Senior Projectleider Inkoop en Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De digitale werkplek van circa honderdzestigduizend rijksmedewerkers vraagt om slimme strategische keuzes. Als Senior Projectleider Inkoop & Bedrijfsvoering leid jij de voorbereiding van drie strategische inkooptrajecten voor onder meer ICT hardware, digitale werkplekdiensten en communicatievoorzieningen. Daarmee leg je de basis voor veilige, betrouwbare en toekomstbestendige ICT binnen de Rijksoverheid.

Waar jij aan werkt
Een succesvolle aanbesteding begint met een sterke voorbereiding. Jij brengt de behoeften van ministeries en uitvoeringsorganisaties samen, onderzoekt marktontwikkelingen en vertaalt complexe vraagstukken naar gedragen inkoopstrategieën. Daarmee zorg je voor een stevig fundament onder toekomstige aanbestedingen en goed onderbouwde bestuurlijke besluitvorming.
Je werkt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Je verbindt categoriemanagers, inkopers, ICT-specialisten, juristen, security-experts, duurzaamheidsadviseurs en vertegenwoordigers van ministeries. Zonder formele lijnverantwoordelijkheid geef je richting aan multidisciplinaire teams en zorg je voor overzicht, voortgang en draagvlak.
Je stapt in een nieuwe rol met veel ruimte voor eigen initiatief. Je helpt de strategische ICT-inkoop binnen de Rijksoverheid verder te ontwikkelen en levert een directe bijdrage aan de digitale werkplek van de toekomst.

Verder houd jij je bezig met het:

• Opzetten en aansturen van multidisciplinaire projectteams.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van planning, risico's en mijlpalen.
• Uitvoeren van behoefte-, markt- en scenarioanalyses.
• Opstellen van strategieproducten, bestuurlijke notities en besluitvormingsdocumenten. 
• Organiseren van besluitvorming en creëren van draagvlak bij stakeholders.
• Opleveren van drie besluitrijpe en uitvoerbare inkoopstrategieën. 

Functie-eisen

Je krijgt energie van complexe vraagstukken waarin strategie, ICT, bedrijfsvoering en bestuurlijke belangen samenkomen. Je brengt structuur aan, verbindt verschillende belangen en vertaalt complexe informatie naar heldere keuzes. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Tegelijkertijd ben je organisatiesensitief. Je begrijpt de dynamiek binnen de Rijksoverheid en weet de belangen van ministeries, deelnemers, beleid, marktpartijen en specialisten met elkaar te verbinden. Met jouw overtuigingskracht creëer je draagvlak voor strategische keuzes en krijg je mensen mee, ook wanneer belangen uiteenlopen. Je bent analytisch sterk en vertaalt informatie over behoeften, marktontwikkelingen, risico’s en beleidskaders naar heldere scenario’s en goed onderbouwde adviezen. Daarbij ben je resultaatgericht: je houdt het einddoel scherp voor ogen en zorgt ervoor dat analyses en ideeën uitmonden in drie besluitrijpe, uitvoerbare én gedragen inkoopstrategieën.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch adviseur binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met strategische inkoop-, sourcing- of aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen, strategisch contractmanagement of vergelijkbare complexe inkoopprocessen.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams zonder formele hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Ervaring met Rijksinkoop, ICT-inkoop, UCaaS, managed services, DAS-constructies, PDC/webshopconstructies, MVOI of security-by-design is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. De kantoordagen zijn in overleg, waarbij op dinsdag het   teamoverleg is, live of via Teams.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties behandelen we na sluiting van de vacature.
• De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de week van 14 september.

Selectieproces

• Alle cv's beoordelen we aan de hand van de functie-eisen uit deze vacature.
• Binnen zeven werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• Tijdens de gesprekken besteden we aandacht aan de competenties die in deze vacature zijn benoemd.
  Dienstverband
• Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
  Rijkskandidaten
• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Dan gelden de reguliere RVO-procedures.

Overig

•  Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een team van elf professionals dat werkt aan de verdere ontwikkeling van de strategische ICT-inkoop binnen de Rijksoverheid. Het team is volop in ontwikkeling. Daardoor krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, nieuwe werkwijzen vorm te geven en jouw expertise in te zetten.
Je werkt intensief samen met collega's van verschillende ministeries, andere ICT-categorieën, beleidsafdelingen en marktpartijen. De lijnen zijn kort, collega's delen kennis en helpen elkaar vooruit. Die samenwerking zorgt ervoor dat je dagelijks werkt aan vraagstukken met maatschappelijke impact.
Gemiddeld werk je twee dagen per week op kantoor. De vaste samenwerkdagen zijn dinsdag en donderdag. Daarnaast ontmoet het team elkaar één keer per maand op woensdag. De overige dagen werk je hybride.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Nieuwenhuis
jan.nieuwenhuis1@rvo.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl