Senior Proces & Productdeskundige

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior proces- en productdeskundige ben je onder de manager ‘Productie 1’ gepositioneerd. Je bent verantwoordelijk voor de interne coördinatie van het ontwerpen en het beheren van bedrijfsprocessen, de administratieve organisatie en voor het ontwikkelen van nieuwe- en aanpassen van bestaande processen. Je werkt mee aan het ontwikkelen, testen en beheren van gebruikte applicaties in het ICT landschap van DUO. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en onderhouden van de contacten met interne en externe ketenpartners. 

De senior proces- en productdeskundige is verantwoordelijk voor de interne coördinatie van het ontwerpen en beheren van de bedrijfsprocessen, de administratieve organisatie en voor het ontwikkelen van nieuwe- en aanpassen van bestaande producten. Ook aansturing van een subteam kan onderdeel uitmaken van de functie. 

Meer specifiek is de senior proces- en productdeskundige verantwoordelijk voor het: 
•    analyseren van de bestaande producten en systemen, kennis nemen van nieuwe uit te voeren wet- en regelgeving en het aangeven van de uitvoeringsconsequenties daarvan voor deze producten en systemen; 
•    maken, aanpassen en monitoren van afspraken met interne en externe ketenpartners, waarvoor met regelmaat bezoek in het land nodig is; 
•    uitwerken van voorstellen en ontwerpen van modellen en procedures voor (nieuwe of aangepaste) producten en systemen; 
•    beoordelen en accorderen van functionele ontwerpen; 
•    opstellen van testscripts en uitvoeren van gebruikers acceptatietesten; 
•    leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie van de nieuwe of aangepaste producten en systemen; 
•    Participeren in diverse business analyse teams DUO breed
 

Functie-eisen

Naast de competenties resultaatgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en dat je gemakkelijk contacten legt. Je bent een kei in samenwerken en het begeleiden van veranderopdrachten. Je bent klantgericht en stressbestendig, bewust van je omgeving en kunt hier goed op anticiperen. Hierdoor kijk je over grenzen heen. Pro activiteit is zeer belangrijk. Je beschikt over een goed analyserend vermogen en hebt overtuigingskracht. Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief, toont durf en bent resultaatgericht. Je bent accuraat, neemt je verantwoordelijkheden en denkt in oplossingen. Je hebt kennis van de onderwijs wet- en regelgeving, van procesmodellering en de businessarchitectuur van DUO en ICT applicaties. Je bent veranderingsgezind, zodat je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkelingen binnen de organisatie en hebt vaardigheden in (innovatief) ontwerpen. 

Daarnaast beschik je over: 
•    Een afgeronde WO-opleiding of Academisch werk- en denkniveau (aantoonbaar middels assessment); 
•    Je hebt minimaal enkele jaren relevante werkervaring; 
•    Je hebt vaardigheden in (innovatief) ontwerpen.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Indien je een vast dienstverband heeft binnen de Staat der Nederlanden zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij
     gebleken geschiktheid). 
•    Standplaats is Den Haag.
•    Neem voor meer informatie contact op met Sander Pronk, (operationeel) manager Team Productie 1. Dat kan telefonisch of per mail; 06-15038192 / Sander.Pronk@duo.nl.
•    Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). Klik hier om te solliciteren.
•    Je kunt reageren t/m 19 maart 2025. 
•    De gesprekken zullen plaatsvinden in week 13 en week 14. 
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-OI

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bekostiging en planning is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden. Dit wordt efficiënt, tijdig en rechtmatig uitgevoerd, zodat de administratieve last voor de onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Op hoofdlijnen betekent dat het verzamelen van gegevens, berekenen en beschikken voor de sectoren primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, hoger onderwijs en de samenwerkingsverbanden. 
Binnen de afdeling Bekostiging en Planning zijn zeven teams: productie voorbereiding 1 en 2, productie 1 en 2, Bezwaar en Beroep, Functioneel Beheer en Klant. 
 
Je komt te werken binnen de afdeling Bekostiging in het team Productie 1. Productie 1 is een team dat uit ongeveer 24 medewerkers bestaat. Het team heeft een coördinerende, begeleidende en inhoudelijke taak. De coördinerende taak richt zich op het bewaken en (laten) samenwerken van de diverse disciplines die o.a. verdeeld zitten over de andere teams van DUO. De begeleidende taak richt zich op het op een juiste manier door de organisatie heenleiden van wijzigingen op het proces of in software als gevolg van bijvoorbeeld wet en regelgeving. De inhoudelijke taak richt op de interpretatie van wet en regelgeving en het beoordelen van aanvragen van o.a. onderwijsinstellingen en gemeenten, het stichten en in stand houden van scholen en het toekennen van afdelingen in het primair-, voortgezet-, middelbaar beroeps- en hoger onderwijs, de basisregistratie van instellingen, en ontwikkelen van applicaties in het ICT landschap, waaronder Brin en RIO. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander Pronk, (operationeel) manager Team Productie 1
sander.Pronk@duo.nl
0615038192

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: