivatiebrief te sturen. 
1.    Wat motiveert je om deze stap te maken? 
2.    Wat heb jij nodig in jouw eigen persoonlijke en/of professionele ontwikkeling? 
3.    Waar ben jij het meest trots op in je vorige/huidige baan en waarom?

Hoe ziet het vervolg eruit? 

We checken eerst of er een voorrangskandidaat binnen NCG/ de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie. 
Op DATUM vinden de kennismakingsgesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Heb je nog andere vragen? Onze collega's Gerrit Brouwer (Teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling) telefoonnummer 0624869464) of Krista Hospes (Projectleider Mobiliteit), telefoonnummer 0640991014, ook bereikbaar via Whatsapp) staan voor je klaar.


 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij het team Mobiliteit en Ontwikkeling, binnen de afdeling HRM en Werkomgeving. Dit team zet zich samen in voor de professionele ontwikkeling van NCG- medewerkers in een veilige werkomgeving. Daarnaast richt het team zich op de tijdelijke aard van de organisatie en het waarborgen van de inzetbaarheid van medewerkers.

Het team bestaat uit 25 collega's met verschillende expertises. Het is een hecht team die elkaar makkelijk opzoekt. We werken elke donderdag samen aan het Cascadeplein en verder werken onze collega's verspreid over de regio.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annamarie Sieling - Projectleider Mobiliteit en Ontwikkeling

0640884448

Ron Paardekooper - Huidige Senior Adviseur flexibele inzet

0629878417

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gerrit Brouwer (Teamleider Mobiliteit & Ontwikkeling)

0624869464

Krista Hospes (Projectleider Mobiliteit)

0640991014