Senior adviseur inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als adviseur inkoop bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) ben jij de verbindende schakel tussen de interne behoefte en de uitvoerende inkooporganisatie. Je begeleidt collega’s bij het inkopen van producten en diensten en zorgt ervoor dat inkooptrajecten rechtmatig, doelmatig en efficiënt verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit, professionaliteit en verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je werk heeft direct impact. Zo beoordeel je bijvoorbeeld of een inkoopbehoefte kan worden ingevuld via een bestaande raamovereenkomst of dat een nieuw aanbestedingstraject nodig is. Je adviseert over de meest passende aanpak, brengt de financiële en organisatorische consequenties in kaart en ziet toe op een zorgvuldig contractbeheer. Dankzij jouw expertise worden publieke middelen verantwoord ingezet en kunnen collega’s hun werk optimaal uitvoeren.
De NEa groeit snel en de inkoopfunctie ontwikkelt mee. Daarom zoeken wij een senior adviseur inkoop die niet alleen adviseert over individuele inkooptrajecten, maar ook richting geeft aan de verdere professionalisering van het opdrachtgeverschap en de inkoopfunctie. Je denkt mee over beleid, brengt structuur aan en helpt collega’s om hun rol als opdrachtgever effectief en professioneel in te vullen.

Wil jij werken op een plek waar jouw advies ertoe doet, waar je ruimte krijgt om te bouwen én waar je de inkoopfunctie echt verder kunt brengen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Wat ga je doen? 
In een organisatie die volop professionaliseert, ben je sparringpartner, procesverbeteraar en meewerkend voorman/vrouw in één. Je werkt op het snijvlak van inhoud en inkoop en zorgt ervoor dat beslissingen niet alleen operationeel kloppen, maar ook financieel verantwoord zijn.

Concreet betekent dit dat je: 

• Je signaleert contractuele risico’s, bewaakt deadlines voor contractverlengingen en vertaalt deze naar concrete actiepunten voor stakeholders.
• Je koppelt inkoopbehoeften aan begrotingen en prognoses en brengt toekomstige behoeften tijdig in kaart.
• Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor teammanagers bij inkoopvraagstukken, marktbenadering en procedurekeuzes.
• Je coördineert alle inkoopwerkzaamheden binnen het team en vertaalt interne inkoopbehoeften naar heldere opdrachten richting de uitvoerende inkooporganisatie. Light-inkopen voert NEa-Inkoop zelf uit, grote-inkopen lopen via de inkoopdienstverlener van Economische Zaken en Klimaat.
• Je onderhoudt leverancierscontacten bij hernieuwingen en prijsgesprekken.
• Je initieert procesoptimalisaties, bijvoorbeeld in contractmanagement of in de aansluiting tussen inkoop- en financiële systemen.

Een bijzondere baan omdat… 
je een nieuwe functie vormgeeft en daarmee direct invloed hebt op hoe de NEa haar opdrachtgeverschap professionaliseert. Je werkt in een compacte organisatie waar jouw advies zichtbaar effect heeft op continuïteit, kostenbeheersing en risicoreductie. Je denkt zowel strategisch mee als dat je operationeel doorpakt — een rol met echt eigenaarschap. Door risico’s en kosten inzichtelijk te maken, zorg je dat besluitvorming plaatsvindt op basis van feiten, geen aannames. In een klein team kun je veel betekenen voor de organisatie. Je kunt de rol eigen maken, omdat het een nieuwe functie is die je naar eigen inzicht vormgeeft. Daarbij heb je een voortrekkersrol in het team en draag je actief bij aan de ontwikkeling van onze inkoop- en financiële sturing. Je helpt bouwen aan een inkoopfunctie die meer doet dan transacties: meedenken, vooruitkijken, monitoren en verbeteren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met inkoop of contractmanagement, bij voorkeur in een publieke omgeving.
• Je bent analytisch en hebt sterke affiniteit met financiën.
• Je bent vaardig met Excel.
• Je bent in staat om te schakelen tussen contractbeheer en contractmanagement: operationeel sterk, strategisch meedenkend en met duidelijk eigenaarschap.
• Je hebt globale kennis van wet-  en regelgeving rond inkoop en aanbestedingen.

Competenties:

• Samenwerken en adviseren
• Plannen en organiseren
• Eigenaarschap en proactief handelen
• Omgevingsbewustzijn

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 juli. De tweede gesprekken op maandag 13 juli. Het arbeidsvoorwaardengesprek op woensdag 15 juli. Houd hier rekening mee in je agenda.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Nederlandse Emissieautoriteit

Organisatieomschrijving

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving.
We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we toegewijd, toegankelijk en toonaangevend: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.

De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Meer informatie over de NEa:

Organisatie-URL

www.emissieautoriteit.nl

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De NEa bestaat uit drie domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie werk je in het team Financiën & Inkoop samen met ongeveer 10 collega’s die elk hun eigen specialisme hebben. Jullie zorgen ervoor dat de NEa grip houdt op financiën, inkoop en afspraken met leveranciers. Het team bewaakt de begroting, verwerkt en analyseert financiële gegevens en zorgt dat contracten en inkoopprocessen goed verlopen. Het team helpt de hele organisatie om duidelijke keuzes te maken en professioneel opdrachtgeverschap te versterken. Naast dit team heb je collega’s die werken op gebieden zoals informatievoorziening, kwaliteitsmanagement en facilitaire ondersteuning. Samen vormen jullie een energiek, professioneel en open team dat de NEa als organisatie ondersteunt.    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Kasteel, teammanager Bedrijfsvoering
anita.kasteel@emissieautoriteit.nl
06-27907197

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi, HR-adviseur
frozan.seifi@emissieautoriteit.nl
06-27168190