Senior Medewerker Examens Logistiek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De afdeling Examens Voortgezet Onderwijs (VO) van de directie Registeres en Examens zoekt een talentvolle en enthousiaste Senior Medewerker Examens Logistiek.

Het Werkpakket en Verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren professional die het verschil kan maken in het examenproces? Als Senior Medewerker Examens binnen de afdeling Examens OCW ben jij de vakinhoudelijke expert die DUO vertegenwoordigt naar externe relaties en instanties. Jij speelt een cruciale rol in het coördineren van het examenproces en zorgt ervoor dat alle deelprocessen naadloos op elkaar aansluiten. In de dagelijkse processen herken en borg je de grote lijnen, maar heb je tevens oog voor de details.

In deze functie neem je een coördinerende rol op je en ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de planning, het afstemmen van processen met je collega’s en de contract- en ketenpartners. Je helpt je collega’s bij complexe of niet-reguliere werkzaamheden, zoals escalaties en probleemoplossingen, en biedt hen vakinhoudelijke ondersteuning. Jij bent hét aanspreekpunt voor jouw domein binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de vakinhoudelijke kwaliteit en eenduidigheid in uitvoering gewaarborgd blijven.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het samenstellen en actueel houden van gebruiksvriendelijke procesplaten en werkinstructies. Je levert een belangrijke bijdrage aan de planning binnen je aandachtsgebied en zorgt ervoor dat communicatie en informatievoorziening op de juiste manier plaatsvinden. Ook stel je rapportages op voor managers over je vakgebied.

In je functie geef je ook presentaties voor zowel interne als externe betrokkenen, waarbij je complexe materie op een heldere manier weet over te brengen

Je hebt een scherp inzicht in de jaarcyclus, de relevante processen en hoe verandering en modernisering de werkprocessen kunnen raken en vertaalt jouw inzicht, gekoppeld aan relevante ontwikkelingen, naar de diverse werkprocessen. Je weet je collega’s te enthousiasmeren, bent een vraagbaak en neemt ze mee in de veranderingen. Uiteraard ben je ook betrokken bij de dagelijkse uitvoering van reguliere processen en spring je bij wanneer dat nodig is voor overige (ondersteunende) werkzaamheden binnen de afdeling.

Functie-eisen

We verwachten dat je beschikt over:

•    Minimaal HBO werk- en denkniveau;
•    Je hebt bij voorkeur kennis van en affiniteit met het onderwijsveld, evenals kennis
      van en ervaring met regelgeving omtrent (de afname van) examens;
•    Kennis van en ervaring met planning en logistiek is een pré;
•    Je bent in staat om sterke relaties op te bouwen;
•    Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken;
•    Je bent proactief;
•    Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt over de competenties: samenwerken, klantgerichtheid, flexibiliteit, accuratesse en
      stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Het gaat om een functie waarbij je ook diensten draait buiten de reguliere werktijden. 
• Neem voor meer informatie contact op met Janet Pras, manager via 06-21150720. 
• Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Anje Neef, hr-adviseur via 06-11865722.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 16 april 2025.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Registers en Examens/Examens OCW

Afdelingsomschrijving

Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, staatsexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal; DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als Senior Medewerker Examens, speel jij een belangrijke rol in dit proces.
 

De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom (staats) examens in het voortgezet onderwijs. Eén van de centrale proces-onderdelen hierin is het team van Logistiek Examens.

Dit team focust zich op onder meer op de logistiek rondom examens. Ook wordt de bestelling en distributie van diploma- en overige waardepapieren hier geregeld. Voor dit logistieke proces wordt intensief samengewerkt met de diverse contractpartijen: distributeur Schotpoort Connect, drukker Lijnco en Dedicon voor de aangepaste examens. Tevens heeft het team veel contact met de ketenpartners: College voor Toetsen en Examens (CvTE) en Centraal Instituut voor Toets Ontwikkeling (Cito).
 

De ontwikkelingen op het gebied van digitalisering staan niet stil en er wordt druk gewerkt aan de modernisering van het examenlandschap. Ondertussen moeten de reguliere werkzaamheden ook gewoon blijven doorgaan.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janet Pras, manager

0621150720

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anje Neef, hr-adviseur

0611865722