Senior Finance-specialist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Open je nieuwsapp maar en je ziet dat er van alles gaande is bij de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Ontwikkelingen die ook grote impact hebben op onze financiële administratie. Een belangrijke ontwikkeling ligt op het gebied van het cloud ready maken van ons financieel systeem. De collega’s van je team zijn daarbij betrokken en leveren een belangrijke bijdrage vanuit hun expertise en ervaring. De impact van het project op onze planning is groot en daarom zijn wij op zoek naar versterking om de continuïteit van onze lopende processen te waarborgen. Wij zijn daarom op zoek naar jou zodat de collega’s een goede bijdrage aan het project kunnen leveren.
De werkzaamheden waar wij jou voor zoeken liggen in eerste instantie op het financieel administratieve vlak zoals:

• Het verwerken van salarisbestanden in de financiële administratie.
• Het uitvoeren van balansanalyses zodat de posten op balansrekeningen voldoen aan wet- en regelgeving.
• Tussen de diensten en de genoemde departementen vinden verrekening plaats door middel van rijksbetaalstukken. (Oftewel: als andere diensten schulden bij ons maken, verstuur en structureer jij de ‘tikkies’ van het Rijk.)
• Het onderhouden van tabellen in ons financieel systeem Oracle EBS. Klinkt misschien simpel, maar dit is behoorlijk uitdagend aangezien alle onderdelen van genoemde ministeries op basis van deze tabellen moeten kunnen werken.
• Wij voeren iedere maand een afsluiting uit. Hier werk je mee aan de stappen van deze afsluiting zodat we juist en volledig kunnen rapporteren.
• Een van de belan
• grijkste taken is het leveren van de cijfers van het jaarverslag van de drie departementen. Hier lever je zowel cijfers over verplichtingen, uitgaven en ontvangsten als de cijfers voor de saldibalans met toelichting.In onze mailbox ontvangen we veel verzoeken voor uiteenlopende zaken. Jij beoordeelt ze en doet voorstellen voor deze verzoeken en voert indien nodig correcties uit.

De dienstverlening aan de drie departementen vraagt om structuur en planning die jij ook inbrengt in de processen. Jij weegt de specifieke verzoeken af met variabelen als procesoptimalisatie, wet- en regelgeving en eenduidigheid naar de drie departementen toe. Je weet goed vraag en aanbod op evenwichtige wijze aan elkaar te verbinden. Met jouw financiële expertise kan je hier het verschil maken. Je opereert daarbij vanuit teamverband waarbij je afstemming zoekt in het belang van de keten van processen en een goede inbreng van onze financiële kennis verzorgt.
Met diverse collega’s uit verschillende organisatie onderdelen werk je samen en kom je op basis van jouw actieve en onderzoekende houding tot adviezen.

De financiële administratie voeren wij voor de departementen met Oracle EBS. Voor een goede uitvoering is kennis van rijksfinanciën, de Comptabiliteitswet, het Handboek Financiële Informatie en Administratie Rijksoverheid en de Rijksbegrotingsvoorschriften van groot belang. Met kennis en ervaring van het financieel systeem en regelgeving kan je jouw financiële expertise goed inzetten in onze organisatie. In combinatie met je communicatieve skills word je uitgedaagd om slim om oplossingen te bedenken voor vragen die je tegenkomt. Want reken maar dat beleids- en uitvoeringsdirecties en allerlei andere collega’s jou weten te vinden.
Na een jaar heb je alle processen een keer meegemaakt en heb je waarschijnlijk al goede stappen in je persoonlijke en professionele ontwikkeling gezet. 
Meer weten over je precieze werkzaamheden en de sfeer in het team? We vertellen je er graag meer over in een kennismakingsgesprek!

Functie-eisen

• Analyseren: verzoeken, vraagstukken en probemen verken en onderzoek je en je komst met oplossingen en adviezen voor het managementteam.
• Plannen en organiseren: je weet wat moet en wat kan en prioriteert en motiveert waarbij je een actieve rol speelt bij kennisoverdracht.
• Communicatieve vaardigheden en netwerken: goede contacten onderhouden is van belang, we zitten immers in ketenprocessen. Het is daarbij belangrijk dat je dit ook op een effectieve manier kunt.
• Leervermogen en reflecteren: je vindt het leuk om te leren, jezelf te verbeteren en je bent je bewust van de ontwikkelingen op jouw vakgebied. Je denkt na over jouw functioneren en jouw effect op anderen.     

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Financiële Diensten en Administratie

Afdelingsomschrijving

Bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie zijn we verantwoordelijk voor alle financiële processen en de complete administratie van drie ministeries en alle bijbehorende diensten en onderdelen. Het team waarin jij werkt, bestaat uit een gevarieerde groep van twaalf enthousiaste collega’s met veel expertise. Samen verlenen we financiële dienstverlening in de breedste zin van het woord. Dat zorgt voor een mooie afwisseling tussen de dagelijkse werkzaamheden die we zorgvuldig uitvoeren en de uitdagingen op het gebied van digitalisering, procesverbetering en informatiehuishouding. Kenmerkend voor ons collegiale en loyale team? We hebben een open houding, zoeken elkaar op, zeggen waar het op staat én doen wat we zeggen.     

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kees Guijt, Operationeel manager team Control
c.guijt@minezk.nl
06-38825529

Cock Doornekamp, Senior adviseur bedrijfsvoering team Control
c.doornekamp@minezk.nl
06-27169491

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens, Senior adviseur bedrijfsvoering rectruitment
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487