Senior Communicatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) ondersteunt alle rijksorganisaties op het gebied van personeel, organisatie, vitaliteit en HR-dienstverlening. Jij draagt als senior communicatieadviseur bij aan de zichtbaarheid, samenwerking en versterking van deze rijksbrede diensten voor zo’n 170.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en hr-professionals.

Wij zoeken een betrokken en ervaren senior communicatieadviseur waar jouw taken het hele traject van strategisch, tactisch en operationeel communicatiewerk naslaat. Je adviseert over zeer diverse communicatievraagstukken, vertaalt adviezen naar concrete plannen en uitvoering, en zorgt ook zelf deels van de uitvoering. Je werkt samen met een contentspecialist en collega’s binnen en buiten de afdeling. 
Je werkt als senior communicatieadviseur aan uiteenlopende onderwerpen binnen het domein Organisatie en Personeel, zoals onze dienstverlening over onderwerpen als bedrijfszorg, ontwikkeling van medewerkers en teams of de arbeidsmarkt. Jij adviseert hoe we onze dienstverlening bij de doelgroepen op het netvlies krijgen. 

In jouw sleutelrol verbind jij strategie, organisatieontwikkeling en communicatie met elkaar en weet complexe inhoud te vertalen naar duidelijke keuzes, effectieve communicatie en sterke samenwerking met partners, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarbij sta je ook open voor nieuwe werk- en kennisvormen, zoals de toepassing van AI in communicatieprocessen.

Je hebt een eigen portefeuille waarin je je focus richt op één van de dienstverleningsthema’s van O&P Rijk. Momenteel is dat het thema Bedrijfszorg. Daarnaast draag je ook bij aan de bredere communicatieopgaven binnen O&P Rijk. Tot slot houd je vanuit je communicatieblik altijd de overkoepelende positionering van O&P Rijk in gedachten en zet dit ook om in acties. Samen met 
collega’s draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de communicatieafdeling. 

Dit ga je doen
In deze rol werk je aan strategische én praktische communicatie voor O&P Rijk en het thema Bedrijfszorg. Je schakelt tussen advies en uitvoering.

•    Je ontwikkelt communicatiestrategieën die bijdragen aan de koers en doelstellingen van O&P Rijk en BZK. Je hebt daarbij te maken met thema’s als kwaliteit, ketensamenwerking, kennismanagement en kunstmatige intelligentie. 
Onderwerpen waarover je communiceert zijn onder andere sociale veiligheid, vitaliteit, preventie en inzetbaarheid.
•    Je adviseert management en collega’s binnen Bedrijfszorg. 
•    Je vertaalt rijksbrede thema’s, beleid, ontwikkelingen of veranderopgaven naar een heldere communicatiestructuur, begrijpelijke boodschappen en planning.
•    Je coördineert en draagt zorg voor het realiseren van interne en externe communicatie, inclusief online kanalen, nieuwsbrieven, campagnes en on-/offline events. Dit doe je zelfstandig als ook in samenwerking met contentpartners.
•    Je werkt samen met in- en externe contentpartners, collega-communicatieadviseurs, en binnen Bedrijfszorg met strategische adviseurs, klantteammanagers en diverse professionals zoals bedrijfsmaatschappelijk werkers, vertrouwenspersonen, medisch secretariaat en bedrijfsartsen.
•    Vanuit jouw communicatieperspectief draag je bij aan de samenwerking tussen projecten, ketenpartners en dienstverleners.
•    Je signaleert proactief kansen, risico’s en patronen en adviseert hoe communicatie bijdraagt aan een toekomstbestendige dienstverlening.
•    Je zet communicatiestructuren, formats en werkprocessen op en verbetert ze waar nodig.
•    Je draagt bij aan kennisdeling en professionalisering van communicatie binnen de organisatie.
•    Je draagt bij aan de positionering van O&P Rijk als betrouwbare partner voor het Rijk.
•    Je gaat actief op pad om te weten wat er speelt in de organisatie.

