Senior Adviseur informatiehuishouding

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1
Uren per week    32 - 36
Maandsalaris    €4.691,00 - €6.907,00
Salarisniveau    Schaal 12 - Schaal 12
Niveau    Bachelor – HBO; Universitair Master
Vakgebied    Juridisch
Vacaturenummer    71001
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je binnen de organisatie bijdragen aan het duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheren van informatie. Denk jij dat informatiehuishouding een fundament is voor goed bestuur? Dan is dit de functie voor jou. Als IHH professional vorm je samen met twee collega’s ons IHH team binnen het cluster kwaliteit van de afdeling CKA, dit naast de twee andere clusters (F&I en Control). Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

IHH beleid Justis
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en toepassen van het Informatiehuishoudingbeleid bij Justis. Dit omvat strategische informatiemanagementthema’s, beleidsinput voor Justis en het vertalen van externe ontwikkelingen naar de organisatie. Je voert fit-gapanalyses uit en doet optimalisatievoorstellen. Je stelt beleid op en adviseert over organisatorische beslissingen en of nieuwe Justis diensten met impact op de informatiehuishouding.

Monitoren van de informatiehuishouding
Je monitort de informatiehuishouding binnen Justis, levert input voor het Justis jaarplan, de afdelingsjaarplannen en het Meerjaren Informatieplan en coördineert de implementatie. Je stelt rapportages en dashboards op en bespreekt dit met het managementteam. 

Adviseren en signaleren
Je adviseert en signaleert binnen de organisatie over informatiehuishouding aan de directie, de afdelingsmanagers en operationeel managers, maar adviseert ook buiten Justis in het Adviesportaal en aan de CIO. Je verhoogt het bewustzijn, geeft advies over integratie in onboardingprogramma’s, schrijft  nieuwsberichten en laat ze publiceren, neemt deel aan interne en externe overleggen, bouwt netwerken op, en start projecten om de informatiehuishouding te verbeteren.

Regie voeren op leveranciers en dienstverleners
Je regisseert de samenwerking met leveranciers en dienstverleners op het gebied van informatiehuishouding. Je zorgt voor duidelijke afspraken en onderhoudt proactief contact om de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen.

Versterken van IHH kennis en kunde
Je versterkt de kennis over informatiehuishouding door opleidingsprogramma’s te beoordelen en adviseert over deelname door medewerkers en laat dit opnemen in het leermanagementsysteem. Je zorgt ervoor dat beleid toegankelijk is voor medewerkers via het intranet, zodat zij effectief met informatie kunnen omgaan.

Functie-eisen

• Opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld bedrijfskunde of rechten bij voorkeur met een verdere opleiding in / affiniteit met informatiemanagement, informatiekunde, records management
• Kennis van wet- en regelgeving rondom IHH, zoals Archiefwet, Woo, AVG
• Kennis van en vaardigheid met ICT systemen die IHH ondersteunen
• Affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, overbrenging en openbaar making
• ISO 9001 kwaliteitsystemen (ISO 30300 e.v. is pré) en LEAN

Inzicht

• Hoe de rijksoverheid (J&V) is georganiseerd
• Ervaring met beleidsontwikkeling en -implementatie
• Samenhang en verschillen tussen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, met name archiefwet- en regelgeving, AVG en Wet Open Overheid

Specifieke vaardigheden/competenties

• Bestuurs- en organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn
• Contactgerichtheid (verbinding) en netwerken
• Visie en veranderkracht / overtuigingskracht
• Zelfsturend en pro-actief
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Plannen en organiseren, voortgangscontrole
• Analytisch vermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 12 - Schaal 12
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €4.691,00 - €6.907,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        1
Minimaal aantal uren per week    32
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

• Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 1 april vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.
• Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Justis zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland, dus ook aan een rechtvaardige en veilige samenleving voor iedereen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid en haar onderdelen verdedigen en beschermen de rechtsorde. Het bestuursdepartement heeft de zorg voor de algemene wetboeken (Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Strafrecht, Wetboek van Strafvordering en de Algemene wet bestuursrecht) en maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld met veiligheid op straat, rechtsbescherming, de bestrijding van criminaliteit, rampenbestrijding, het intellectueel eigendomsrecht, bescherming van kinderen, kansspelen, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid, migratie en de bescherming van persoonsgegevens.

Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.

Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).

Bij Justis werken ruim 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA). 

De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Justis speelt hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is – een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. Justis weet dus wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. 

Justis investeert veel in het vak screenen en in opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op de agenda staan.

Organisatie-URL

​
www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​
Control, Kwaliteit en Auditing (CKA)

Afdelingsomschrijving

De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.

CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën en auditing (o.a. ISO certificering). Als IHH professional vorm je met drie collega’s ons nieuwe IHH cluster binnen de afdeling CKA, dit naast de drie andere clusters (F&I, Control en Kwaliteit) binnen CKA. Een cluister waarin we allemaal onze eigen verantwoordelijkheid hebben, maar ook op een prettige manier samenwerken. Dit met veel ruimte en vrijheid om je tijd en werk op jouw manier in te vullen. We zijn een gedreven en ambitieus team in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Johan
j.m.de.bruijn@justis.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
personeelsbeheer-justis@justis.nl