Senior Analist RM

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1
Uren per week    32 - 36
Maandsalaris    €3.404,00 - €5.389,00
Salarisniveau    Schaal 10 - Schaal 10
Niveau    Bachelor – HBO
Vakgebied    Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer    64487
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Functieomschrijving

Justis, de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, zoekt een senior medewerker voor de afdeling TRACK. Deze medewerker zal in ieder geval de processen risicomeldingen en netwerktekeningen gaan ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als senior medewerker word je breed ingezet binnen de afdeling TRACK waarbij het accent ligt op TIV en RM. Als senior medewerker vervul je een senior rol ten opzichte van de overige medewerkers binnen de processen. Je hebt veel ervaring met het oppakken van complexe dossiers en het inwerken/begeleiden van medewerkers. Collega’s weten jou goed te vinden met vragen over hun dossiers en je fungeert als een vraagbaak. Je levert samen met de andere senioren een belangrijke bijdrage aan kwaliteitsmanagement en –borging op de afdeling waarbij je o.a. analyses uitvoert op juistheid en volledigheid van informatie en of conform werkafspraken is gewerkt. Bij non-conformiteit geef je hier ruchtbaarheid aan.

Je brengt binnen het team inhoudelijke verdieping en denkt mee over zaakoverstijgende onderwerpen die de kwaliteit raken.

Je bent betrokken bij (digitaliserings)projecten en denkt mee over eventuele procesverbeteringen. Daar vervul je tevens een leidende dan wel uitvoerende rol in en je bent vaardig om hiervoor adviezen, notities, rapporten etc. op te leveren. Je kunt de verschillende werkzaamheden combineren en houdt daarin overzicht

Je bent een senior op inhoud en besluitvaardigheid is je bekend. Denk bijvoorbeeld aan het wel/niet staken van een melding, wel/niet afbakenen van een netwerktekening of het betrekken van adviseurs, OM-ers, JZU of anderen. Je toont daadkracht en schroomt niet om een proactieve rol te pakken en eventueel te escaleren.

Senioren spelen een (pro)actieve rol in het realiseren van de visie en missie van TRACK en de verwezenlijking van de uitvoering van de Business Roadmap TRACK. Je vindt het leuk om over de toekomst van TRACK, haar producten, haar medewerkers en regelgeving na te denken en uit te dragen naar het MT. Je bent extern gericht, door de relatiebeheerder te ondersteunen in diens werkzaamheden.

Naast het behandelen van gemiddeld tot zeer complexe zaken, vervul je een belangrijke rol bij o.a. de kwaliteitsborging door (maar niet beperkt tot):

• Het in samenwerking met de andere senioren en medewerkers monitoren van de kwaliteit van zaken en hierover periodiek terugkoppelen aan de adviseurs en de operationeel managers;
• Het proactief signaleren en selecteren van verbeterpunten in het proces en het nemen van initiatief door verbetervoorstellen, oplossingen en nieuwe ideeën aan te dragen;
• Het meedraaien in en leiden van (digitaliserings)projecten, het opzetten van pilots;
• Het uitvoeren van collegiale toetsen op TIV en senior toetsen op RM;
• Het geven van feedback aan de medewerkers over de waargenomen kwaliteit en/of uitdagingen;
• Het up-to-date houden van de werkinstructies, een bijdrage leveren aan de aanpassing van de procesbeschrijvingen, het maken van de werkvoorraadlijst en andere inhoudelijk relevante documentatie.
• Het afhandelen van bijzondere verzoeken van afnemers.
• Desgevraagd meedenken en werken aan de visie voor de toekomst van de afdeling bijvoorbeeld t.a.v. de ontwikkeling of het afstoten van producten.

Je werkt veel samen met de andere senioren. Door toename van verschillende werkzaamheden, is er versterking gewenst op het accentgebied van RM en TIV. Met deze extra Senior functie kunnen de werkzaamheden zodanig worden verdeeld dat er ook genoeg ruimte is om zelf (complexe) dossiers af te handelen. De senioren moeten elkaar kunnen waarnemen en/of vervangen bij afwezigheid. Er is een primaire verdeling maar die is niet in beton gegoten.

