Senior adviseur informatiehuishouding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als senior adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is, zodat collega’s effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.  

Wat ga je doen?
Als senior adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamische en afwisselende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je houdt je bezig met uiteenlopende vraagstukken over archivering, informatieverspreiding, openbaarmaking en de naleving van wet- en regelgeving.

Je draagt bij aan de totstandkoming van rijksbrede en departementale kaders, implementeert beleid en vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk. Daarnaast vergroot en verbeter je de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Je hebt hierin een leidende en adviserende rol bij het plannen, uitvoeren, toetsen en bijsturen. Je werkt projectmatig en neemt de regie bij complexe en grotere projecten.

Je adviseert het management van verschillende onderdelen binnen het departement en maakt hen bewust van het belang van een goede informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat collega’s volgens de richtlijnen werken en helpt hen deze te begrijpen en toe te passen. Afhankelijk van het specifieke vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen de directie met elkaar in verbinding.

Ook werk je regelmatig samen met andere ministeries aan rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Daarnaast onderhoud je belangrijke contacten met diverse interne en externe stakeholders, zodat je altijd up-to-date blijft en bijdraagt aan gezamenlijke ontwikkelingen.

Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten zoals: 

• Voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet.
• Invoering van een Content Services Platform in samenwerking met meerdere departementen.
• Verdere implementatie van MS Teams fase 2, gericht op efficiënt samenwerken.
• Opzetten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Verbetering van dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen.

Samen zorgen we ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk is, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven op een betrouwbare wijze van informatie kunnen voorzien.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: “Samen met collega's binnen en buiten het ministerie maken we elke dag een positief verschil in een veelzijdige omgeving. We treden vaak op als adviseur, maar ook als projectleider, sparringpartner, trainer en ervaringsdeskundige.” - Giovanni, senior adviseur.

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft impact op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw ontwikkeling met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terecht kunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.
   

Functie-eisen

Met jouw projectmatige ervaring en strategisch denkvermogen ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren, en de lange termijn in gedachten te houden. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en in staat om effectief te opereren binnen een politieke en bestuurlijke omgeving. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement. 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een adviesfunctie op gebied van informatiehuishouding, bijvoorbeeld binnen een overheidsorganisatie of adviesbureau.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• Wanneer wij echter (voldoende) geschikte reacties ontvangen, gaan wij mogelijk al vóór de sluitingsdatum met kandidaten in gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder gesloten worden.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking

Afdelingsomschrijving

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van het opkomende team Informatievoorziening binnen de afdeling Informatiehuishouding van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.  

Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Dit jaar staat in het teken van groei voor ons team. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilco Roelandse, Teamleider
w.c.j.roelandse@minfin.nl
06 11469764

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Susan Griffioen, Recruiter
S.griffoen@minfin.nl
06 14501933