Senior administratief medewerker
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07
Niveau MBO 4
Vakgebied Juridisch
Vacaturenummer 62046
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Functieomschrijving
Voor de functie van Medewerker Naamswijziging (medior) “Verwerken en Behandelen” zijn wij op zoek naar een gedreven en proactieve medewerker die zich wil vastbijten in het complexe proces van naamswijziging. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beoordelen van aanvragen en het opstellen van goed onderbouwde beslissingen.
Je stelt verzuimbrieven op bij incomplete aanvragen, vraagt aanvullende informatie op, beheert dossiers en verzorgt de bijbehorende correspondentie, zoals het versturen van beslissingen en ontvangstbevestigingen.
Je levert een belangrijke bijdrage aan ons primaire proces. Je werkt binnen een afgebakend werkgebied en zorgt voor de levering van producten en diensten die bijdragen aan de resultaten van diverse werkverbanden en derden. Je werkzaamheden zijn divers en vragen om een scherpe interpretatie van relevante aspecten, gegevens en gedragingen. In deze functie speel je in op situaties die niet eerder zijn voorgekomen.
Door de wisselende omstandigheden die de werkzaamheden kunnen beïnvloeden, is het belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met veranderingen. Je verzamelt en controleert gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid en verwerkt deze in de systemen. Daarnaast beoordeel je klantvragen, producten en diensten op een effectieve manier en handelt deze binnen de gestelde termijnen af.
Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en onderhouden van bestanden en zorgt voor een correcte dossiervorming en de borging van de toegankelijkheid hiervan. Je ziet erop toe dat gegevens, procedures en richtlijnen consistent worden gebruikt en realiseert producten en diensten volgens vastgestelde procedures, methoden, technieken en regelingen. Ook bewaak je de planningen en voortgang van de werkzaamheden, productie en verwerkingstermijnen. Je formuleert praktische voorstellen voor aanpassingen van werkprocessen en onderhoud je relatiebeheer bij externe activiteiten.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen van heldere en goed onderbouwde besluiten op basis van de ingediende dossiers. Je beoordeelt elk dossier zorgvuldig op volledigheid en rechtmatigheid en neemt beslissingen op basis van relevante wet- en regelgeving. Naast het schrijven van eigen besluiten, controleer je ook de juistheid en consistentie van de besluiten die door je collega’s zijn opgesteld. Je zorgt ervoor dat alle besluiten voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen en draagt bij aan een nauwkeurige en uniforme afhandeling van naamswijzigingsaanvragen.
Werkomgeving en samenwerking
In deze functie werk je nauw samen met ketenpartners en je team en sta je burgers professioneel te woord, zowel telefonisch als schriftelijk. Je werkt onder leiding van de operationeel manager en volgt daarbij interne procedures en voorschriften.
Speelruimte
Bij de uitvoering van je werkzaamheden volg je instructies, voorschriften en procedures die het kader vormen voor jouw werk. De kwaliteit van de door jou gerealiseerde eindproducten wordt beoordeeld aan de hand van vooraf gestelde normen, criteria of specificaties. Binnen deze kaders maak je zelfstandig keuzes en neem je beslissingen op basis van de interpretatie van beschikbare informatie en niet altijd duidelijk begrensde keuzefactoren die elkaar onderling beïnvloeden.
Kennis en vaardigheden Voor deze functie heb je vaktechnische of administratief-technische kennis nodig, evenals inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen. Daarnaast beschik je over coördinerende, improviserende, communicatieve en organiserende vaardigheden.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een juridische richting
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (minimaal B1-niveau, bij voorkeur hoger).
- Je bent accuraat, klantgericht, stressbestendig en dienstverlenend
- Je bent communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn)
- Je kunt plannen en organiseren
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (communicatie)
- Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband, toont initiatief, bent flexibel en gericht op continue verbetering van werkprocessen.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Competenties
- Integriteit
- Daadkrachtig
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Communicatieve vaardigheden.
Kortom: Ben jij de zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte medewerker die wij zoeken en wil je je talent inzetten in een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen?
Solliciteer dan nu en draag bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening!
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Bij deze belangstellingsronde mogen alleen medewerkers, die in dienst zijn van Justis, reageren. Uitzendkrachten, gedetacheerden, stagiaires en inhuurkrachten kunnen in deze ronde niet solliciteren.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Verlening & Toetsing (V&T)
Afdelingsomschrijving
De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens leidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Anne Smalt
a.m.e.smalt@justis.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ben Hendrikx
b.f.h.hendrikx@justis.nl
0615477050
