Senior adviseur directie Interne Organisatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als allround senior adviseur voor de directie Interne Organisatie ben je een bruggenbouwer die energie krijgt van het schaken op meerdere borden. In deze rol ben je multifunctioneel inzetbaar binnen de directie Interne Organisatie en zorg je voor de vertaalslag van diverse ontwikkelingen en processen van binnen en buiten de NVWA naar de praktijk binnen de directie. Zoek je een strategische functie waarbij je niet alleen jouw expertise in kan zetten, maar ook ruimte krijgt voor je persoonlijke ontwikkeling en waarbij je van onmisbare waarde bent voor de directie? Dan is dit de functie voor jou!

Je komt te werken binnen de directiestaf Interne Organisatie, die de directie en het MT Interne Organisatie ondersteunt met strategische, procesmatige en beheersmatige advisering. Je werkt nauw samen met de manager directiestaf en een andere adviseur en zorgt met hen voor onderlinge vervanging. De team van managementondersteuners van de directie is ook ondergebracht in de directiestaf evenals het In-Door- en Uitstroomteam van de NVWA.
|
Wat ga je doen?
Als senior adviseur draag je bij aan de sturing op kwaliteit, voortgangsbewaking, afstemming en kwaliteit van de besluitvorming (inclusief het proces met de Ondernemingsraad). Je draagt bij aan het opstellen en monitoren van de (inhoudelijke) prioriteiten van de directie in het A3, het strategisch personeelsplan en het bestedingsplan. 

In nauwe samenwerking met jouw collega’s, binnen en buiten de  directiestaf, zorg je ervoor dat de directie en het managementteam in control zijn en dat zij mede dankzij jou genoeg informatie hebben om de directie aan te sturen. Samen met de afdelingen Control en P&O, zorg je voor inzicht in de uitputting en realisatie en benutting van middelen en vertaling daarvan naar benodigde/beschikbare fte. Ook zorg je voor de coördinatie van de stukken en informatiestroom vanuit de directie Interne Organisatie naar andere onderdelen van de organisatie. 

Als senior adviseur geef je gevraagd en ongevraagd (strategisch) advies aan de (plaatsvervangend) directeur en het MT Interne Organisatie op het gebied van bestuurlijke issues, sturingsvraagstukken en vraagstukken op de inhoud van de directie. Je gaat aan de slag met uiteenlopende onderwerpen. De diversiteit van aandachtsgebieden van de directie is groot en varieert van P&C, HRM, HFM, Interne Audit, Sturing en Risicobeheer tot alle aspecten van Informatiemanagement.
 

Functie-eisen

Je hebt er plezier in om vanuit je brede kennis en inzichten de vertaalslag te maken naar goede adviezen voor onze directie. Je bent oplossingsgericht, communicatief vaardig en je staat stevig in je schoenen. Je weet je zaken snel eigen te maken en zoekt graag de samenwerking op binnen de directie en tussen de directies. Je wilt bedrijfsprocessen naar een hoger plan tillen en waardeert een dynamische omgeving waarin jij wordt uitgedaagd om de verbanden te helpen bewaken.

Daarnaast zien wij het volgende:

• Je beschikt over een academisch werk en denkniveau, bij voorbeeld in de bestuurskunde, bedrijfskunde of organisatiekunde.
• Je hebt ervaring met (strategisch) adviseren. 
• Je hebt affiniteit met het structureren van processen, continu verbeteren en innovatie en weet je collega’s hierin mee te nemen. Affiniteit met informatiegestuurd en datagedreven werken is een pre. 
• Je bent in staat om zorgvuldige afwegingen te maken in het werk waarbij je rekening houdt met een veelheid aan externe- en interne omgevingsfactoren en belangen.
• Je bent vaardig met cijfers en je kunt onderwerpen en ontwikkelingen duidelijk presenteren, bij voorbeeld via grafische weergaves.
• Je bent alert op de bestuurlijke- en politieke dimensie van het werk.
• Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je bent veelzijdig en hebt er plezier in om aan meerdere onderwerpen tegelijkertijd te werken.
• Kennis van en ervaring bij de NVWA is een pre.

Competenties:

• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Creativiteit
• Analytisch 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Directie Interne Organisatie ondersteunt het primaire proces van de NVWA met dienstverlening die aansluit op de behoeften en verwachtingen van onze klanten (van de directies Handhaven, Slachttoezicht, Handelstoezicht en Strategie).

In de Directie IO:

• wordt gewerkt aan betrouwbare IV en ICT voor de NVWA.
• zijn de financiële processen ondergebracht en wordt de control- en auditfunctie uitgeoefend.
• worden de NVWA collega’s gefaciliteerd met o.a. het leveren van beschermende kleding, het zorgen voor goede huisvesting en ICT-apparatuur.
• wordt gewerkt aan sturing, beheersing en ontwikkeling van de NVWA-organisatie.
• zetten we ons in voor een veilige en inspirerende werkomgeving en voor professionele ontwikkeling van onze NVWA collega’s.

Bij Interne Organisatie werken ongeveer 430 medewerkers. De directie neemt initiatief bij de implementatie van de Visie op toezicht door de Visie op Dienstverlening.

We hechten aan samenwerken, professionaliteit, betrokkenheid en integriteit. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten te laten excelleren. We werken nauw samen met andere ondersteunende teams, waarbij het delen van kennis en het gelijktrekken van taken centraal staan. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Bouwknegt

0631330594

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663