Senior Functioneel beheerder Internationaal domein

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Informatiemanagement en Procesontwerp is behoefte aan een functioneel beheerder voor de applicaties Achilles en Saga/Habat.
Achilles is een webbased zaaksysteem buiten de cloud van RVO. Er werken ongeveer 1400 gebruikers in. Zij houden in Achilles de vragen bij van ondernemers en kennisinstellingen die buiten Nederland actief zijn. Het kan zijn dat er wordt gezocht naar een nieuwe zakenpartner, of dat er een evenement wordt georganiseerd. Denk aan een handelsmissie met een groep ondernemers of een Koningsdagreceptie op de ambassade. De gebruikers werken deels in Nederland (RVO en de Regionale Ontwikkelingsmaatschappijen (ROM’s) ) en deels op de ambassades wereldwijd. De functie is kortom erg internationaal, net als de applicatie. Je zult regelmatig iemand aan de telefoon of in de e-mail hebben die bijvoorbeeld in Brazilië werkt of in de VS. 
Er wordt agile gewerkt en goede beheersing Engelse taal is een must. Het team werkt een á twee dagen op kantoor in Den Haag. Een keer per 4 maanden is er een sprint wissel dag in Zwolle.

We hebben iemand nodig die goed het overzicht kan houden, proactief kan plannen en organiseren, prioriteiten kan stellen en in de dynamiek kan schakelen. Iemand die naast de product owner kan staan om na te denken over de toekomst, kansen en mogelijkheden, problemen en oplossingen. 

Een stevige en stressbestendig persoonlijkheid met uitstekende communicatievaardigheden en die over de nodige organisatiesensitiviteit en tact beschikt. 
Je gaat nauw samenwerken met een functioneel beheerder en uiteraard met het hele Agileteam.

Functie-eisen

Je weet snel tot de kern van een vraag door te dringen en requirements adequaat te vertalen naar IV-vraagstukken. Bij jouw oplossingen heb je altijd oog voor de brede context, inclusief de stakeholders en de interne coördinatie, en afstemming van de werkzaamheden. 

Als functioneel beheerder herken je de klantwensen op product-/dienstniveau. Natuurlijk houd je rekening met de keten, je brengt de potentiële impact overzichtelijk en betrouwbaar in beeld. Om het gestelde doel te bereiken kom je met een plan van aanpak waarbij je structuur weet aan te brengen en de voortgang weet te bewaken.
Natuurlijk ben jij als functioneel beheerder communicatief-, organisatorisch- en planning technisch vaardig. Jij weet altijd de juiste ondersteuning te verlenen aan de gebruikersorganisatie en de ICT leverancier en neemt een proactieve- en leergierige houding mee.

Hiernaast neem je het volgende mee;

• een HBO/WO-opleiding op het gebied van informatica of informatiemanagement.
• een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving.
• ervaring met Scrum en agile werken
• weet analyses op te stellen en zinvolle adviezen te geven.
• je kunt technische beschrijvingen (functioneel ontwerpen) doorgronden
• je bent bekend met systeem- en procesmodelleringsnotaties.
• Kennis van XML, SQL, HTML, JS een pre.
• Uitstekende kennis van de engelse taal
• diplomatie en tact

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In deze functie werk je 2 dagen per week op kantoor Den Haag en een keer per vier weken in Zwolle 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 

Voor deze vacature is een preferente kandidaat aanwezig

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

IV/BTFB/KB2 staat voor directie Informatie Voorziening / afdeling Bouwen Testen en Functioneel Beheer / Kennisbeheer 2. Team KB2 bestaat vrijwel geheel uit functioneel beheerders die aan een veelheid van applicaties zijn gekoppeld.

De kennisteams beheer zijn verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de bedrijfsprocessen van RVO door zorg te dragen voor een optimale opzet, inrichting en het beheer van de informatiesystemen. Deze verantwoordelijkheid richt zich zowel op de ondersteuning bij het realiseren van nieuwe informatiesystemen (innovatie), als op de continuïteit van bestaande informatiesystemen.    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Antoinette Weesie
Antoinette.weesie@rvo.nl
06 52036775

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl