Senior Adviseur informatiehuishouding (IHH)
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €4.691,00 - €6.907,00
Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12
Niveau Bachelor – HBO
Vakgebied Juridisch
Vacaturenummer 67667
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep (Senior) Adviseur
Functieomschrijving
Ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je binnen de organisatie bijdragen aan het duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheren van informatie. Denk jij dat informatiehuishouding een fundament is voor goed bestuur? Dan is dit de functie voor jou. Als IHH professional vorm je samen met twee collega’s ons IHH team binnen het cluster kwaliteit van de afdeling CKA, dit naast de twee andere clusters (F&I en Control). Je werkzaamheden zien er als volgt uit:
- IHH beleid Justis.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en toepassen van het Informatiehuishoudingbeleid bij Justis. Dit omvat strategische informatiemanagementthema’s, beleidsinput voor Justis en het vertalen van externe ontwikkelingen naar de organisatie. Je voert fit-gapanalyses uit en doet optimalisatievoorstellen. Je stelt beleid op en adviseert over organisatorische beslissingen en of nieuwe Justis diensten met impact op de informatiehuishouding. - Monitoren van de informatiehuishouding.
Je monitort de informatiehuishouding binnen Justis, levert input voor het Justis jaarplan, de afdelingsjaarplannen en het Meerjaren Informatieplan en coördineert de implementatie. Je stelt rapportages en dashboards op en bespreekt dit met het managementteam. - Adviseren en signaleren.
Je adviseert en signaleert binnen de organisatie over informatiehuishouding aan de directie, de afdelingsmanagers en operationeel managers, maar adviseert ook buiten Justis in het Adviesportaal en aan de CIO. Je verhoogt het bewustzijn, geeft advies over integratie in onboardingprogramma’s, schrijft nieuwsberichten en laat ze publiceren, neemt deel aan interne en externe overleggen, bouwt netwerken op, en start projecten om de informatiehuishouding te verbeteren.
Regie voeren op leveranciers en dienstverleners
Je regisseert de samenwerking met leveranciers en dienstverleners op het gebied van informatiehuishouding. Je zorgt voor duidelijke afspraken en onderhoudt proactief contact om de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen.
Versterken van IHH kennis en kunde
Je versterkt de kennis over informatiehuishouding door opleidingsprogramma’s te beoordelen en adviseert over deelname door medewerkers en laat dit opnemen in het leermanagementsysteem. Je zorgt ervoor dat beleid toegankelijk is voor medewerkers via het intranet, zodat zij effectief met informatie kunnen omgaan.
Functie-eisen
Werk- en denkniveau
• HBO+/WO,
• Opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld bedrijfskunde of rechten bij voorkeur met een verdere opleiding in / affiniteit met informatiemanagement, informatiekunde, records management
• Kennis van wet- en regelgeving rondom IHH, zoals Archiefwet, Woo, AVG
• Kennis van en vaardigheid met ICT systemen die IHH ondersteunen
• Affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, overbrenging en openbaar making
• ISO 9001 kwaliteitsystemen (ISO 30300 e.v. is pré) en LEAN
Inzicht
• Hoe de rijksoverheid (J&V) is georganiseerd
• Ervaring met beleidsontwikkeling en -implementatie
• Samenhang en verschillen tussen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, met name archiefwet- en regelgeving, AVG en Wet Open Overheid
Specifieke vaardigheden/competenties
• Bestuurs- en organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
• Contactgerichtheid (verbinding) en netwerken
• Visie en veranderkracht / overtuigingskracht
• Zelfsturend en pro-actief
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Plannen en organiseren, voortgangscontrole
• Analytisch vermogen
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12
Salarisomschrijving
Maandsalaris €4.691,00 - €6.907,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Het betreft een nieuwe functie ter uitvoering van het kabinetsbeleid Open op Orde (Open Overheid).
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland, dus ook aan een rechtvaardige en veilige samenleving voor iedereen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid en haar onderdelen verdedigen en beschermen de rechtsorde. Het bestuursdepartement heeft de zorg voor de algemene wetboeken (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, Wetboek van Strafvordering en de Algemene wet bestuursrecht) en maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld met veiligheid op straat, rechtsbescherming, de bestrijding van criminaliteit, rampenbestrijding, het intellectueel eigendomsrecht, bescherming van kinderen, kansspelen, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid, migratie en de bescherming van persoonsgegevens.
Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.
Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).
Bij Justis werken ruim 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).
De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Justis speelt hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is – een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. Justis weet dus wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt.
Justis investeert veel in het vak screenen en in opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op de agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.
CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën en auditing (o.a. ISO certificering). Als IHH professional vorm je met drie collega’s ons nieuwe IHH cluster binnen de afdeling CKA, dit naast de drie andere clusters (F&I, Control en Kwaliteit) binnen CKA. Een cluister waarin we allemaal onze eigen verantwoordelijkheid hebben, maar ook op een prettige manier samenwerken. Dit met veel ruimte en vrijheid om je tijd en werk op jouw manier in te vullen. We zijn een gedreven en ambitieus team in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Johan de Bruijn
j.m.de.bruijn@justis.nl
06-20629959
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kaj van den Berg
k.d.van.den.berg@justis.nl
06-11797759