Functie-eisen

Wat jij meebrengt

Dit heb je in huis om het werk goed en zelfstandig te doen:
•    Een afgeronde communicatieopleiding op hbo- of wo-niveau of vergelijkbaar.
•    Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen de Rijksoverheid, met een stevige rol voor marketingcommunicatie en communicatieadvies.
•    Vermogen om richting te geven, keuzes te maken en prioriteit aan te brengen.
•    Stevige adviesvaardigheden: van strategisch denken tot resultaatgericht handelen.
•    Je komt snel tot de kern en kunt je advies van a tot z uitdragen en implementeren.
•    Je hebt kennis over en ervaring met marketingcommunicatie; jij weet hoe je onze dienstverlening aantrekkelijk over de bühne krijgt.
•    Je kunt complexe thema’s begrijpelijk maken en vertalen naar heldere boodschappen en structuur.
•    Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen O&P Rijk en schakelt soepel met verschillende partners en stakeholders.
•    Je combineert een analytische blik met een praktische aanpak en schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.
•    Je kunt aandacht voor specifieke onderwerpen goed combineren met een organisatiebrede blik en switcht gemakkelijk tussen detail en hoofdlijnen.
•    Je bent een sterke schrijver en schrijft begrijpelijke en digitaal toegankelijke teksten, van intranetbericht tot memo.
•    Je kunt visuele communicatiemiddelen zoals afbeeldingen, video’s en animaties laten ontwikkelen en bent in staat zelfstandig externe bureaus aan te sturen.
•    Je bent proactief, pragmatisch en overtuigend.
•    Je bent een aanpakker, werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.
•    Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in communicatie en marketingcommunicatie.
•    Je bent een enthousiaste en toegankelijke collega die snel kan schakelen.

Het is een pré als je onderstaande hebt of kent: 
o    Ervaring met thema’s als vitaliteit, sociale veiligheid, preventie of inzetbaarheid.
o    Ervaring met trajecten waarbij verschillende belangen en gevoeligheden een rol spelen.
o    Nieuwsgierigheid naar of affiniteit met AI.

Waarom dit bij je past
Deze rol past bij je als je energie haalt uit de afwisseling tussen strategisch advies en operationeel resultaat en je je thuis voelt in een omgeving die volop in beweging is.
•    Je vindt het leuk om te werken aan complexe rijksbrede thema’s.
•    Je zoekt een functie waarin je zowel strategisch adviseert als praktisch richting en structuur brengt.
•    Je vindt het prettig een eigen portefeuille te hebben en daarnaast wel de samenwerking met communicatiecollega’s op te kunnen zoeken.
•    Je wilt bijdragen aan de ontwikkeling van O&P Rijk en aan de kwaliteit van rijksbrede dienstverlening.
•    Je krijgt energie van samenwerken, verbinden en vooruitkijken.
•    Je voelt je thuis in een omgeving waar groei, samenwerking en innovatie centraal staan.

Competenties
•    Klantgerichtheid
•    Samenwerken
•    Plannen en organiseren
•    Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
•    Organisatiesensitiviteit
•    Persoonskenmerken: proactief, verbindend, analytisch

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

De standplaats van deze functie is Den Haag, waarbij je je tijd verdeelt over twee locaties die op loopafstand van elkaar liggen. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar wij geloven ook erg in de kracht van ontmoeten en persoonlijk contact. Daarom is het voor deze functie belangrijk dat je minimaal de helft van je werktijd in de kantooromgeving werkt.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op 16 december 2025. Een praktijkopdracht, bestaande uit enkele cases, maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Je ontvangt deze opdracht ter plekke en kunt hier in een aparte ruimte mee aan de slag. Je uitwerking bespreken we daarna met je in het gesprek. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling Communicatie
Je komt bij de afdeling Communicatie van O&P Rijk. De afdeling bestaat uit twee teams: Corporate & Interne Communicatie en Businesscommunicatie. In totaal werken we met zo’n 20 enthousiaste communicatieprofessionals, aangevuld met een flexibele schil.

Businessunit Bedrijfszorg: werken aan communicatie die het Rijk in beweging brengt
Bedrijfszorg ondersteunt rijksorganisaties bij een gezonde, veilige en vitale werkplek. De dienstverlening van Bedrijfszorg groeit en wordt steeds complexer. Thema’s als sociale veiligheid, vitaliteit, preventie en inzetbaarheid vragen om heldere communicatie, sterke positionering en goede samenwerking in de keten

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Claudia Hilgers
Claudia.hilgers@rijksoverheid.nl
06-50079711

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direkt.minbzk.nl
06-21958207