Senior adviseur Informatiehuishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor O&P Rijk zijn wij op zoek naar een Senior informatieadviseur Informatiehuishouding, waarbij ook een coördineerd aspect in zit binnen het team Informatiehuishouding (IHH)

Hoe laten we het beheer van de overheidsinformatie optimaal verlopen? Hoe verbeteren we onze informatiebeheerprocessen en versterken we de regie daarop? En hoe zorgen we voor een sterke verbinding met de interne en externe ketenpartners? Als Senior informatieadviseur Informatiehuishouding bij O&P Rijk zet jij je hier samen met een gedreven team dagelijks voor in.

Je bent binnen het team IHH een inhoudelijk zwaartepunt en draagt vanuit jouw senioriteit bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.  Daarnaast vervul je een coördinerende rol binnen het team en zorg je voor samenhang, afstemming en heldere prioriteiten in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, stakeholders, teammanager en de CDO/afdelingshoofd. 

De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van het verbeteren van de Informatiehuishouding binnen O&P Rijk. De grote hoeveelheid overheidsinformatie moet veilig, duurzaam toegankelijk en goed beheerd worden. De komende periode wil team IHH de kwaliteit van het informatiebeheer verder versterken en de organisatie helpen om op de juiste manier met informatie om te gaan. Jij helpt hierbij met jouw expertise op het gebied van informatiehuishouding, advisering en verandermanagement. 

Vanuit jouw advieskracht en coördinerend vermogen ga jij aan de slag met een breed takenpakket waarin denken en doen samenkomen. Jij begrijpt aan welke eisen de informatiehuishouding van nu én van de toekomst moet voldoen en weet collega’s hierin mee te nemen. Hiermee draag je bij aan de ambitie van onze organisatie om informatiegestuurd en datagedreven te werken. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:
•    Je inventariseert welke producten en diensten op het gebied van informatiehuishouding nodig en beschikbaar zijn en adviseert de organisatie hierover. 
•    Je operationaliseert vastgesteld beleid naar uitvoerbare normen, kaders en werkwijze voor O&P Rijk en ondersteunt de implementatie hiervan.
•    Je richt monitoring en toetsing in op informatiebeheerprocessen en rapporteert over mogelijke risico’s en verbeterkansen.
•    Je voert projecten uit op het gebied van bijvoorbeeld duurzaam toegankelijke informatie, informatiebeheer binnen informatiesystemen, archivering van e-mail en sociale media en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie. 
•    Je coördineert de werkzaamheden binnen team IHH, bewaakt voortgang en prioriteiten en brengt samenhang aan binnen het werkpakket.
•    Je signaleert ontwikkelingen die impact hebben op het team of de afdeling en adviseert hierover richting teammanager en stakeholders. 
•    Vanuit jouw coördinerende rol vertegenwoordig je team IHH in verschillende overleggen, zowel intern als in samenwerkingsverbanden met andere organisaties. 

Dit alles in een dynamische organisatie met een interessant, uitdagend krachtenveld, waar volop ruimte is voor jouw eigen ontwikkeling.

Functie-eisen

•    Een HBO-opleiding op één van de functiegebieden van documentaire Informatievoorziening, Informatiemanagement of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
•    Je hebt meerdere jaren ervaring als adviseur, liefst binnen het vakgebied Informatiehuishouding.
•    Je hebt ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten.
•    Je werkt graag op tactisch/operationeel niveau met affiniteit voor strategische vraagstukken.
•    Je hebt oog voor de dynamiek binnen een team en bevordert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Geen eis, maar wel een pré:
•    Diepgaande kennis van selectie en vernietiging, governance en/of van (kwaliteits)toezichtskaders. 
•    Kennis van en ervaring met verandermanagement/veranderkunde op het domein informatiehuishouding.

Competenties:

•    Plannen en organiseren: Je houdt goed overzicht over lopende werkzaamheden, bezetting en prioriteiten.
•    Samenwerken: Je bent sterk in het afstemmen en verbinden met interne -en externe stakeholders. 
•    Omgevingsbewustzijn: Je signaleert kansen, risico’s en ontwikkelingen die het team overstijgen en durft hierover te adviseren.
•    Flexibiliteit: Je hebt een praktische instelling en een hands-on-mentaliteit.
•    Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team IHH maakt onderdeel uit van de businessunit Informatievoorziening (BU IV), afdeling Data & Informatie. De afdeling Data & Informatie is dé expert op het gebied van verantwoord en datagedreven werken. Vanuit drie gespecialiseerde teams ondersteunt de afdeling de organisatie bij het veilig, betrouwbaar en effectief gebruiken van data en informatie. 

We verbinden informatiebehoefte aan passende oplossingen en systemen, helpen met het vertalen van data en AI naar bruikbare inzichten, en zorgen voor een duurzame, transparante informatiehuishouding. Zo dragen we bij aan een organisatie die gestuurd wordt op feiten, waarin medewerkers en klanten kunnen vertrouwen op de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.

De afdelingshoofd / Chief Data Officer (CDO) is lid van het MT-IV en wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur Informatievoorziening / CIO. Informatiehuishouding is cruciaal voor het effectief beheren en optimaliseren van informatie binnen O&P Rijk. Team IHH bestaat sinds 2022.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander Schwencke
sander.schwencke@p-direkt.minbzk.nl
06-27065022

Martijn Vrinds
martijn.vrinds@p-direkt.minbzk.nl
06-29685846

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direkt.minbzk.nl
0621958207