Senior directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur en het managementteam (MT) van één van de drie directies binnen het directoraat-generaal Regieorganisatie Transitie Landelijk Gebied. Je brengt overzicht en structuur in een organisatie die volop in ontwikkeling is en werkt aan grote opgaven rond landbouw, natuur, stikstof en water in het landelijk gebied. Daarbij speelt de komende reorganisatie een belangrijke rol. Ben je nieuwsgierig geworden? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt
Je bent de directe adviseur en sparringpartner van de directeur en het MT en maakt zelf deel uit van het MT. Je richt je op de dagelijkse gang van zaken én kijkt vooruit naar ontwikkelingen op de middellange termijn. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de grote lijnen, signaleert knelpunten en brengt tijdig voorstellen en aandachtspunten naar voren.
Je houdt je onder meer bezig met agendasetting, overlegstructuren, organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, bedrijfsvoering en personeels-MT’s. Ook draag je bij aan de ontwikkeling van de organisatiecultuur en aan het verder brengen van de organisatie rondom de komende reorganisatie.

Samen met de managementondersteuner, collega-directiesecretarissen en andere collega’s van het stafbureau zorg je voor goede processen en borging van besluitvorming. Je hebt daarnaast veel contact met de secretaris van de directeur-generaal, het management en andere dienstonderdelen. Met de andere directiesecretarissen werk je aan afstemming binnen het DG en waar nuttig aan uniforme werkwijzen.

Jouw werkzaamheden:

• Je organiseert en agendeert overleggen van het management en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.
• Je bewaakt acties, besluiten en lopende processen en zorgt dat het management tijdig over relevante informatie beschikt.
• Je adviseert over onder meer organisatieontwikkeling, visievorming, bedrijfsvoering en de inrichting en verbetering van interne processen.
• Je organiseert een goed verloop van personeels-MT’s en draagt bij aan de ontwikkeling van managementinformatie.
• Je werkt samen met de andere directiesecretarissen, vervangt hen waar nodig en draagt bij aan DG-brede afstemming.

Wil je meer lezen over het werk van LVVN? Bekijk dan: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-landbouw-visserij-voedselzekerheid-en-natuur/het-verhaal-van-lvvn

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring met het plannen en bewaken van processen, houdt daarbij het overzicht en kunt ontwikkelingen in de context van de organisatie plaatsen.
• Je schakelt snel tussen verschillende dossiers, werkt zelfstandig en stemt waar nodig effectief af met betrokken partijen.
• Je bent sterk in adviseren en communiceert mondeling en schriftelijk helder en to the point.
• Bestuurservaring is een pré.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling, organisatiecultuur en de begrotingscyclus is zeer gewenst.

Voldoe je niet aan alle punten, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te solliciteren.
 
Competenties:

• Plannen en organiseren: bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
• Klantgerichtheid: houdt rekening met de behoeften en belangen van de klant.
• Organisatiesensitiviteit: houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
• Flexibiliteit: past het doel en/of de aanpak aan als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.
• Samenwerken: werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Gesprekken worden ingepland in de week van 28 september 2026.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

DG Regieorganisatie Transitie Landelijk Gebied (DGRTLG)

Het DG Regieorganisatie Transitie Landelijk Gebied (RTLG) is opgericht om de grote opgaven in het landelijk gebied mogelijk te maken en de uitvoering via gebiedsgericht werken te versterken. Onze missie: de Rijksoverheid, provincies en andere overheden in staat stellen om te komen tot een succesvolle en slagvaardige uitvoering van de transitie in het landelijk gebied. Dat doen we volgens de doelen uit het Nationaal Programma Landelijk Gebied.

DG RTLG is onderdeel van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. In onze regieorganisatie en in de opdrachtverlening aan RTLG werken het Rijk en provincies nauw samen, omdat beide partijen elkaar nodig hebben om tot resultaat te komen. In DG RTLG komen twee rollen samen. Enerzijds een partnerrol, gericht op de samenwerking tussen de overheden en andere belangrijke spelers. Anderzijds een regierol, sturend op doelrealisatie op basis van gemeenschappelijk bepaalde kaders. Zo schakelen we steeds tussen beleid en uitvoering. 

Het DG RTLG is nog volop in ontwikkeling. We stellen ons blijvend flexibel op, omdat we lerend en adaptief werken. Verder hechten we belang aan een mix van competenties en ervaringen. Vanuit zowel de Rijksoverheid als regio’s. Daarom zijn wij op zoek naar kandidaten met ervaring met provinciale gebiedsplannen- en processen.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/lvvn

Afdelingsnaam

Rijkskaders en Interne Organisatie

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen een dynamisch directoraat-generaal (DG) van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Dit DG vormt de verbindende schakel tussen beleid, provincies en uitvoeringspartners, en speelt een centrale rol in het realiseren van doelen op het gebied van natuur, water en klimaat.

Je werkt binnen het stafteam van het DG, of beter gezegd: je werkt vanuit het stafteam samen met collega’s binnen en buiten het DG. Binnen het stafteam werken de dg-secretaris, de directie-secretarissen, de financials, de strategen en de medewerkers die zich bezighouden met informatiehuishouding.

Het DG en de directies zijn volop in ontwikkeling. Het is de bedoeling dat rond de jaarwisseling een reorganisatie wordt geëffectueerd. Deze functie die nu is opengesteld zal ook na de reorganisatie blijven bestaan in het stafteam van het DG.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander Band, Manager Rijkskaders en Interne Organisatie
s.p.band@minlnv.nl
06-54794145

Benjamin Schulp, Directiesecretaris
b.schulp@minlnv.nl
06-11376816

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jamie-Lee Lottering, Senior adviseur recruitment en mobiliteit
werkenbijlnv@minezk.nl
06-29656091