Senior adviseur Huisvesting

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Senior Huisvestingsadviseur bij het ministerie van Economische Zaken ben je mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een toekomstbestendige visie op de werkomgeving voor drie kerndepartementen, EZ, KGG en LVVN, en hun onderdelen. Je houdt je bezig met het vormgeven van huisvestingsscenario’s op diverse locaties in Den Haag, het opzetten van bezetting- en belevingsgraadmetingen, en het uitvoeren van data-analyse. Jouw strategische inzichten en ervaring met facilitair management maken het mogelijk om zowel tactisch als operationeel regie te voeren over de facilitaire dienstverlening. Je bent de projectleider en schakel tussen de eindgebruiker en FMH voor (interne) verhuizingen. Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter gedragsverandering gericht op het optimaal gebruik van de huisvesting, rekening houdend met het rijkshuisvestingskader. Dit kader kent voor jou geen geheimen en je weet deze duidelijk uit te leggen en uit te dragen. Verder beschik je over innovatiekracht om met nieuwe tools en initiatieven de werkomgeving verder te brengen. Wanneer nodig draai je ook je hand niet om voor een VTW-proces om aanpassingen in de omvang van de huisvesting te realiseren.
In deze functie werk je nauw samen met diverse interne en externe stakeholders, waaronder afdelingshoofden, HR, facilitair managers en externe adviseurs. Jij zorgt ervoor dat de werkplekken van de toekomst voldoen aan de functionele, sociale en technologische eisen die een moderne overheidsorganisatie stelt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Mede ontwikkelen van een strategische visie voor de werkomgeving en huisvesting, in lijn met het Rijkshuisvestingskader.
• Opstellen van huisvestingsscenario’s voor het huisvesten van drie kerndepartementen en hun onderdelen.
• Leidinggeven aan en uitvoering geven aan bezetting- en belevingsgraadmetingen om inzicht te krijgen in de effectiviteit van de huidige huisvesting.
• Uitvoeren van data-analyse om gebruikspatronen te begrijpen en voor te stellen hoe de werkplekken geoptimaliseerd kunnen worden.
• Tactische regie voeren op de facilitaire dienstverlening, inclusief ruimtebeheer, onderhoud en de werkplekervaring.
• Adviseren over gedragsverandering ten aanzien van het gebruik van werkruimtes en faciliteiten, gericht op het bevorderen van efficiënt gebruik en samenwerking.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van het ruimtebeheer en zorgen voor de juiste balans tussen gebruik, kosten en effectiviteit.
• Aansteken van innovatie binnen de werkomgeving, door technologie en trends te vertalen naar praktische oplossingen voor de werkomgeving.
• Samenwerken met diverse stakeholders binnen de organisatie, zoals HR, facilitair management en ICT, om een integrale huisvestingsaanpak te realiseren.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een strategische en resultaatgerichte professional met uitgebreide ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitair management. Je hebt kennis van de actuele ontwikkelingen op het gebied van werkplekinnovatie en gedragsverandering, en je weet deze effectief toe te passen binnen de context van de rijksoverheid. Je hebt ervaring met het gebruik van tooling voor bezetting- en belevingsgraadmetingen en het uitvoeren van data-analyse.

Wat breng je mee?

• Minimaal aantoonbaar HBO niveau in een relevante richting, verkregen door opleiding en of ervaring (bijv. Facility Management, Vastgoedbeheer, Bouwkunde, etc.).
• Ten minste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid of een grote organisatie.
• Ervaring met het opstellen van huisvestingsscenario’s en het ontwikkelen van visies op de werkomgeving.
• Uitgebreide ervaring met tooling voor bezetting- en belevingsgraadmetingen en data-analyse om werkplekgebruik te optimaliseren.
• Kennis van en ervaring met het Rijkshuisvestingskader en de bijbehorende regelgeving.
• Aantoonbare ervaring met facilitair management en ruimtebeheer, zowel strategisch als tactisch.
• Ervaring met gedragsverandering en het adviseren over het gebruik van werkruimtes.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe vraagstukken helder uitleggen aan diverse stakeholders.
• Proactief en oplossingsgericht, met een focus op samenwerking en het realiseren van resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Er is een preferente kandidaat voor deze functie.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZK én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjolein van Haaren - clustermanager Werkomgeving en Inkoop Dienstverlening
s.w.vanhaaren@minezk.nl
0652367540

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06 50019129