Functie-eisen

• Je hebt een proactieve en daadkrachtige houding gericht op samenwerking en je zet feedback effectief en zakelijk in om de kwaliteit op inhoud en proces te verbeteren. Je bent zelf ook ontvankelijk voor feedback en reflecteert op je eigen handelen.
• Je hebt een flexibele houding, waardoor je snel kunt schakelen indien nodig en meerdere ballen tegelijk kunt hooghouden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het afhandelen van complexe grote meldingen en netwerktekeningen.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk begeleiden van medewerkers en kan goed constructieve feedback geven.
• Je bent besluitvaardig op inhoud, benaderbaar en je kunt bij onduidelijkheid een proces verder brengen door de juiste mensen of afdelingen te betrekken.
• Je kent de belangen van onze afnemers, de organisatie en de politieke en maatschappelijke gevoeligheden en handelt hiernaar.
• Je hebt affiniteit met digitaliseringstrajecten/projecten, dan wel je wil je graag hierin ontwikkelen.
• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau in de richting van rechten, criminologie, MER (management, economie en recht), bestuurskunde of een vergelijkbare opleidingsrichting.
• Je bent vaardig en doortastend in mondelinge en schriftelijke communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 10 - Schaal 10
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €3.404,00 - €5.389,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        1
Minimaal aantal uren per week    32
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Vertrouwensfunctie

Deze functie is aangewezen als zijnde een Vertrouwensfunctie (niveau B). Om de functie te kunnen bekleden dient er een zogenaamde Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) te worden afgegeven.

Voor verder informatie zie: https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken/inhoud/vertrouwensfunctie

Sollicitatiegesprekken

In plaats van een motivatiebrief en cv vragen wij je een portfolio van jezelf op te maken waaruit naar voren komt:

• hoe jij de rol van senior medewerker binnen TRACK ziet, hoe je jezelf ziet in die rol, wat jij nodig hebt om de functie te kunnen vervullen en welke uitdagingen je daarin verwacht;
• hoe je ontwikkeling is geweest op (een aantal van) de voor jou meest relevante en belangrijkste functie-eisen die hierboven zijn vermeld;
• welke werkzaamheden je hebt verricht die aansluiten bij die functie-eisen voorzien van concrete voorbeelden;
• welke feedback je van collega analisten en senioren hebt gekregen en hoe die feedback je heeft geholpen in jouw ontwikkeling in de gevraagde functie-eisen.

Het portfolio is vormvrij en zal de basis vormen van het te voeren sollicitatiegesprek.

Korter dan 2 jaar werkzaam in de huidige functie

Medewerkers van Justis die korter dan twee jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van twee jaar te solliciteren.

Gesprekken

De gesprekken vinden zoveel mogelijk plaats in week 44 en 45.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​
TRACK

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag op de afdeling TRACK dat staat voor Toezicht Rechtspersonen, Analyse, Controle en Kennisgeving. Het toezicht op rechtspersonen is erop gericht om in een vroeg stadium zaken als fraude met rechtspersonen zoals faillissementsfraude, witwassen en illegale arbeid te signaleren en aan te pakken. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de garantstellingsregeling curatoren en de Wet controle op rechtspersonen. De garantstellingsregeling stelt curatoren in staat om faillissementsfraude aan te pakken. Ze kunnen bijvoorbeeld bestuurders aansprakelijk stellen voor onbehoorlijk bestuur.

Risicomeldingen (RM)

Bij het proces Risicomeldingen beoordeel je tussentijdse risicomeldingen op aanwezigheid van een risico op misbruik van een rechtspersoon. TRACK heeft toegang tot meerdere open en gesloten bronnen. Medewerkers analyseren informatie uit deze bronnen en vormen op basis van een risicoanalyse een oordeel over de integriteit van (rechts)personen. Op basis van deze oordeelsvorming geeft TRACK risicomeldingen af.

Informatieverstrekking (TIV)

Het proces Informatieverstrekking produceert netwerktekeningen, waarbij de onderlinge relevante relaties tussen de bevraagde rechtspersonen en de daarbij betrokken personen en bedrijven worden weergegeven. Ook worden relevante faillissementen en ontbindingen opgenomen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Rosanne Drijver
r.r.n.drijver@justis.nl
0650157219

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ben Hendrikx
personeelsbeheer-justis@justis.nl
0615477050