Senior Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een flexibele baan als senior management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als senior management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de directie Toezicht Energie Wij leren jou graag kennen! 

Wat ga je doen? 
Als jij energie krijgt van agendabeheer in een politiek dynamische omgeving dan ben je bij ons helemaal op je plaats! Als senior managementondersteuner bij de Directie Toezicht Energie (DTE) ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en plaatsvervangend directeur. Dankzij jou hoeft de directeur zich geen zorgen te maken over haar agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner. 
 

• Agenda’s kloppen, check! 
• Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check! 
• Meetings tiptop geregeld, check! 

Zo vlieg jij door de dag heen. Door jouw grote mate van senioriteit en zelfstandigheid schat je makkelijk in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En ook hybride werken is mogelijk. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verschillende taken en verantwoordelijkheden. Bij jou komen veel informatiestromen samen. Deze kan jij makkelijk filteren, prioriteren en om zetten in acties of advies. Zo zorg jij ervoor dat de directeur ondersteund wordt in het belangrijke werk. 

Verder heb je als senior management ondersteuner ook coördinerende taken. Jij houdt het overzicht over de bezetting, zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier werkt en het werk goed gebeurt. En je staat natuurlijk klaar wanneer je collega’s hulp nodig hebben. Coachen van jouw collega ondersteuners, draai jij je hand niet voor om. 
 

Daarom wil jij als senior management ondersteuner bij de ACM werken:  
•    Je komt terecht bij een betrouwbare werkgever die niet alleen maatschappelijk betrokken is, maar ook persoonlijk. 
•    Jezelf ontwikkelen dat vinden we bij de ACM heel belangrijk, hier maken we dan ook tijd en aandacht voor vrij. 
•    Collega’s werken hard, maar willen ook graag een goede balans tussen hun werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.  

Functie-eisen

Wie ben jij?
Een goede senior managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Van nature neem je ook graag initiatief. Je ziet het werk zelf en pakt het op voordat iemand anders je een opdracht heeft gegeven; je bent de ander altijd net een stapje voor! Je voelt je verantwoordelijkheid voor het functioneren van de afdeling en pakt eigenaarschap. Als er knelpunten dreigen te ontstaan merk je dat snel op. Je weet wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Hierbij houd je steeds rekening met welke belangen er spelen. 
    
Wat je verder in huis hebt: 
•    Minstens Mbo werk- en denkniveau;
•    Je hebt ruime relevante secretariële werkervaring;
•    Als je ook een coördinerende rol hebt gehad, is dat mooi meegenomen; 
•    Je kunt goed werken met Outlook en Excel en andere systemen maak je snel eigen;   
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Ook heb je een goed basisniveau Engels; 
•    Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. 

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
   

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
 

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
 

De 1e selectiegesprekken voeren we graag op 17-18 maart, de 2e selectiegesprekken op 20 t/m 24 maart.
 

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij één van je toekomstige collega’s, Romy (+31 629674359), Shannon (+31 627051197) of Dieuwertje (+31 625454759). Voor andere vragen kun je terecht bij Ilse Kerstens (Coördinerend Recruiter) via ilse.kerstens@acm.nl of 06 11 53 22 56. De ACM wil een werkgever zijn waar jij je welkom voelt binnen een unieke mix aan collega’s. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Organisatieomschrijving

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Lees hier meer over de ACM als werkgever.

Organisatie-URL

http://www.acm.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Directie Toezicht Energie (DTE) is groot en groeiende. DTE bestaat uit elf teams. Drie teams hebben een vast toebedeeld takenpakket en hun verantwoordelijkheden bestaan uit: Strategie & Planning, Detectie & Integraal Toezicht en Monitor Groothandel & Retail Tarieven. Daarnaast zijn er acht teams met medewerkers die in principe flexibel inzetbaar zijn op een thema of los project. Het overgrote deel van de medewerkers werkt daarom vanuit ‘flexibele teams’. Zij werken in wisselende samenstellingen aan thema’s en projecten, met collega’s uit het eigen en uit andere teams binnen de directie.

DTE is binnen de ACM de directie waar alle energie-gerelateerde taken samenkomen en heeft als missie: het versnellen van de energietransitie voor alle mensen en bedrijven. De directie werkt vanuit een integrale visie op de energiesector en zet in op een onderling samenhangend geheel van interventies waarmee zoveel mogelijk impact wordt bereikt. De unieke kennispositie van de ACM zetten we in voor de hele energieketen. Onze kennis zetten we in om de consument te begeleiden bij het maken van geïnformeerde en duurzame keuzes, bij het scheppen van ruimte voor bedrijven om te innoveren en om de wetgever te helpen bij het vormgeven van effectieve wetgeving.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Romy Vecchione
recruitment@acm.nl
0629674359

Shannon Dijkhuizen
recruitment@acm.nl
0627051197

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ilse Kerstens
recruitment@acm.nl
0611532256