Senior adviseur administreren tot betalen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De energietransitie, voedselzekerheid, klimaatadaptatie: het zijn urgente opgaven waar miljarden euro’s mee gemoeid zijn. Maar hoe zorgen we dat dit geld rechtmatig, doeltreffend én toekomstbestendig wordt ingezet? Bij de ministeries van EZK en LVVN werk je aan het antwoord op die vraag – als Senior Adviseur Subsidies, cluster Administreren tot Betalen (A2B) bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA).

Hoe jij bijdraagt in je rol?

Als Senior Adviseur ben jij een inhoudelijke autoriteit binnen ons cluster. Je beheert de meest complexe dossiers op het gebied van maatwerksubsidies en subsidies in de vorm van garanties, leningen etc. Je beoordeelt of verplichtingen financieel en adviseert over complex maatwerk. Je bent een adviseur die ziet dat achter elk cijfer een maatschappelijk doel en een bestuurlijk risico schuilt. Je begrijpt de bestuurlijk/politieke context. Je adviseert beleidsdirecties en ketenpartners met betrekking tot de financiële afhandeling van de dossiers.

Subsidies beheren is één ding – het subsidieproces slimmer maken is waar het om draait. Met een datagedreven blik en een kritische houding vraag je je af:

• Hoe kunnen we processen versnellen en versimpelen zonder aan kwaliteit in te boeten?
• Welke data helpen ons om risico’s eerder te signaleren – en hoe zetten we die in?
• Hoe maken we het cluster ‘Administreren tot Betalen’ toekomstbestendig?

Je bent belangrijk voor de coördinator, het team en daarbuiten. Je bent een aanspreekpunt voor directe collega’s en ketenpartners voor processen, procesvernieuwing en inhoudelijke dossiers. Je deelt je expertise en helpt anderen beter te worden. Wij werken hard aan de toekomst. Grote vraagstukken zoals de rijksbrede heroriëntatie op de vervanging van het financiële systeem, de verandering van het controlebestel en het programma Toekomst Financiële Administratie kleuren onze realiteit. De omgeving is mede hierdoor complex en dynamisch en soms vol tegenstrijdigheden toch ben je in staat om een visie, ideeën of scenario’s hierin vorm te geven. Zowel bij de veranderprocessen als bij de complexe subsidiedossiers heb je te maken met interne (en politieke) krachten. In een functie als deze ben je een belangrijke schakel in processen op allerlei niveau. 

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring bij de Rijksoverheid met beleidssubsidies (ervaring met auditing is een pré).

Je beschik over de volgende competenties: 

• Initiatief: je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, de juiste adviezen worden gegeven en dat zowel interne als externe stakeholders goed worden ondersteund bij complexe vraagstukken op het gebied van subsidies en auditing. Toekomstbestendig worden doe je niet door het voortzetten van oude patronen! Jij neemt het initiatief en komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken.
• Samenwerken: je bent communicatief ijzersterk en weet mensen mee te krijgen in vernieuwing zonder de verbinding te verliezen.
  Schriftelijke en mondelinge communicatie: je bent daarom in staat om je schriftelijk en mondeling uitstekend en passend uit te drukken. Je schrijft net zo makkelijk een scherpe annotatie als je dat je uitleg geeft over een inhoudelijk complex onderwerp aan leken.
• Plannen en organiseren: vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor zichzelf of voor anderen.
• Creativiteit: bekijkt een vraagstuk vanuit andere invalshoeken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Voor deze vacature is er een preferente kandidaat. 
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Financiële Diensten en Administratie

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) binnen de directie Financieel-Economische Zaken van EZK. De afdeling bestaat uit circa 60 collega’s, verdeeld over 3 clusters. Jouw cluster, Administreren tot Betalen, bestaat uit ongeveer 35 medewerkers die werken in drie teams met als taakgebieden: administratie financiële apparaats- en beleidsinkopen, beoordeling & vastlegging financiële beleidsdossiers en het team crediteuren- en debiteuren administratie, declaraties, frontoffice en relatiebeheer. Jouw primaire ‘thuisbasis’ wordt het team dat zich richt op de beoordeling & vastlegging van financiële beleidsdossiers.
Binnen FDA heerst een open, collegiale en betrokken werksfeer. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en actief geïnvesteerd in leren. De aandacht voor diverse grote vraagstukken zoals de rijksbrede heroriëntatie op de vervanging van het financiële systeem, de verandering van het controlebestel en het programma Toekomst Financiële Administratie zijn belangrijk voor onze toekomst. Dit biedt ruimte voor lef, creativiteit en samenwerking. Jij speelt een belangrijke trekkersrol in de transitie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruth Landmeter, Clustermanager administreren tot betalen
r.e.landmeter@minezk.nl
0621809749

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, Adviseur recruitment en mobiliteit
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794