Senior adviseur procesmanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Geef richting aan verandering, met procesgericht werken als motor
Ben jij een ervaren procesprofessional met visie én daadkracht? Krijg jij collega’s op verschillende niveaus in beweging en help je hen om zélf aan de slag te gaan met procesverbetering? Kun jij strategie vertalen naar werkbare processen én anderen coachen in continu verbeteren? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe senior adviseur procesmanagement bij de Inspectie van het Onderwijs.

Wij werken al geruime tijd aan het versterken van onze procesvolwassenheid. We hebben grote stappen gezet, en nu is het tijd voor de volgende fase: procesgericht werken stevig verankeren in onze hele organisatie. Als senior adviseur procesmanagement speel jij daarin een sleutelrol.

Wat ga je doen?
Als senior adviseur procesmanagement werk je op strategisch en tactisch niveau aan het versterken van procesgericht werken. Je verbindt strategie aan de uitvoering, begeleidt het management en zorgt dat processen aansluiten bij onze organisatiedoelen.

Je belangrijkste taken:

•    Procesgericht werken structureel verankeren in de hele organisatie
Het management wil procesgericht werken doorontwikkelen van een ad hoc en incident gedreven procesverbetertrajecten naar structureel ingericht procesmanagement. Je ontwikkelt en implementeert een werkwijze waarin procesverbetering structureel wordt verbonden met onze strategische doelen, de tactische vertaalslag én de uitvoering. Denk aan het inbedden in de P&C-cyclus, het inrichten en verbeteren van ons eigen proces, het meten van prestaties en het verbeteren van sturing en efficiëntie. Je adviseert managers bij het implementeren en doorontwikkelen van procesgericht werken zodat het management steeds beter wordt ondersteund om op strategisch niveau de juiste route te bepalen en toe te werken naar de gewenste verandering op organisatieniveau. Dit doe je in samenwerking met o.a. toezichtontwikkeling, kwaliteitsmanagement, control en managementgremia. 

•    Begeleiding van implementatie binnen primaire en sturende processen
Als senior adviseur procesmanagement begeleid je in de rol van procescoach proceseigenaren en procesmanagers in continu verbeteren. Het gaat daarbij om de structurele begeleiding van ProcesVerbeterOverleggen (PVO) in het primaire proces, het begeleiden van specifieke verbetertrajecten.

Als procescoach weet je als geen ander hoe je collega’s op de diverse niveaus in beweging kunt krijgen om zelf aan de slag te gaan met procesverbetering. Je stimuleert samenwerking en je ondersteunt met jouw procesexpertise het doorgronden van processen en het inzetten van werkvormen om te komen tot de juiste verbetermaatregelen. Daarbij houd je in de gaten of de processen zijn ingericht volgens de vastgestelde randvoorwaarden. Ook ben je scherp op risicomanagement, mogelijke raakvlakken met IV, privacy en inhoud en heb je regelmatig afstemming met de kwaliteitsmanager, bijvoorbeeld over de begeleiding van verbetermaatregelen die voortkomen uit interne of externe audits. 

•    Coachen en begeleiden van procescoaches
Je  coacht en begeleidt de procescoaches uit het team. Daarnaast begeleid je workshops en managementbijeenkomsten over procesgericht werken en creëer je een veilige ruimte om te leren en ontwikkelen.

•    Adviseren op complexe, inspectiebrede procesvraagstukken
Je levert inhoudelijk advies bij brede vraagstukken waarin meerdere processen samenkomen – bijvoorbeeld bij het project Toezichtregistratie. Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van procesmanagement en adviseert zowel gevraagd als ongevraagd over verbeterkansen.

Functie-eisen

We zoeken een stevige adviseur met coachende vaardigheden en een goed gevoel voor mensen én processen. Jij overziet het grotere geheel, weet de juiste vragen te stellen en brengt complexe vraagstukken terug tot de essentie. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op.
Wat we verder belangrijk vinden:

• je hebt een wo-diploma, bij voorkeur in procesmanagement, veranderkunde of een vergelijkbare richting;
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een toezichtsorganisatie;
• je hebt aantoonbare ervaring met de doorontwikkeling van procesgericht werken;
• je hebt kennis van methodieken zoals Business Process Management (BPM), LEAN en PROSCI;
• je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van complexe (end-to-end) verbetertrajecten, idealiter in een dienstverlenende organisatie;
• je bent organisatiesensitief, analytische planmatig sterk en weet overzicht te houden – ook als het spannend wordt;
• je beschikt over lef, creativiteit en doorzettingsvermogen. Je weet hoe je beweging creëert en mensen meekrijgt;
• je bent een verbinder, teamspeler, netwerker én kritische sparringpartner.

Wat bieden wij jou?
Een unieke kans om te bouwen aan procesgericht werken binnen een organisatie die zich sterk maakt voor de kwaliteit van het onderwijs. Je krijgt veel ruimte om je rol vorm te geven en je ideeën in praktijk te brengen. Je werkt samen met betrokken collega’s in een organisatie die continu wil leren en verbeteren.
Deze functie valt onder de functiegroep senior adviseur bedrijfsvoering (functiefamilie Bedrijfsvoering) binnen het Functiegebouw Rijk.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en laat zien hoe jij bijdraagt aan procesgericht werken mét impact.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• de selectiegesprekken vinden plaats op 8 september;
• we streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie;
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Planning, Control & Kwaliteit

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Aalders
m.t.dekker@owinsp.nl
0621848623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Verburg
wervingenselectie@owinsp.nl
0625586530