Senior Medewerker Software Asset Management

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Software Asset Management (SAM) ben je het eerste aanspreekpunt rondom onze Software-assets. Je werkt intern nauw samen met Product Owners, Architecten en de diverse ondersteunende specialisten (zoals inkoop, contractmanagement en juridische zaken) en extern met de contactpersonen van de leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle werkzaamheden binnen het SAM team. Samen met dit team zorg je voor betrouwbare SAM gerelateerde data en maak je het daadwerkelijk gebruik van software, de compliance positie, software uitgaven en besparingsmogelijkheden inzichtelijk. Jij bent de “spin in het web” als het aan komt op het verzamelen en beheren van deze data. Je bespreekt deze rapportages met de verantwoordelijke managers en software-eigenaren en geeft advies over wijzigingen in licentievoorwaarden, de aanschaf van nieuwe licenties en bijpassende licentiemodellen. 


Daarnaast begeleid je interne en externe software audits, stel je maatregelen op en voert deze door om zowel risico’s te mitigeren met als potentiële kostenbesparingen te realiseren en geef je richting aan het SAM-team.  
 

Functie-eisen

Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee over concrete verbeteringen op jouw vakgebied en de markt waarin je opereert. Omdat je conceptueel sterk bent, zet je met gemak een visie neer en zet dat om naar een werkbaar plan. Je communiceert probleemloos op allerlei niveaus en vindt snel je weg binnen de organisatie. Je staat achter je mening en houdt, ook als het even tegenzit, je rug recht. Hierbij komen je gedrevenheid en sterke persoonlijkheid goed van pas.


Voor deze functie geldt dat je beschikt over een WO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur ook binnen de overheid. Dit is aantoonbaar en/of blijkt uit het niveau van je huidige functie. Je voelt je als een vis in het water in een organisatie waarin de informatiebehoefte continu wijzigt. Affiniteit met rijks inkoopprocessen is een pre.

Naast de OCW competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je
beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en dat je gemakkelijk contacten legt. Je bent klantgericht, beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht en bent gewend mensen bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je je bewust van je omgeving en kun je hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende. 
 

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Bij de Rijksoverheid beschrijft het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) eenduidige kwaliteitsprofielen voor alle IV-professionals. KWIV bestaat uit een aantal kwaliteiten (KWIV)-profielen, waarbij per
     KWIV-profiel specifieke competenties, kennis en trainingen zijn geformuleerd. Elke IV-functie is te koppelen aan één (best passend) KWIV-profiel, dat beschrijft wat de IV-professional zou moeten kunnen en
     kennen. Het KWIV profiel van deze functie is Productmanagement.  De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
•    Neem voor meer informatie contact op met Gerard Jans, manager Regie op telefoonnummer  06-27914355. 
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 17 januari 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 5.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
 

Meer over de functiegroep

Expert Iv​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-ICT

Afdelingsomschrijving

Als afdeling CAS zijn we betrokken bij de ontwikkeling, instandhouding en beheer van de technische infrastructuur en voor de implementatie en exploitatie van systemen op de technische infrastructuur. Ook zijn we verantwoordelijk voor het leveren en verder ontwikkelen van de dienstverlening op deze technische infrastructuur volgens afspraken met de klanten. 
Onder technische infrastructuur valt de basisinfrastructuur, de digitale werkplek en aanverwante diensten en de ontwikkel- en productieplatformen voor applicaties en bedrijfstoepassingen. 

CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Architectuur, Security, Servicedesk. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten en beheren van software contracten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is om inzicht te hebben op software contracten en bijbehorende licenties en het huidige en toekomstige software gebruik om daarmee de kosten en juridische risico’s rondom aanwezige softwaretoepassingen te voorkomen. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerard Jans, manager Regie

0627914355

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: