Senior Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Samen met je collega’s werk je op een procesgerichte manier aan de optimalisatie van de informatiehuishouding van EZ, KGG en LVVN. Om dit doel te bereiken neem je deel aan proceskringen waarin onder andere de verbetervoorstellen vanuit de business aan de orde komen. Verder werk je mee aan de implementatie van nieuwe releases van door ons ontwikkelde functionaliteit en lifecyclemanagement van onze systemen. Je gaat in een van onze agile DevOps-teams samenwerken met collega functioneel beheerders, technisch beheerders, business developers en testers. Onze teams beheren en optimaliseren onze ECM-applicaties zoals OpenText Extended ECM (SIRIS), SmartDocuments, Delphi, iBabs, Zoek & Vind en laktooling.
Als senior functioneel beheerder inventariseer en analyseer je gebruikerswensen met oog voor efficiëntie en haalbaarheid. Je handelt in de tweede of derde lijn klantvragen af en je coördineert of voert de regie over werkzaamheden van experts waar nodig. Ook beheer je rechten en autorisaties, heb je daar het overzicht over (rechtenmatrix), bied je gebruikersondersteuning en voer je testen uit. Je initieert verbeteringen in functioneel beheerprocessen en je verdiept je in nieuwe applicaties om innovatie te stimuleren. Niet onbelangrijk: je geeft gevraagd én ongevraagd advies over vraagstukken of nieuwe ontwikkelingen die zich voordoen in jouw vakgebied.

Functie-eisen

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving.
• Agile mindset: je voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Werken onder architectuur : je kunt werken binnen vastgestelde processen.
• Pro actieve werkhouding, je denkt actief mee en signaleert verbeterkansen.
  
  Competenties:
• Analytisch en resultaatgericht.
• Communicatief sterk en overtuigend.
• Proactief en samenwerkingsgericht.
• Klant- en omgevingsgericht; je snapt de politieke en bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Afdelingsnaam

Cluster Functioneel Beheer Generieke ICT Toepassingen (FBG)

Afdelingsomschrijving

Binnen IV is het cluster Functioneel Beheer Generieke ICT Toepassingen (FBG) verantwoordelijk voor het informatiemanagement en het tactisch en operationeel functioneel beheer van alle generieke ICT-toepassingen.
Je gaat werken in een van onze DevOps-teams en daarnaast is het belangrijk dat je intensief samenwerkt met onze product owner, scrum master, business analisten, de architecten van ons domein en onze ICT-leverancier DICTU, collega’s van de afdeling Digitale Informatievoorziening en Archivering en de experts van de afdeling Informatiebeveiliging & Privacy.

Wat ons kenmerkt? Dat we hard werken goed weten te combineren met samen plezier hebben. En dat we (nieuwe) teamleden graag helpen en ondersteunen waar nodig. Zelfs als we elkaar niet op kantoor ontmoeten – omdat we deels thuiswerken – weten we elkaar te vinden om ideeën uit te wisselen en gouden tips te delen. 
Bijzonder? Onze systemen ondersteunen het dagelijks werk van grote aantallen gebruikers. Met SIRIS werken ongeveer 6.000 collega’s, met iBabs 4.000, met SmartDocuments en Zoek & Vind ongeveer 20.000. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

A.J.Kuizenga (Teammanager)
a.j.kuizenga@minezk.nl
06-296691489

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk (Senior adviseur recruitment & mobiliteit)
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129