Senior Project Management Officer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het  team bestaat momenteel uit 20 medewerkers die projecten of programma’s ondersteunen. Als senior projectmanagement officer heb je ruime ervaring in het projectmanagement werkveld en heb je diverse projecten en programma’s ondersteund zodanig dat je project- en programmamanagers adviseert over de juiste inrichting van het project of programma. Daarnaast ben je in staat rapportages op te stellen en ben je verantwoordelijk voor de bewaking van de rapportagecyclus. Je bezigheden bestaan voorts uit het opzetten van de planningen, aansturen op de voortgang van één of meerdere projecten/projectonderdelen en het bewaken van de scope en budgetten van projecten. Je bent ook bereid zelfstandig deelprojecten aan te sturen. 

Bij de opstart van een programma kan het werkpakket ook bestaan uit het schrijven van programma- of projectstrategiedocumenten. Daarnaast speel je bij de afsluiting van een project of programma een centrale rol bij het opleveren van een PER (projecteindrapportage); interviews voorbereiden en uitwerken, verzamelen van projectgegevens, sessies voorbereiden, maar ook de archivering van managementproducten ten behoeve van het definitief archief behoren tot jouw werkpakket.

Takenpakket:
•    Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
•    Zorgdragen voor de correcte vertaling van AVG en compliancy vraagstukken binnen projecten en/of programma’s;
•    Waar nodig oplossingsrichtingen bedenken of alternatieven aandragen als het gaat om de inrichting van project of programmadossier, met name als het gaat om interdepartementale projecten of externe partijen;
•    Zelfstandig leiden van deelprojecten kan onderdeel zijn van de functie;
•    Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;
•    Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement; 
•    Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
•    inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog);
•    Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;
•    Inrichten en beheren van configuratiebeheer;
•    Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM;
•    Controleren van projecturen en –budget;
•    Projectplanning opstellen en bijhouden;
•    Een bijdrage leveren aan vernieuwing en ontwikkeling op het gebied van ondersteuning van programma’s en projecten;
•    Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. maandrapportages en eindrapportage);
•    Bijwonen van congressen en vakdagen t.b.v. verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Functie-eisen

Jij bent op en top professional, die goed kan omgaan met druk en met snel afwisselende taken, daarbij hou je inzicht in de organisatorische en inhoudelijke samenhang. 
Bovendien ben je instaat om zowel ontwikkelingen als problemen tijdig te signaleren en deze inhoudelijk te analyseren.  

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau en enkele jaren relevante werkervaring in het werkveld van project- en programmamanagement. Tevens heb jij een IPMA-PMO opleiding afgerond en je bent in het bezit van certificaten Prince 2, MSP. Eventueel aangevuld met een certificaat P3O Foundation en andere trainingen op het gebied van Agile Projectmanagement. Jij bent vaardig in het opstellen van de benodigde rapportages en het inhoudelijk tot stand brengen van deze producten.

Naast de competenties oplossingsgerichtheid en samenwerken, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en ben je dienstverlenend ingesteld. Pro-activiteit is zeer belangrijk. Je hebt overtuigingskracht, je bent flexibel ingesteld, accuraat en stressbestendig. 
Je kunt zowel goed zelfstandig als ook in teamverband werken. Je bent daarnaast innovatief en veranderingsbereid, zodat je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkelingen van zowel de vakgroep PMO als de gehele afdeling Project- en Programmamanagement. Daarnaast is het werken aan eigen ontwikkeling ook belangrijk. 
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Er is een gerede kandidaat voor deze vacature. 
•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Indien je een vast dienstverband hebt binnen de Staat der Nederlanden zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij
     gebleken geschiktheid). 
•    Standplaats is Groningen.
•    Neem voor meer informatie contact op met Nicole Baard, (operationeel) manager afdeling Project- en Programmamanagement. Dat kan telefonisch of per mail; 06-15048431 / Nicole.Baard@duo.nl. Of met Sven
     Consten (HR-adviseur) per mail: Sven.Consten@duo.nl
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 23 februari 2025. 
•    De gesprekken vinden plaats in week 9. 
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
 

Meer over de functiegroep

Projectleider​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-OI

Afdelingsomschrijving

De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM) is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het managen van projecten en programma’s binnen DUO. Binnen de afdeling PPM is er een team van projectmanagement officers (PMO), die zorg dragen voor de ondersteuning van projecten en programma’s. Om ons team te versterken zoeken wij een ervaren PMO-er die zijn/haar weg weet te vinden binnen de wereld van projecten en programma’s.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicole Baard, (operationeel) manager
nicole.baard@duo.nl
0615048431

Sven Consten (HR adviseur)
sven.consten@duo.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: