Senior Organisatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij het verschil maken als organisatieadviseur bij het Rijk? Wij zijn op zoek naar een senior organisatieadviseur die het vak verstaat met een scherp oog voor organisatie-inrichting, structuur, instrumenten en onderzoek. Als lid van een hecht team, Organisatieadvies van O&P Rijk, help je organisaties van de Rijksoverheid om de opgaven waarvoor zij staan beter te kunnen uitvoeren. 

Het mooie van organisatieadvies is dat je adviseert over de inrichting van een effectieve en wendbare rijksdienst. Elke dag draag je bij aan een betere Rijksoverheid. Je krijgt direct te maken met zaken als politieke prioriteiten, taakstellingen of juist groei op bepaalde opgaven, bijvoorbeeld als gevolg van het regeerakkoord. Je hebt te maken met nieuw op te richten organisaties en rijksbrede ontwikkelingen. 

Je bent betrokken bij het diverse werk en de opgaven van de Rijksoverheid. Je adviseert over organisatie- en formatieopbouw of herinrichtingsvragen. Je werkt mee aan rijksbrede onderzoeksprojecten of aan het onderhoud en de vernieuwing van het Functiegebouw Rijk. 

Een bijzondere baan omdat:
•    Je werkt in een omgeving waarin de effectiviteit van de inrichting van de rijksdienst centraal staat.
•    Je met uiteenlopende ministeries, opdrachtgevers en opdrachten te maken krijgt.
•    Je soms stevige vraagstukken tegen zult komen, waarbij je steun krijgt van je collega’s.
•    Je meestal samen in een opdracht werkt of in een projectteam.
•    Je declarabel werkt.
•    Je de ruimte krijgt om deze functie uit te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld als projectleider.

Dit doe je bijvoorbeeld bij Organisatieadvies:
•    Je adviseert over het wendbaar inrichten van organisatieonderdelen of ketens. Soms is sprake van politieke prioriteiten en een complex krachtenveld, die is ingegeven door de actualiteit. 
•    Je adviseert over het inrichten van (top)formaties en het indelen van (top)functies in het Functiegebouw Rijk. Welke functiefamilies, functiegroepen en schalen zijn passend voor een taak? Hoe groot kan de omvang van de organisatie zijn? Je bewaakt daarbij ook de beloningsverhoudingen binnen het Rijk door het rijksbeleid toe te passen. 
•    Je werkt mee aan onderzoeken zoals het uitvoeren van een organisatiediagnose, een rijksbreed en beleidsgerelateerd organisatieonderzoek of een evaluatie van een organisatieverandering. Welke problematiek speelt er bij deze organisatie? Welke stakeholders spelen een rol en welke vergelijking kun je maken met andere organisaties?
•    Je levert een bijdrage aan de vernieuwing, toepassing en communicatie van het functiewaarderingssysteem en het Functiegebouw Rijk in relatie tot het rijksbrede organisatie- en personeelsbeleid of aan andere trajecten.
•    Je deelt je kennis op het gebied van organisatieadvies met lijnmanagers. 
•    Je wordt ingezet als contactpersoon van Organisatieadvies: vanuit je senior rol werk je voor één of meerdere organisatieonderdelen. Je beantwoordt vragen op het gebied van organisatie(beleid) en formatie voor jouw account.

Als organisatieadviseur beschik je over ruime ervaring met het scherp krijgen van de adviesvraag, het formuleren van heldere opdrachten en het behalen van het resultaat binnen de afspraken. Je weet de aanpak en resultaten helder, eigentijds en bondig te rapporteren, afgestemd op uiteenlopende doelgroepen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokken partijen, zoals topmanagement, hr-afdelingen en medezeggenschap. Je bent vaardig in het uitvoeren van organisatieadviesopdrachten op de aspecten van richten, inrichten en verrichten en werkt daarbij effectief samen met collega’s binnen verschillende disciplines. Je draagt actief bij aan organisatie-inrichtingstrajecten. Daarbij beschik je over ervaring met projectmatig werken en/of het leiden van projecten. 

Functie-eisen

Als organisatieadviseur beschik je over ruime ervaring met het scherp krijgen van de adviesvraag, het formuleren van heldere opdrachten en het behalen van het resultaat binnen de afspraken. Je weet de aanpak en resultaten helder, eigentijds en bondig te rapporteren, afgestemd op uiteenlopende doelgroepen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokken partijen, zoals topmanagement, hr-afdelingen en medezeggenschap. Je bent vaardig in het uitvoeren van organisatieadviesopdrachten op de aspecten van richten, inrichten en verrichten en werkt daarbij effectief samen met collega’s binnen verschillende disciplines. Je draagt actief bij aan organisatie-inrichtingstrajecten, inclusief het opzetten van projectorganisaties en projectplannen. Daarbij beschik je over ervaring met projectmatig werken en/of het leiden van projecten. 

Kennis en ervaring
•    Academisch werk- en denkniveau.
•    Ervaring als organisatie- en/of formatieadviseur.
•    Brede kennis van organisatieontwikkeling op de “harde” aspecten van organisatie-inrichting en formatie (richten-inrichten-verrichten) en de raakvlakken met andere onderdelen van het strategisch organisatie- en personeelsbeleid van het Rijk .
•    Kennis van en inzicht in de betekenis van ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid;
•    Kennis van de ontwikkelingen in de opvattingen over rol en positie van de rijksoverheid en het effect daarvan op de (flexibiliteit in de) inrichting van de organisaties en het HR-instrumentarium.
•    Kennis van de doelen en opzet van het Functiegebouw Rijk en inzicht in de toepassing en toepasbaarheid.
•    Ervaring met instrumentontwikkeling op het aandachtsgebied is een pré.

Competenties
•    Analyseren
•    Overtuigingskracht
•    Netwerken
•    Omgevingsbewustzijn
•    Plannen en organiseren
•    Klantgerichtheid 
•    Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
•    Energie 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Eén van de expertises binnen O&P Rijk is de afdeling Organisatieadvies: advies en onderzoek bij alle aspecten voor de inrichting van een moderne rijksdienst. Of het nu gaat om de uitvoering van rijksbrede opdrachten, organisatie-inrichting, organisatieonderzoek, instrumentontwikkeling, flexibele organisaties, evaluatie of kennisdeling.

Organisatieadvies werkt voor opdrachtgevers binnen de gehele Rijksoverheid. Dit betekent dat je landelijk wordt ingezet en dat reizen een onderdeel van je werkzaamheden is.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving:
”Een klein onderdeel van het ministerie van BZK, met grote impact. Dat is het team Organisatieadvies. Wij kennen de Rijksoverheid door en door, en vanuit die kennis dragen we bij aan het geven van duidelijkheid over organisatie- en formatievraagstukken. Wij beheersen de instrumenten zoals het Functiegebouw Rijk en de rijksbrede stelsels en besluiten, en kunnen deze relateren aan de vraagstukken die leven in een organisatie.”

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ria Gelderblom
Ria.Gelderblom@minbzk.nl
0650439731

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Spaansen
Karin.spaansen@rijksoverheid.nl
06 27658381