Senior Projectmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Projectmanager binnen O&P Rijk ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van projectresultaten op het gebied van organisatieontwikkeling, personeelsbeleid of verandertrajecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar projecten vaak raakvlakken hebben met andere beleidsterreinen en organisatieprocessen. Je stuurt (interne) projectteams aan, onderhoudt contact met opdrachtgevers en zorgt voor een resultaatgerichte en efficiënte uitvoering van projecten.

Je draagt bij aan strategische doelen van O&P, zoals het verbeteren van werkprocessen, het implementeren van nieuw beleid of het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Daarnaast speel je een actieve rol in het creëren van draagvlak bij betrokken partijen, zowel binnen als buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

•    Projectleiding en -uitvoering:
o    Opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief scope, doelen, risicoanalyses en benodigde middelen.
o    Aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe partijen, zoals adviseurs of IT-leveranciers.
o    Zorgen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van projectresultaten, conform afspraken met de opdrachtgevers
o    Adviseren over haalbaarheid, aanpak en benodigde capaciteit van projecten

•    Stakeholdermanagement:
o    Onderhouden van effectieve relaties met opdrachtgevers (bijv. directie O&P, HRM, andere departementen) en belanghebbenden van projecten, maar ook buiten je projecten om waar nodig.
o    Draagvlak creëren voor projecten door heldere communicatie en afstemming met betrokkenen
o    Vertalen van politiek-bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen naar concrete projectacties.

•    Kwaliteit en verbetering:
o    Borgen van kwaliteit en integriteit van projectresultaten en evaluatie van effectiviteit 
o    Initiëren van vernieuwingen in werkprocessen en kennisdeling binnen O&P project
o    Bijstellen van projectplannen bij wijzigende omstandigheden (bijv. beleidsaanpassingen) 
o    Actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vak projectmanagement. 

•    Bedrijfsvoering en administratie:
o    Verantwoordelijk voor budgetbeheer, planning en rapportage aan opdrachtgevers.
o    Zorgen voor transparante projectadministratie en sturingsinformatie 

Functie-eisen

•    WO-werk- en denkniveau 
•    Ervaring als projectmanager in complexe (overheids)organisaties, bij voorkeur binnen HRM, organisatieontwikkeling of verandermanagement 
•    Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Prince2, Agile) en financieel-economische processen 
•    Ervaring met aansturen van projectteams en samenwerken met externe partijen 
•    Affiniteit met O&P-thema’s (bijv. arbeidsmarktbeleid, digitalisering HR, organisatieverandering).

Gevraagde competenties:
•    Resultaatgerichtheid: Je stelt het eindresultaat voorop en handelt daadkrachtig bij knelpunten.
•    Plannen en organiseren: Je maakt realistische ramingen van tijd, budget en capaciteit.
•    Bestuur sensitiviteit: Je herkent politieke/maatschappelijke risico’s en anticipeert hierop.
•    Omgevingsbewustzijn: Je kent ontwikkelingen in het werkveld en stemt hierop af.
•    Netwerken en samenwerken: Je bouwt en onderhoudt contacten met sleutelfiguren binnen en buiten de organisatie.
•    Aansturen en motiveren: Je inspireert teamleden laat voorbeeldgedrag zien en benut hun capaciteiten optimaal

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De businessunit Informatievoorziening (IV) is onderdeel van het digitale i-Hart van O&P Rijk. Wij dragen onder andere bij aan de i-Strategie Rijk, Werkagenda digitalisering, open en transparante overheid en zijn de verbinding tussen primair proces en IT.
 

De businessunit IV speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de beschikbaarheid, kwaliteit, integriteit en beveiliging van informatie en gegevens. De businessunit IV ondersteunt de besluitvorming en strategische doelstellingen van O&P Rijk.
Onder de businessunit IV vallen de volgende taken:
 

•    Informatiebeheer
•    Gegevensintegriteit en kwaliteit
•    Informatiebeveiliging
•    Ondersteuning van besluitvorming
•    Efficiëntie en effectiviteit
•    Informatie governance
•    Digitale transformatie
 

De verantwoordelijkheden omvatten het voeren van regie: aansturen en begeleiden van (multidisciplinaire) teams, taakverdeling en verantwoordelijkheden verdelen vanuit alle betrokken CIO-Deelstelsels;
 

Het organiseren van ondersteuning: zorgen voor informatievoorziening die de organisatie en haar dienstafnemers ondersteunt;
 

Het houden van toezicht: zorgen voor (optimale) veiligheid van elektrotechnische installaties in lijn met wet- en regelgeving en de richtlijnen van CIO-BZK en CIO-Rijk;
 

Het geven van advies: onafhankelijk adviseren en oordelen vanuit een CIO-office;
 

Het geven van richting: vertalen van rijks- of BZK brede kaders en richtlijnen, ontwikkelrichting(en) initiëren.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joris Luchtman
joris.luchtman@p-direkt.minbzk.nl
0650100622

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direct.minbzk.nl
0621958207