Senior Medewerker Examens

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, staatsexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal; DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als senior medewerker Examens, afdeling Staatsexamens VO/VSO, speel jij een belangrijke rol in dit proces.

Ben jij een ervaren professional die het verschil kan maken in het examenproces? Als Senior Medewerker Examens binnen de afdeling Staatsexamens VO/VSO ben jij de vakinhoudelijke expert die DUO vertegenwoordigt naar externe relaties en instanties, zoals het College voor Toetsen en Examens (CvTE). Jij speelt een cruciale rol in het coördineren van het examenproces en zorgt ervoor dat alle deelprocessen naadloos op elkaar aansluiten.

In deze functie neem je een coördinerende rol op je binnen je eigen aandachtsgebied en ben je verantwoordelijk voor het afstemmen van processen met andere senior medewerkers. Je helpt je collega’s bij complexe of niet-reguliere werkzaamheden, zoals escalaties en probleemoplossingen, en biedt hen vakinhoudelijke ondersteuning. Jij bent hét aanspreekpunt voor jouw domein binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de vakinhoudelijke kwaliteit en eenduidigheid in uitvoering gewaarborgd blijven.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het samenstellen en actueel houden van gebruiksvriendelijke procesplaten en werkinstructies. Je levert een belangrijke bijdrage aan de planning binnen je aandachtsgebied en zorgt ervoor dat communicatie en informatievoorziening op de juiste manier plaatsvinden. Ook stel je rapportages op voor procesregisseurs en managers over je vakgebied.

In je functie geef je ook presentaties voor zowel interne als externe betrokkenen, waarbij je complexe materie op een heldere manier weet over te brengen. Je onderhoudt een netwerk met examen gerelateerde partijen en levert inhoudelijke input voor de modernisering van het examenlandschap. Uiteraard ben je ook betrokken bij de dagelijkse uitvoering van reguliere processen en spring je bij wanneer dat nodig is voor overige (ondersteunende) werkzaamheden binnen de afdeling.

Je bent bereid om, indien nodig, buiten reguliere werktijden te werken om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt.

Functie-eisen

We verwachten dat je beschikt over:

•    Minimaal HBO werk- en denkniveau . 
•    Je hebt bij voorkeur kennis van het onderwijsveld, evenals kennis van en ervaring met regelgeving omtrent (de afname van) examens.
•    Je hebt bij voorkeur de nodige kennis en ervaring met Excel.
•    Kennis van en ervaring met planning en logistiek is een pré.
•    Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken en je beheerst de Engelse taal.
•    Je bent proactief.
•    Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt over de competenties samenwerken, klantgerichtheid, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Het gaat om een functie waarbij je ook diensten draait buiten de reguliere werktijden.
•    Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Janet Pras, manager, via 06 - 21150720 of met Henry Aukes, Senior medewerker Examendiensten, via 06 -54760868.
•    Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op, vanaf 25 februari,  met Anje Neef, HR-adviseur, via 06-11865722.
•    Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 2 maart 2025. 
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-RNE

Afdelingsomschrijving

De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom het afnemen van examens. Eén van de centrale proces-onderdelen hierin is het team van Staatsexamen in het voortgezet (speciaal)onderwijs (VO/VSO). 
Dit onderdeel focust zich op onder meer het plannen van de examens, het roosteren en indelen van examenbetrokkenen, waaronder examinatoren, correctoren en kandidaten. Ook het faciliteren van alle benodigde middelen en bijzondere voorzieningen hoort hier bij. Daarnaast zijn we aanspreekpunt voor kandidaten en onze ketenpartners.

De ontwikkelingen op digitalisering staan niet stil en er wordt druk gewerkt aan een modernisering van het examenlandschap. Ondertussen moeten de reguliere werkzaamheden ook gewoon blijven doorgaan.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janet Pras (manager)

0621150720

Henry Aukes (senior medewerker examendiensten)

0654760868

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anje Neef (HR adviseur)

0611865722