Senior communicatieadviseur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij die enthousiaste communicatie expert met voorliefde voor interne- en verandercommunicatie? En wil je je graag inzetten voor de interne communicatie over bedrijfsvoeringsonderwerpen, bijvoorbeeld op onderwerpen als Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie, mobiliteit, de introductie van een eigen Chatbot of informatiehuishouding? Dan zoeken wij jou! Ook als je toe bent aan de volgende loopbaanstap maken we graag kennis met jou. 

Als senior adviseur ontwikkel je interne communicatiestrategieën voor organisatie brede programma’s, projecten en veranderopgaven. Met aansprekende communicatie zorg je ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen, begrijpen wat er verandert en zich gehoord voelen.  Je doet dat vanuit team Communicatie Bedrijfsvoering.  Dit team staat aan de lat voor de interne- & verandercommunicatie over diverse bedrijfsvoeringsonderwerpen voor de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid & Natuur. Je werkt dus niet voor 1 maar liefst voor 2 kerndepartementen! 

Wat je doet:
Als senior communicatie adviseur ontwikkel en coördineer je de communicatiestrategie voor jouw programma’s en projecten.

• Je organiseert de tactische uitwerking samen met één van de medior adviseurs.
• Je voert regie op alle communicatie-inzet voor jouw programma of project samen met je collega teamgenoten op de (aansturing van de) uitvoering, en zorgt voor de onderlinge samenhang en verbinding.
• je werkt daarbij ook in veel voorkomende gevallen nauw samen met communicatiecollega’s van de Directies Communicatie van EZK en LVVN.
• Je bewaakt de voortgang van de kwaliteit, planning en verbinding van communicatie op projecten en programma's.
• Monitoring van in- en externe ontwikkelingen en accountability is een constante in jouw werk.
• Je bent een expert in lijncommunicatie en helpt mee de organisatie communicatiever te maken.
• Je denk en werkt mee aan project overstijgende teamzaken; zoals het optimaliseren van werkprocessen.
• Je neemt (pro)actief deel aan (inter-)departementale overleggen en werkgroepen.  

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde communicatieopleiding op HBO- of WO-niveau.
• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met interne en verandercommunicatie, bij voorkeur in een complexe bedrijfsvoerings organisatie, het liefst binnen de Rijksoverheid.
• Je bent gedreven in je vak en actualiseert je kennis voortdurend, waarbij je voorbij de grenzen van communicatie kijkt.
• Je bent een strategische verbinder met gevoel voor timing, mensen en organisatie.
• Je bent een adviseur die de zorgen en belangen van je interne opdrachtgever kent en begrijpt, daarbij aansluit, flexibel meebeweegt met de context en staat voor je professionele mening.
• Je bent zelfstandig en zelfsturend, maar bereikt het beste resultaat in samenwerking met anderen.
• Je bent energiek; verandering inspireert je en zet jou aan tot actie.
• En uiteraard ben je communicatief vaardig en een uitstekende netwerker.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Creativiteit
• Netwerken
• Plannen en Organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZK én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Team Communicatie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

We zijn een klein en enthousiast team (6 fte + externe schil) waarin we met plezier met elkaar samenwerken aan het communiceren over bedrijfsvoeringsonderwerpen ten behoeve van onze collega rijksambtenaren van de kerndepartementen waarvoor wij werken. Leren en ontwikkelen vinden we binnen het team belangrijk. Daarom werk je bijvoorbeeld in wisselende samenstelling met een collega communicatieadviseur aan diverse onderwerpen. Dat zijn veelal programma’s met impact op 100en collega’s: denk daarbij aan de introductie van een concernbrede Chatbot, of bijvoorbeeld aan het communicatief begeleiden van organisatieveranderingen. Ook de communicatie over huisvestingsvraagstukken, onboarding of mobiliteit zijn onderdeel van ons takenpakket. Kortom ons werk is veelzijdig: van grote taaie onderwerpen tot concrete vraagstukken en alles er tussenin. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Denise van Marwijk, teammanager Communicatie a.i.
d.b.f.m.vanmarwijk@minezk.nl
06 11957865

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Denise van Marwijk, teammanager Communicatie a.i.
d.b.f.m.vanmarwijk@minezk.nl
06 11957865