Senior adviseur Databeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken in een vernieuwingsgerichte omgeving, met ruimte om je rol vorm te geven én een fijn team om je heen. Dat maakt je baan als senior adviseur databeheer bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) in Den Haag zo interessant. Binnen EZK krijgen digitalisering en datagedreven werken steeds meer gewicht. Zorgvuldige omgang met financiële gegevens, privacy en informatiebeveiliging zijn daarbij heel belangrijk.

In jouw rol ligt de nadruk op het toepassen, borgen en verbeteren van bestaande kaders en richtlijnen op het gebied van AI, autorisatiebeleid, databeheer, privacy en informatiebeveiliging voor de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Je stapt in op een mooi moment, want de komende periode werken we aan de vervanging van het financiële systeem. Deze verandering raakt niet alleen de systemen waarmee gewerkt wordt, maar vraagt ook om een zorgvuldige inrichting van processen binnen FDA, waarin privacy en informatiebeveiliging structureel zijn geborgd. Jij speelt in deze procesverandering een belangrijke rol door geldende wet- en regelgeving en interne kaders te vertalen naar werkbare afspraken binnen FDA. Daarnaast draag je bij aan het maken van procesbeschrijvingen, werkinstructies en risicoanalyses binnen FDA. Je ondersteunt bij audits en controles en zorgt dat bevindingen kunnen worden opgevolgd en vertaald naar structurele verbeteringen. Zo help je FDA om aantoonbaar ‘in control’ te blijven.


In deze context richt jij je op het versterken van de naleving en beheersing van datastromen binnen de financieel-administratieve keten. Je signaleert risico’s rondom vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van financiële informatie en vertaalt deze naar concrete maatregelen en procesverbeteringen. Daarbij zorg je dat processen binnen FDA – zoals administratie, rapportages en verantwoording – aantoonbaar voldoen aan relevante wet- en regelgeving (denk bijvoorbeeld aan AVG) en interne beveiligingskaders. Indien nodig stem je af met andere organisatieonderdelen binnen de procesketen om voor de organisatie noodzakelijke veranderingen te signaleren en te bespreken.

Jij maakt vooral het verschil door de verbinding te leggen tussen kaders en uitvoering. Je zorgt dat richtlijnen bekend zijn én daadwerkelijk worden toegepast in de dagelijkse praktijk binnen FDA. Beide kanten goed aanvoelen en je acties en communicatie daarop afstemmen, is daarbij cruciaal. Je werkt samen met collega’s binnen FDA, IT en compliance en brengt in kaart waar processen moeten worden aangescherpt om risico’s te beheersen en compliance te waarborgen.

Een specifiek en essentieel onderdeel van je takenpakket is het versterken van het autorisatiebeheer. Je adviseert over het toekennen van rechten en zorgt dat periodieke reviews op autorisaties geen administratieve last zijn, maar een effectief middel om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige financiële data te voorkomen. Je kijkt hierbij nadrukkelijk vooruit naar de toekomst van onze beheersing. Ook ontwikkel en introduceer je nieuwe datagedreven control-concepten, waarbij je slim gebruikmaakt van de AI-ontwikkelingen en algoritmes om risico’s in de financiële stromen nog sneller en scherper in beeld te krijgen. Je beperkt je niet tot de theorie, maar neemt een leidende rol in de feitelijke implementatie van deze innovaties. Zo help je de afdeling FDA om de stap te maken van achteraf controleren naar een intelligente, near-time procesbewaking.

Door de dynamiek van onze organisatie en de veranderingen in systemen en wetgeving is jouw rol nog volop in ontwikkeling. Dit geeft je de ruimte om bij te dragen aan de verdere professionalisering van databeheer, privacy en informatiebeveiliging binnen FDA.

Functie-eisen

• Een opleiding op hbo+- of wo-niveau.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in het vak, bijvoorbeeld in een adviseursrol of in een uitvoerende functie op het gebied van databeheer, datamanagement of informatiemanagement.
• Werkervaring in een overheidsorganisatie.
• Je hebt affiniteit met financiële processen en begrijpt het belang van rechtmatigheid, controleerbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie.
• Bij voorkeur kennis van privacywetgeving (zoals AVG) en informatiebeveiliging.

Jij beschikt over de volgende competenties:

• Communicatief vaardig: Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en maakt technische vraagstukken begrijpelijk en handelbaar voor collega’s.
• Flexibiliteit: Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en schakelt vlot tussen kaders, processen en uitvoering.
• Bestuurssensitviteit: Je kunt complexe richtlijnen vertalen naar praktische toepassingen en weet draagvlak te creëren binnen een politiek-bestuurlijke context.     

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats in de week van 15 juni 2026.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

Afdelingsomschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) vervult een spilfunctie in het coördineren van de begrotingsvoorbereiding, de (beleids)evaluatiecyclus en de planning-en-controlcyclus van Economische Zaken. FEZ is daarmee een belangrijke adviseur van de politieke en ambtelijke top en toezichthouder op de financiële beleids- en bedrijfsvoeringsprocessen. FEZ draagt bij aan een transparante, doelmatige en doeltreffende Rijksoverheid.

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA). Met ongeveer 60 collega’s werken we hier aan de concernadministratie en de financiële administratieve processen van de ministeries EZ, KGG en LVVN. We zorgen samen voor betrouwbare verantwoordingsinformatie, zoals de financiële jaarrekening en de concernboekhouding, en voor een goed ingerichte financiële administratie.

FDA bestaat uit meerdere clusters. Jij vormt binnen het cluster Databeheer en Interne Beheersing met 4 directe collega’s het team Databeheer: 2 senior adviseurs, een adviseur en een coördinator. We vormen een mooie mix van verschillende achtergronden en persoonlijkheden. Juist daardoor vullen we elkaar goed aan! De sfeer is informeel en ontspannen, met veel ruimte om met elkaar te sparren en kennis te delen. We hebben wekelijks teamoverleg en besteden veel aandacht aan ontwikkeling, zowel individueel als met het team. Ook goed om te weten: je kunt ongeveer de helft van de tijd thuiswerken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mohamed Trokasti, manager cluster Databeheer & Interne Beheersing
m.trokasti@minezk.nl
06-46849354

Mirela Ramić, senior adviseur bedrijfsvoering Databeheer
m.ramic@minezk.nl
06-50150460

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw (Adviseur Recruitment en Mobiliteit)
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794