Senior Medewerker Klant Contact Centrum

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior medewerker KCC verzamel, analyseer, rapporteer en adviseer je. Dit doe je gepland en ad-hoc over de complexere proces- en stuurinformatie met toelichting over de interne bedrijfsvoering aan teamleiders of MT. De senior medewerker signaleert afwijkingen in het primair proces, communiceert hierover en ziet toe op de opvolging van de werkzaamheden binnen de cluster. Indien nodig maakt de senior een proces verbeter voortel. De senior medewerker beschouwt met een helicopterview de voorraad en de processen, beheert deze en is vraagbaak voor de gehele DRZ organisatie inzake het primair proces.

Bovenstaande realiseer jij door toe te zien op opvolging van tijdige verwerking. Je zorgt dat de voorraad in beweging blijft. Je signaleert (structurele) belemmeringen, uitval en/of knelpunten en brengt deze in beeld. Hiervoor draag jij oplossingen en procesverbeteringen aan en werkt deze uit. Al dan niet in samenwerking met medewerkers, productielocaties en ketenpartners. Daarnaast beoordeel jij de procesrisico’s en stel je afdoende beheersmaatregelen vast. Je draagt zorg voor de opvolging van de uitkomsten van de kwaliteit- en controletoetsen die door de afdeling Bestuurlijke Informatievoorziening & Kwaliteit gedaan worden.

Je bent hierbij het operationele aanspreekpunt en de sparringpartner voor medewerkers, teamleiders en interne- en externe ketenpartners bij (proces overstijgende) vragen, knelpunten of complexiteiten.

In jouw rol als senior bekleed je een prominente functie binnen het KCC doordat jij gesprekspartner bent bij tactische overleggen onder aanvoering van de teamleider. Ook neem je deel aan operationele overleggen, zowel intern als extern.

Je ondersteunt teamleden op inhoud bij hun werkzaamheden, begeleidt en/of coördineert uitzonderlijke maatwerk verzoeken en je maakt deel uit van projectgroepen bij aanbestedingstrajecten. 

In de dagelijkse procesuitvoering zorg jij ervoor dat de procesbeschrijvingen adequaat blijven. Je ondersteunt en adviseert je teamleider over planning & control DRZ aangelegenheden m.b.v. capaciteitsplanning vs. het werkaanbod.

Bovenstaande doe je natuurlijk niet alleen, je werkt nauw samen in een team van vier seniors, met het hoofd KCC, twee teamleiders en bovenal je collega’s in de clusters.

Dit zeggen collega’s over deze functie:
De functie van senior medewerker is een uitdagende en dynamische rol binnen het KCC. Jij bent de regisseur van de processen waarbij je proces- en cluster overstijgend opereert. 
Ik hoop een enthousiaste, doortastende en betrokken collega te mogen verwelkomen in het team. Die zijn of haar gedragsstijl weet af te stemmen op de situatie.
Laura, teamleider KCC

Een werkdag is nooit saai. Door de uiteenlopende taken en ad-hoc advies vragen moet je goed kunnen schakelen. Het is functie die er toe doet, je bent een belangrijke schakel binnen het KCC. Dat geeft een goed gevoel.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je? Naast een flinke dosis energie en enthousiasme beschik jij over de competenties:
•    Analyserend vermogen
•    Resultaatgerichtheid
•    Oordeelsvorming
•    Samenwerken
•    Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk en mondeling
•    Plannen en organiseren
•    Initiatief

Daarnaast beschik je over:
•    HBO werk- en denkniveau met meerjarige werkervaring;
•    kennis van de organisatie en de omgeving van DRZ is een pré;
•    ervaring met SAP is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

•    Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
•    De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 18 juni 2025. 
•    De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
•    De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.
•    De vacature kan tussentijds worden gesloten mits er voldoende kandidaten zich gemeld hebben. Reageer dus zo snel mogelijk om meegenomen te worden in de procedure.
•    Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. 
•    De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
•    Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
•    Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
•    Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB‐budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Domeinen Roerende Zaken

Organisatieomschrijving

Domeinen Roerende Zaken (DRZ) is verantwoordelijk voor de verwerking van overtollige goederen van rijksdiensten en is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen.
Wij zijn een onderdeel van het ministerie van Financiën en de specialist op het gebied van de afstoot van roerende zaken, rijksbreed. We coördineren, adviseren, vernietigen, bewaren of verkopen goederen die door justitie of andere officiële opsporingsinstanties in beslag zijn genomen. Daarnaast werken we nauw samen met onder meer het rijksbrede categoriemanagement als het gaat om de afstoot van rijksovertollige goederen.

DRZ heeft het hele land als werkgebied en bestaat uit de locaties Apeldoorn, Soesterberg (vanaf 2026 Dronten), Bleiswijk, Hoogeveen en Ulicoten.

Lees meer over het werken bij DRZ op: www.domeinenrz.nl/werken-bij-drz.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie/organogram/centrale-directies

Afdelingsnaam

Klant Contact Centrum (KCC)

Afdelingsomschrijving

Het KCC wordt hiërarchisch aangestuurd door het afdelingshoofd KCC. Het KCC bestaat uit vier clusters en twee specialisten teams (transitie en seniors) die worden aangestuurd door twee teamleiders met hiërarchische verantwoordelijkheid. Het KCC heeft een team goederen en een team voertuigen. Een team bestaat uit een tweetal clusters, die zich richten op de primaire taken die de gehele keten van opeenvolgende handelingen en verwerkingen omvat.
Het KCC is opzoek naar een vierde senior voor het team transitie, het clusters overige goederen en het cluster overige voertuigen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Kamphuis
l.kamphuis@domeinenrz.nl
06-31131554

Ramona Kervel
r.kervel@domeinenrz.nl
06-31108429

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claudia Hopstaken
c.hopstaken@domeinenrz.nl
06-46643997

Personeelszaken
personeelszaken@domeinenrz.nl